ระบบการเปลี่ยนแปลงเอกสารขั้นสูง
Skytizens ก้าวขึ้นมาเป็นผู้นำด้าน Digital Transformation สำหรับกระบวนการเอกสารและการประมวลข้อมูลดิจิทัล เพื่อนำไปปรับใช้ในกระบวนการของเทคโนโลยีสารสนเทศเชิงธุรกิจ และสร้างความได้เปรียบทางการแข่งขัน ทีมผู้เชี่ยวชาญของ Skytizens พร้อมให้บริการด้วยความมุ่งมั่น เพื่อให้องค์กรของคุณสามารถเติบโตอย่างต่อเนื่อง ด้วยโซลูชันการเปลี่ยนแปลงการทำธุรกิจผ่าน Digital Transformation
ยกระดับธุรกิจด้วย Digital Transformation
การก้าวหน้าทางนวัตกรรมและเทคโนโลยีทำให้เกิดการพัฒนากระบวนการจัดการเอกสารดิจิทัล ซึ่งเป็นการปรับปรุงระบบ กระบวนการ และแนวทางธุรกิจโดยรวมให้ทันสมัยและเป็นดิจิทัล Skytizens ผู้เชี่ยวชาญด้านการพัฒนาแพลตฟอร์ม Alfresco พร้อมที่จะเพิ่มความได้เปรียบในการแข่งขันของคุณด้วยเทคโนโลยีโซลูชันสารสนเทศที่ล้ำหน้านำสมัย ด้วยการปรับปรุงกระบวนการจัดการธุรกิจและการทำ Digital Transformation
กระบวนการ Digital Transformation จะประสบความสำเร็จได้นั้น จำเป็นต้องคำนึงถึงวัตถุประสงค์ ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ ความรู้ด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ ความสามารถในการสร้างมูลค่าทางธุรกิจ และการบูรณาการกระบวนการจากหลายฝ่าย ช่วยให้ธุรกิจสามารถเติบโตอย่างรวดเร็วด้วยข้อมูลทั้งหมดขององค์กร นั่นหมายความว่าในอนาคตอันใกล้ทุกองค์กรจะต้องเตรียมพร้อมและยอมรับ Digital Transformation อย่างเต็มรูปแบบ
ยกระดับระบบดั้งเดิม เพิ่มเติมความเป็นสากล
ยกระดับการเปลี่ยนแปลง
Digital Transformation มีนิยามที่ครอบคลุมทุกการเปลี่ยนแปลงระบบ กระบวนการ และการดำเนินธุรกิจสู่วิธีการทางเทคโนโลยีสารสนเทศที่ทันสมัย ซึ่งเป็นมากกว่าแค่การวางขายผลิตภัณฑ์และบริการบนแพลตฟอร์มออนไลน์ การเปลี่ยนแปลงระบบเดิมให้เป็นดิจิทัล หรือการปรับปรุงกระบวนการให้ทันสมัย แต่เป็นการเปลี่ยนแปลงกระบวนการและรูปแบบทางธุรกิจทั้งระบบสู่รูปแบบดิจิทัล
ซึ่ง Alfresco Digital Transformation ครอบคลุมถึง:
- เวิร์กโฟลว์ ที่ช่วยย่นระยะเวลาและลดการใช้ทรัพยากรด้วยการหลอมรวมข้อมูลเอกสารเข้ากับกระบวนการอัตโนมัติ
- สินทรัพย์ดิจิทัล ที่สามารถอัปเดตให้ทันสมัย เพื่อเพิ่มมูลค่าให้กับฟีเจอร์การร่วมงานกันและฟีเจอร์เทมเพลตอัจฉริยะ
- ระบบนิเวศเทคโนโลยีสารสนเทศ และการเชื่อมระบบ จะช่วยให้การจัดการทรัพยากรมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
- เปลี่ยนแปลงการจัดเก็บข้อมูล ที่เพิ่มฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลาย และลดความผิดพลาดด้านการปฏิบัติงานด้วยพื้นที่จัดเก็บที่มาพร้อมระบบจัดการภายในตัว
Digital Transformation เพิ่มผลกำไรมากกว่าคู่แข่งถึง 30%
องค์กรส่วนใหญ่กำลังเริ่มต้นกระบวนการ Digital Transformation
นักดิจิทัลหน้าใหม่
ไม่สนใจในการเปลี่ยนแปลงระบบธุรกิจดิจิทัล อาจเกิดความเสี่ยงสูง
นักสำรวจดิจิทัล
ดำเนินระบบธุรกิจแต่ปราศจากแนวทางและเป้าหมาย
ผู้เล่นดิจิทัล
มีเป้าหมาย มีความก้าวหน้า แต่ยังไม่เติบโตรอบด้าน
ผู้เปลี่ยนแปลงดิจิทัล
มุ่งมั่นอย่างเต็มเปี่ยมเพื่อก้าวสู่การเป็น Disruptor
ผู้เชี่ยวชาญด้านดิจิทัล
เข้าถึงการเปลี่ยนแปลงอย่างเต็มรูปแบบและเป็นผู้นำด้านดิจิทัล
องค์กรถึง 80% สูญเสียความได้เปรียบในยุคดิจิทัล
ระบบเปลี่ยนแปลงการดำเนินเวิร์กโฟลว์เอกสาร
