โทรหาเราวันนี้! +66 (0)2331 8807 |info@skytizens.com

ระบบบูรณาการ Konica Minolta & Alfresco

Home|Custom Solutions|Konica Minolta Alfresco Integration
Konica Minolta Alfresco Integration2021-06-23T17:54:21+07:00

ยกระดับผลิตผลด้วยฟีเจอร์ Alfresco & Konica Minolta

Skytizens มุ่งมั่นพัฒนาแอปพลิเคชัน Alfresco เพื่อการจัดการเอกสารบนเครื่องปริ้นท์ Konica Minolta พร้อมการใช้งานแบบ Multifunction อย่างเต็มรูปแบบเจ้าแรกของโลก โดยโซลูชั่นอื่น ๆ ยังคงมีเพียง Protocol สำหรับการส่งข้อมูลเพียงเท่านั้น ซึ่งยังไม่สามารถตอบโจทย์ใช้งานตามความต้องการของภาคธุรกิจได้ เช่น การสร้างเอกสาร เข้าถึงข้อมูล เรียกดู สแกน ปริ้นท์ สืบค้นเอกสาร การยืนยันตัวตนที่ปลอดภัย และฟังก์ชันการจัดการธุรกิจอื่น ๆ แอปพลิเคชั่น Alfresco & Konica Minolta จึงช่วยให้การใช้งานระบบ Multifunction เพื่อการจัดการ สแกน และปรินท์เอกสารภายในที่เดียว

แอปพลิเคชัน Alfresco เจ้าแรกของโลก

แอปพลิเคชัน Alfresco เพื่อการจัดการเอกสารที่สมบูรณ์แบบด้วยการบูรณาการร่วมกับเครื่องปริ้นท์ Konica Minolta ที่ช่วยยกระดับประสิทธิภาพระดับ High range พร้อมการใช้งานฟังก์ชัน Alfresco ที่ครบครันและขั้นสูงเชื่อมต่อกับเครื่องปริ้นท์โดยตรง ไม่ว่าจะเป็นเทคโนโลยี SSO, การจัดการไฟล์ การสืบค้นเอกสาร รองรับภาษาที่หลากหลายทั้งบนอินเทอร์เฟซและคีย์บอร์ด มีการใช้งานที่สะดวก ง่ายดาย เช่น การ เข้าสู่ระบบเพียงครั้งเดียว เรียกดูเอกสารในโฟลเดอร์ ปริ้นท์ สแกน บันทึกเอกสารได้ทันที และสามารถบันทึกการตั้งค่าของแต่ละบุคคลได้อย่างครอบคลุม สามารถใช้งานฟังก์ชันร่วมกับเครื่องปริ้นท์ Konica Minolta เพื่อการสแกนเอกสารโดยตรง การตั้งค่าหน้ากระดาษ เช่น สีสัน ประเภท กำหนดการปริ้นท์สองหน้า ปรับความละเอียด จัดการประเภทไฟล์ ขยายเอกสาร และอื่น ๆ อีกมากมาย

  • ปลอดภัย; ระบบ Single Sign On ช่วยให้ผู้ใช้เข้าถึงการใช้งานแอปฯ ด้วยการลงชื่อเข้าใช้เพียงครั้งเดียว
  • สแกนโดยตรง; สแกนเอกสารทางกายภาพไปยังระบบ Alfresco ผ่านแอปฯ พร้อมฟังก์ชันการตั้งค่าที่หลากหลาย
  • ระบบกการจัดการเอกสาร; แก้ไขคุณสมบัติ คัดลอก ย้ายไฟล์ ลบ จัดการเวอร์ชัน ดาวน์โหลด และเพิ่มความคิดเห็น
  • โฟลเดอร์; สร้าง จัดการ ลบ และแก้ไขข้อมูลคุณสมบัติไฟล์และโหลเดอร์ภายในอิเทอร์เฟซของแอปฯ
  • เรียกดู; รองรับการเรียกดูไฟล์เอกสารที่หลากหลาย เช่น PDF, ไฟล์ภาพ, word, excel, PowerPoint, และเอกสารที่ถูกแชร์
  • หลากหลายภาษา; คีย์บอร์ดรองรับการใช้งานหลากหลายภาษาด้วยประสิทธิภาพในการตั้งค่าภาษาภายในอินเตอร์เฟซแอปฯ
  • การสืบค้นขั้นสูง; การสืบค้นเอกสารแบบ Full-Text โดยการใช้ระบบ Zonal OCR สำหรับการจัดเรียงและคัดกรองเอกสาร
  • ฟีเจอร์ระดับ Enterprise ; ฟีเจอร์พิเศษเพื่อการควบคุมการจัดการเอกสารและเวิร์กโฟลว์

