Project Kickoff: ก้าวสำคัญสู่การบริหารจัดการเอกสาร ISO แบบดิจิทัล

Skytizens ได้รับความไว้วางใจจาก บริษัท ไทยเบเวอร์เรจแคน จำกัด ให้เป็นผู้พัฒนา ระบบจัดการและควบคุมเอกสาร ISO (ISO Document Management System) เพื่อยกระดับกระบวนการบริหารจัดการเอกสารภายในองค์กรสู่รูปแบบดิจิทัล เพิ่มประสิทธิภาพในการควบคุมเอกสาร การอนุมัติ และการติดตามกระบวนการทำงานผ่านระบบ Workflow Automation

ยกระดับกระบวนการ Document Control ตามมาตรฐาน ISO

โครงการ ISO Document Management System ในครั้งนี้ได้รับการออกแบบเพื่อสนับสนุนการบริหารจัดการเอกสารตามมาตรฐาน ISO โดยช่วยให้องค์กรสามารถควบคุมเอกสารคุณภาพได้อย่างเป็นระบบ ตั้งแต่การสร้าง แก้ไข ยกเลิก การแจกจ่าย ไปจนถึงการควบคุมการพิมพ์เอกสาร พร้อมลดขั้นตอนการทำงานแบบ Manual เพิ่มความถูกต้อง และรองรับการตรวจสอบย้อนหลัง (Traceability) ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ระบบรองรับกระบวนการจัดการเอกสาร ISO แบบครบวงจร

โซลูชันที่ Skytizens พัฒนาครอบคลุม Workflow ที่สำคัญของการบริหารจัดการเอกสาร ISO ได้แก่

  • New Document Request (NDR)
  • Edit Document Request (EDR)
  • Cancel Document Request (CDR)
  • Change Distribution List (CDL)
  • Print Document Request (PDR)
  • Broad Distribution List (BDL)
  • New Document Request with Printing (NDRP)
  • Edit Document Request with Printing (EDRP)

ทุกกระบวนการสามารถดำเนินการผ่านระบบดิจิทัล พร้อม Workflow การอนุมัติ การติดตามสถานะ และ Audit Trail ที่ช่วยให้ทุกขั้นตอนมีความโปร่งใสและตรวจสอบได้

เพิ่มประสิทธิภาพด้วย Automatic Cover Page และ e-Stamp

ระบบยังรองรับการสร้างใบปะหน้าเอกสารอัตโนมัติ (Automatic Cover Page Generation) และระบบ e-Stamp สำหรับประทับตราเอกสารอัตโนมัติ เช่น Original Document, Controlled Document, Obsolete Document และ Confidential Level ช่วยลดความผิดพลาดจากการทำงานด้วยมือ เพิ่มความรวดเร็ว และสร้างมาตรฐานเดียวกันในการควบคุมเอกสารทั้งองค์กร

ขับเคลื่อน Digital Transformation ด้วย Enterprise Document Management

ด้วยความเชี่ยวชาญด้าน Enterprise Content Management (ECM) และ Business Process Automation ทาง Skytizens มุ่งมั่นในการส่งมอบโซลูชันที่ช่วยให้องค์กรสามารถบริหารจัดการเอกสารและกระบวนการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพิ่มความปลอดภัยของข้อมูล ลดการใช้กระดาษ และยกระดับการทำงานสู่ Digital Workplace อย่างเต็มรูปแบบ

Skytizens พร้อมเป็นพันธมิตรด้าน Digital Transformation

โครงการนี้สะท้อนถึงความมุ่งมั่นของ Skytizens ในการสนับสนุนองค์กรชั้นนำของประเทศไทยด้วยโซลูชันด้าน ISO Document Management, Workflow Automation และ Enterprise Content Management ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ ความโปร่งใส และการกำกับดูแลข้อมูล เพื่อรองรับการเติบโตของธุรกิจในระยะยาว

เกี่ยวกับ บริษัท ไทยเบเวอร์เรจแคน จำกัด

บริษัท ไทยเบเวอร์เรจแคน จำกัด เป็นหนึ่งในผู้ผลิตบรรจุภัณฑ์กระป๋องอะลูมิเนียมสำหรับเครื่องดื่มชั้นนำของประเทศไทย ให้บริการแก่แบรนด์เครื่องดื่มชั้นนำ ด้วยความมุ่งมั่นด้านคุณภาพ นวัตกรรม และมาตรฐานระดับสากล

ฟีเจอร์เด่นใน UI ใหม่

Favorite Apps

สามารถกด “Star” เพื่อบันทึกแอปที่ใช้งานบ่อยไว้ในเมนู Favorites ช่วยลดเวลาในการค้นหา และเข้าถึง Workflow สำคัญได้รวดเร็วขึ้น

Dashboard Overview

แสดงภาพรวมงานสำคัญแบบ Real-time เช่น: Tasks ที่รอดำเนินการ Notifications และงานที่เกินกำหนด (Overdue)

App Portal Experience

รวมทุก Workflow เป็น “แอป” ภายในหน้าจอเดียว ลดความซับซ้อน และเพิ่มความสะดวกในการใช้งาน

Smart Search

ค้นหาแอปได้อย่างเป็นระบบ เหมาะสำหรับองค์กรที่มีหลาย Workflow และหลายหน่วยงาน

Smart Categorization

จัดหมวดหมู่แอปได้อย่างเป็นระบบตามฟังก์ชั่นการทำงาน

Responsive Design

รองรับการใช้งานทุกอุปกรณ์ ทั้ง Desktop, Tablet และ Mobile ทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในทุกมิติ

UI ใหม่นี้ช่วยให้องค์กรสามารถ:

  • ลดระยะเวลาในการอนุมัติ
  • เพิ่มความโปร่งใสในการติดตามงาน
  • ลด Human Error
  • เพิ่ม Productivity ของพนักงาน

ผู้ใช้งานสามารถบริหารจัดการ Workflow ได้แบบ End-to-End ภายในแพลตฟอร์มเดียว

รองรับทุกกระบวนการธุรกิจ

โซลูชันนี้สามารถนำไปใช้ได้กับหลากหลายหน่วยงาน เช่น:

  • Accounting & Finance
  • Contract Management
  • Document Management
  • Drawing & Artwork
  • HR Workflow
  • Procurement / Purchase Request
  • Quality Management
  • Manufacturing
  • Sales & Marketing
  • และอื่น ๆ

ทั้งหมดอยู่ภายใต้แนวคิด

“Build, Run, and Manage Everything on One Single Platform”

พร้อมยกระดับองค์กรสู่ Digital Transformation

Skytizens ยังคงมุ่งมั่นพัฒนาโซลูชันที่ช่วยให้องค์กรทำงานได้อย่างคล่องตัว รวดเร็ว และโปร่งใสมากขึ้น โดยการผสาน Workflow, Document และระบบต่าง ๆ เข้าด้วยกันอย่างไร้รอยต่อ

UI ใหม่ของ Alfresco Workflow Services พร้อมเป็นอีกก้าวสำคัญในการผลักดันองค์กรสู่ Digital Transformation อย่างเต็มรูปแบบ

ติดต่อเรา

โซลูชันที่ออกแบบมาเพื่อคุณ

หากท่านกำลังมองหาโซลูชันอเนกประสงค์ที่ตอบโจทย์ทุกความต้องการด้านการจัดการเอกสาร ท่านสามารถสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมหรือปรึกษาเกี่ยวกับโซลูชันอื่น ๆ ที่เหมาะสมกับธุรกิจของท่านได้

ติดต่อเรา