Digital Transformation ไม่ใช่เพียงแค่การแทนที่เวิร์กโฟลว์แบบดั้งเดิมด้วยเวิร์กโฟลว์ดิจิทัล ฉะนั้น การเริ่มต้นกระบวนการ Digital Transformation ที่ดีที่สุดนั้นเริ่มมาจากการเปลี่ยนแปลงของบรรทัดฐานภายในองค์กร อันมีที่มาจากการที่ผู้ใช้ได้เล็งเห็นถึงความเรียบง่ายของการใช้งานกระบวนการดิจิทัลแทนกระบวนการดั้งเดิม ด้วยเวิร์กโฟลว์การจัดการเอกสาร Alfresco ที่ทำให้เห็นว่ากระบวนการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลสามารถทำได้อย่างง่ายดาย ไม่ยุ่งยาก แต่มาพร้อมประสิทธิภาพเหนือระดับ
เวิร์กโฟลว์การจัดการเอกสารของ Alfresco จะใช้แพลตฟอร์มที่สาม (The Third Platform) อย่างระบบคลาวด์และอุปกรณ์เคลื่อนที่ เพื่อช่วยขจัดกระบวนการที่ขาดการเชื่อมต่อและการแบ่งงานแบบไซโล (Silo)
- คงกระบวนการดั้งเดิมไว้ พร้อมยกระดับประสิทธิภาพ ความเร็ว และความแม่นยำ และลดต้นทุนและข้อผิดพลาด
- ย่นระยะวงจรเวลาปฏิบัติงาน ความล่าช้า ด้วยระบบการตรวจสอบลำดับของกระบวนการแบบโปร่งใส
- เพิ่มประสิทธิภาพและปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่อง ด้วยการเพิ่มฟังก์ชันการทำงานของเวิร์กโฟลว์
การยอมรับระดับสากล
เวิร์กโฟลว์การจัดทำเอกสารและบันทึกแบบดั้งเดิมที่ใช้กระดาษ แม้จะขาดประสิทธิภาพในทางธุรกิจ แต่ก็ใช้ทรัพยากรน้อยในการแก้ไข ซึ่งต่างจากปัญหาที่มักพบในเวิร์กโฟลว์เอกสาร ดังนี้
- ระบบล้าสมัย ขาดฟังก์ชันและคุณสมบัติทางเทคนิคและการทำงาน
- ปัญหาการควบคุมเวอร์ชันเอกสาร ที่เกิดขึ้นระหว่างการทำงานผ่านระบบปฏิบัติการที่หลากหลาย รวมถึงอุปกรณ์เคลื่อนที่
- เอกสารสูญหาย จากการขาดศูนย์กลางจัดเก็บข้อมูลและการจัดการระบบค้นหาในแพลตฟอร์ม
- ขาดความปลอดภัย เนื่องจากคอนเทนต์กระจายอยู่หลายแหล่งจัดเก็บ
กระบวนการทางธุรกิจกว่า 80% ยังคงพึ่งพากระดาษ
ดำเนินการกับเอกสารต่าง ๆ ได้อย่างลื่นไหล เพิ่มความคุ้มค่าและกำไรในทุกกระบวนการผ่านเทคโนโลยีระบบดิจิทัลที่ตอบโจทย์ทุกความต้องการ
ประโยชน์จากการเปลี่ยนเวิร์กโฟลว์เอกสารสู่ระบบดิจิทัล
ขาดความมั่นใจในประสิทธิภาพ
ผู้ประกอบการต้องเผชิญกับแรงกดดันอย่างต่อเนื่องในการลดต้นทุน เพิ่มประสิทธิภาพ รับประกันความปลอดภัย และบรรลุเป้าหมายด้านความยั่งยืน อย่างไรก็ดี บางองค์กรยังคงลังเลในการเปลี่ยนแปลงมาใช้ Alfresco ด้วยเหตุผลต่าง ๆ ดังนี้
- การกำกับดูแลหน่วยงานแบบแยกส่วน ส่งผลให้เกิดข้อถกเถียงด้านเกี่ยวกับการใช้งบประมาณด้านเทคโนโลยีสารสนเทศให้เกิดประโยชน์สูงสุด
- การมองข้ามค่าใช้จ่ายเล็กน้อย ที่มาจากการใช้กระดาษในการทำงาน โดยไม่ได้คำนึงถึงต้นทุนด้านแรงและเวลาที่ใช้ในการถ่ายโอนข้อมูล
- กรอบความคิดแบบเดิม ที่มองข้ามความจำเป็นและความเร่งด่วนในการใช้เทคโนโลยีใหม่ และการสื่อสารที่ไม่ตรงจุดเกี่ยวกับการใช้งานเทคโนโลยีดังกล่าว
บริการโซลูชันประสิทธิภาพระดับมืออาชีพ
Skytizens ให้บริการการเปลี่ยนแปลงกระบวนการทางธุรกิจดิจิทัลที่ครอบคลุมทุกการดำเนินงานด้วยโซลูชัน Alfresco แพลตฟอร์มที่มีความทันสมัยมากที่สุด ตอบสนองทุกความต้องการด้านการใช้งานและการเปลี่ยนแปลงทางธุรกิจที่ไม่หยุดนิ่งอยู่ตลอดเวลา
พัฒนา & ปรับแต่งระบบ Alfresco โดยเฉพาะ
บูรณาการระบบการจัดการคอนเทนต์ระดับองค์กรอย่างยืดหยุ่น
ฟังก์ชันการโอนย้ายคอนเทนต์ขั้นสูง
การจัดการกระบวนการดำเนินงานธุรกิจทั้งหมด
ฟังก์ชันการจัดทำเอกสารอัตโนมัติที่หลากหลาย
ให้คำปรึกษาด้านธุรกิจครบวงจร
เปลี่ยนแปลงรูปแบบการดำเนินงานดิจิทัลมาตรฐานระดับสากล
อยากเริ่มต้นทำ Digital Transformation กับเราต้องทำอย่างไร?