ระบบรับรองความถูกต้องด้วย Konica Minolta Alfresco

Skytizens ผสานเทคโนโลยีฮาร์ดแวร์และซอฟแวร์แห่งอนาคตเพื่อผลลัพธ์ของประสิทธิภาพที่เหนือชั้น ซึ่งยังคงรักษาระดับความปลอดภัยและการรับรองความถูกต้องขั้นสูงจากแอปพลิเคชันชั้นหนึ่ง การเข้าสู่ระบบด้วยเทคโนโลยี SSO เพื่อเข้าถึงการใช้งานมัลติฟังก์ชันระหว่าง 2 ระบบ พร้อมฟังก์ชันการสแกน-ดาวน์โหลดและสแกน-ปริ้นท์

  • ระบบลงชื่อเข้าใช้ส่วนบุคคล; ชื่อผู้ใช้งาน& รหัสผ่านจะถูกเชื่อมต่อไปยังบัญชีผู้ใช้แต่ละรายร่วมกับระบบ Alfresco
  • SSO; เทคโนโลยี Single Sign On ช่วยให้ผู้ใช้เข้าถึงการใช้งานทั้งหมดด้วยการเข้าสู่ระบบเพียงครั้งเดียว
  • เข้าสู่ระบบด้วย Keycard; ล็อกอินอย่างรวดเร็วผ่าน Keycards ด้วยเทคโนโลยี RFID และ Barcode
  • เข้าสู่ระบบด้วยผู้ใช้ขั้นสูง; การพิสูจน์ตัวตนอาจเป็นโปรโตคอลสำหรับการระบุตัวตนขั้นพื้นฐานหรือสูงกว่าตามความต้องการ
  • การตั้งค่าโดย Admin; สร้างและจัดการการเข้าถึงของผู้ใช้ จัดการไฟล์ และกำหนดการจัดเก็บเอกสาร
  • ตรวจสอบกิจกกรมของผู้ใช้; หลีกเลี่ยงความเสี่ยงของข้อมูลด้วยระบบารบันทึกกิจกรรมการใช้งานของผู้ใช้ทั้งหมด

ฟังก์ชันการสแกน & อัปโหดข้อมูลบนระบบ Alfresco โดยตรง

อัปโหลดเอกสารที่สแกนเข้าสู่ระบบ Alfresco อัตโนมัติ รองรับการตั้งค่าไฟล์ขั้นสูง การตั้งค่าการปริ้นท์และโฟลเดอร์เพิ่มเติม และการตั้งค่าส่วนบุคล สแกนเอกสารรวดเร็ว ง่ายดาย และแม่นยำตามต้องการ สามารถบันทึกการตั้งค่าจำนวนมากเพื่อการกำหนดลักษณะของเอกสาร เช่น สีสัน ขนาด ความละเอียด และอื่น ๆ ด้วยการประยุกต์ใช้แอปพิลเคชันเทคโนโลยีที่ล้ำสมัยอย่างแท้จริง

  • สแกนโดยตรง; สแกนเอกสารทางกายภาพไปยังระบบ Alfresco ผ่านแอปฯ พร้อมฟังก์ชันการตั้งค่าที่หลากหลาย
  • เรียกดูข้อมูล; เรียกดูเอกสารได้ทุกรูปแบบ ทุกขนาด และทุกประเภทของไฟล์ด้วยเครื่องมือที่หลากหลาย
  • เป็นส่วนตัว; โหมดสำหรับการตั้งค่าการสแกนเอกสารและอัปโหลดของแต่ละผู้ใช้
  • ฟังก์ชนครบครัน; จัดการความละเอียด การตั้งค่าการปริ้นท์สองหน้า การสแกนแบบแยก การรวมกับต้นฉบับ และฟังก์ชัน อื่น ๆ
  • รองรับไฟล์หลากหลายประเภท; อัปโหลดไฟล์เป็น PDF, Compact PDF, TIFF, JPEG และอื่น ๆ ไปยัง Alfresco
  • ฟีเจอร์ชั้นสูง; แยกการสแกนสำหรับเอกสารหลายหน้า รวมกับต้นฉบับ และลบหน้าว่างอัตโนมัติ

โซลูชั่นการบูรณาการระบบ KONICA MINOLTA เพื่อการอัปโหลดข้อมูลจากการสแกน

จัดเตรียมเอกสารต้นฉบับสำหรับการอัปโหลดจากเครื่องปริ้นท์โดยตรงภายในระบบ Alfresco

เอกสารที่อัปโหลดจากการสแกนเพื่อการเข้าถึงและเรียกดูบนระบบ Alfresco ทันที

รันแอป Alfresco จากเครื่อง Konica Minolta เพื่อการจัดการเอกสาร

คอนเทนต์ฉบับสมบูรณ์จะถูกจัดเก็บไว้ที่เซิร์ฟเวอร์ศูนย์กลางคลังจัดเก็บข้อมูลของ Alfresco