ร่วมงานกับทีมผู้เชี่ยวชาญของ Skytizens
ติดต่อ Skytizens เพื่อรับคำปรึกษาด้านระบบ Digital Transformation โดยเราจะรวบรวมความต้องการด้าน Digital Transformation ของคุณ และจัดทำข้อเสนอพร้อมฟังก์ชันการใช้งานที่สำคัญ รวมถึงความต้องการด้านการจัดการเอกสารของคุณ โดยกระบวนการรวบรวมข้อมูลประกอบด้วย 3 องค์ประกอบ ดังนี้
1. การประเมินจุดเริ่มต้นและความพร้อมทางธุรกิจ
- โครงสร้างพื้นฐานของการพิมพ์เอกสารและดำเนินเอกสาร
- Maturity level และ Pain Point ของกระบวนการและเวิร์กโฟลว์
2. การพัฒนากลยุทธ์เพื่อการจัดการปัญหาหรือจุดบกพร่อง
- ระบุความสำคัญของปัญหาของเคสที่ดำเนินการอยู่
- ประมาณการผลลัพธ์ของกรณีทางธุรกิจเพื่อการพิสูจน์แนวความคิดของแต่ละผลลัพธ์
3. ความก้าวหน้าของระดับวุฒิภาวะ (Maturity Level) ทางธุรกิจ
- เวิร์กโฟลว์ที่คุ้มค่า ทั้งด้านผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) และด้านต้นทุนรวมในการเป็นเจ้าของ (TCO)
- การศึกษาและการมีส่วนร่วมของผู้มีส่วนได้เสียด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและธุรกิจที่สำคัญ
ราคาของโครงการ Digital Transformation กำหนดอย่างไร?
ราคาของโซลูชันจะขึ้นอยู่กับความซับซ้อน ขอบเขต และระยะเวลาในการพัฒนา
งบประมาณโดยรวมของโครงการ Digital Transformation จะถูกประมาณหลังจากการรวบรวมความต้องการและการให้คำปรึกษาเพื่อการใช้งานที่ครอบคลุม โดยต้นทุนของโครงการ Digital Transformation จะขึ้นอยู่กับขอบเขตของการดำเนินงานระบบดิจิทัลตลอดจนการกระจายแอปพลิเคชันที่จำเป็นเพื่อการดำเนินงานที่ทันสมัยและเหมาะสมกับธุรกิจ
Skytizens จะสร้างสมดุลระหว่างความต้องการและงบประมาณให้เกิดความสมดุลและคุ้มค่ามากที่สุด โดยที่เราจะสรุปความแตกต่างระหว่างวัตถุประสงค์ด้านประสิทธิภาพที่สำคัญของระบบกับองค์ประกอบอื่น ๆ พร้อมประเด็นที่ควรพิจารณาที่อาจเกิดขึ้นจากการโอนย้ายข้อมูล การรวมระบบ ความขัดแย้งของกรอบการทำงาน องค์ประกอบของภาษา โดยที่เราจะจำกัดขอบเขตของการทำงานให้แคบลงเพื่อให้เหมาะสมกับงบประมาณของคุณด้วยการส่งมอบโซลูชันระดับพรีเมียม
กรอกรายละเอียดโครงการของคุณที่นี่ แล้วเราจะติดต่อกลับไปทันที
ไม่มีอะไรดีไปกว่าการประสบความสำเร็จทางธุรกิจสูงสุดด้วยแพลตฟอร์ม Alfresco ร่วมกับ Skytizens โซลูชันระดับโลกที่มีองค์กรมากมายให้ความสนใจมากที่สุด ณ ขณะนี้ ซึ่งการแก้ไขปัญหาธุรกิจใหม่ๆ ของคุณ คือหน้าที่ของเรา