ปริ้นท์เอกสารจาก Alfresco บนเครื่อง Konica Minolta

การปริ้นท์ไฟล์เอกสารครั้งหนึ่งเป็นเพียงแค่การใช้งานผ่านเครื่อง PC และปริ้นท์เตอร์ที่สามารถตั้งค่าได้ที่หน้าเดสก์ท็อปโดยตรง ซึ่งจำเป็นต้องปริ้นท์เอกสารซ้ำทุกครั้งหากไฟล์ที่ปริ้นท์ออกมานั้นมีคุณภาพต่ำ แต่ด้วยความเชี่ยวชาญของ Skytizens ในการพัฒนาแอปพลิเคชัน Multifunction ได้เป็นเจ้าแรกของโลก คุณสามารถปริ้นท์เอกสารและปรับแต่งหน้ากระดาษได้ในแอปฯ เดียวทันที ไม่ว่าจะเป็นเอกสารรูปแบบใดหรือมีการตั้งค่าแบบไหน แอปฯ Konica Minolta Alfresco ก็มีครบ เพียงแค่สัมผัสหน้าจอเท่านั้น

  • ปริ้นท์เอกสารโดยตรง; สามารถเข้าถึงไฟล์ในระบบ Alfresco ได้อย่าง่ายดายและปริ้นท์เอกสารจากเครื่องปริ้นท์ได้โดยตรง
  • ปริ้นท์ตามประภทของไฟล์; ปริ้นท์ไฟล์ที่ถูกจัดเก็บในระบบ Alfresco ได้ เช่น CAD, PDF, DWF, DXF, Microsoft Office, Excel, และอื่น ๆ
  • สืบค้นไฟล์; สืบค้นไฟล์ที่ต้องการปริ้นผ่านระบบการสืบค้นบนหน้าจออุปกรณ์
  • การปรับแต่ง; การปรับแต่งหน้ากระดาษ เช่น สีสัน สำเนา การรวมเอกสาร และการตั้งค่าอื่นๆ
  • เรียกดู; เรียกดูและตรวจสอบเอกสารก่อนการปริ้นท์ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ PDF, ไฟล์รูปภาพ, Word, Excel, PowerPoint และอื่น ๆ

หากคุณสนใจหรือต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม?

ติดต่อขอรับรุ่นทดลองทันที!

รับชมวิดีโอสาธิตระบบ Konica Minolta Alfresco เบื้องต้น

วิดิโอนี้สาธิตการใช้งานโดยรวมสำหรับผู้ใช้ของระบบการบูรณาการ Konica Minolta อย่างสมบูรณ์แบบ ซึ่งจะแสดงการทำงานของฟังก์ชันทั้งหมดอย่างเต็มรูปแบบ

จัดการเอกสารผ่านเครื่อง Konica Minolta ทันที

ประสิทธิภาพของมัลติฟังก์ชั่นเป็นรากฐานที่สำคัญของการเพิ่มผลผลิต และวิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มประสิทธิภาพให้กับบุคลากรด้วยวิธีการยกระดับเวิร์กโฟลว์เอกสารของแอปพลิเคชัน Konica Minolta Alfresco โดยแอปฯ Multifunction ช่วยให้ผู้ใช้สามารถโต้ตอบการจัดการโฟลเดอร์และคุณสมบัติข้อมูลได้ทันที มีฟังก์ชันการจัดทำเวอร์ชันเอกสารเพื่อให้ผู้ใช้รับรู้ถึงการเปลี่ยนแปลงหรือการอัปเดตข้อมูลเอกสารแบบเรียลไทม์ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงการจัดการเวอร์ชันนล่าสุดได้ทันที

  • ไฟล์ & โฟลเดอร์; สร้าง จัดการ ลบ และแก้ไขข้อมูลคุณสมบัติไฟล์และโหลเดอร์ภายในอิเทอร์เฟซของแอปฯ
  • การจัดการโฟลเดอร์; การตั้งค่าที่หลากหลายภายในบัญชีส่วนตัว แบ่งปันโฟลเดอร์ และบันทึกการตั้งค่า
  • จัดทำเวอร์ชัน; การจัดการเวอร์สามารถเข้าถึงได้ที่หน้า Multifunction เพียงหน้าจอสัมผัส
  • คลังจัดเก็บไฟล์ ; จัดการโฟลเดอร์ส่วนตัว คลังจัดเก็บ และแบ่งปันโฟลเดอร์ จัดทำรายการโปรด ไฟล์ล่าสุด และไฟล์ในถังขยะ
  • รองรับไฟล์หลายประเภท; รองรับ PDF, PDF/A, TIFF, JPEG, ฯลฯ

สืบค้นข้อมูลเอกสารขั้นสูงแบบ Full Text

ในโลกแห่งดิจิทัลนั้นจำเป็นต้องอาศัยการสืบค้นและ Skytizens สามารถพัฒนาระบบ Search Engine ให้มีประสิทธิภาพในการสืบค้นแบบ Full text เพื่อการค้นหาเอกสารทุกรูปแบบด้วยเครื่องปริ้นท์ Konica Minolta โดยแอปฯ Alfresco ช่วยให้บุคลากรสามารถใช้งานระบบสืบค้นขั้นสูงที่แม่นยำมากที่สุดเพื่อการค้นหาเอกสารที่ตรงตามความต้องการ การสืบค้นแบบ Full text มาพร้อมกับระบบการปรับแต่งตัวกรอกและพารามิเตอร์การสืบค้นช่วยให้การค้นหาไฟล์เป็นไปได้อย่างรวดเร็ว ประหยัดเวลา และค่าใช้จ่าย ส่งผลให้ประสิทธิภาพในการทำงานของบุคลากรเพิ่มมากขึ้น

  • การสืบค้นแบบ Full Text; สืบค้นด้วยดัชนีข้อมูลได้อย่างรวดเร็วเพื่อผลลัพธ์ที่แม่นยำ
  • Zonal OCR; ปรับใช้ระบบ Zonal OCR เพื่อการค้นหาคุณสมับติข้อมูลที่สำคัญเพิ่มเติม
  • สืบค้นด้วยการจัดเรียง; จัดเรียงผลลัพธ์การสืบค้นที่เกี่ยวข้อง เช่น ชื่อไฟล์ ชื่อเอกสาร ประเภทเอกสาร และอื่น ๆ
  • ตัวกรองการสืบค้น; ฟังก์ชันการคัดกรองที่สามารถสืบค้นตามขนาด วันที่ ตำแหน่ง และอื่น ๆ
  • สืบค้น Metadata; การกำหนด Parameter เช่น วันที่สร้าง ตำแหน่ง วันที่แก้ไข และอื่น ๆ

รองรับภาษาหลากหลาย

การดำเนินธุรกิจที่ต้องพึ่งความหลากหลายทางภาษา คือ อนาคตของธุรกิจ จำนวนการพัฒนาอุปกรณ์ทางธุรกิจที่รองรับการทำงานหลกาหลายภาษากำลังเติบโตขึ้นอย่างทวีคูณ ซึ่งอุปกรณ์ต่าง ๆ จำเป็นต้องมีภาษาหลักที่ผู้ใช้งานคุ้นเคย แอปฯ Alfresco จึงถูกพัฒนาให้มีการรองรับภาษาที่หลากหลายภายในหน้าอินเทอร์เฟซที่ล้ำสมัย โดยผู้ใช้สามารถเปลี่ยนภาษาภายในเมนู พร้อมการปรับแต่งภาษาบนคีย์บอร์ด Touch Screen เพื่อการจัดการคอนเทนต์ภายในแอปพลิเคชันได้ทันที

  • การตั้งค่า; การตั้งค่าคีย์บอร์ดด้วยผู้ดูแลระบบ และการตั้งค่าภาษาบนอินเทอร์เฟซของผู้ใช้งานทั่วไปภายในแอปฯ
  • อินเทอร์เฟซ; ภาษาหลักคือภาษาอังกฤษพร้อมการตั้งค่าภาษาต่าง ๆ
  • คีย์บอร์ด; เลือกภาษาได้มากมายภายในบัญชีส่วนตัว โฟลเดอร์ที่แชร์ และอื่น ๆ พร้อมตัวเลือกที่ยืดหยุ่น
  • ภาษาหลากหลาย; รองรับภาษาอังกฤษ ไทย ญี่ปุ่น จีน สเปน ฝรั่งเศส เยอรมันและภาษาอื่น ๆ

ฟีเจอร์สำหรับธุรกิจขนาดใหญ่โดยเฉพาะ

แอปพลิเคชัน Konica Minolta Alfresco มาพร้อมกับฟีเจอร์ชั้นนำมากมายเทียบเท่ากับระบบ Alfresco เวอร์ชันเดกส์ท็อป ซึ่งระบบถูกเชื่อมต่อไปยังแอปฯ บนเครื่องปริ้นท์ Konica Minolta โดยตรง พร้อมฟีเจอร์ระดับ Enterprise โดยแอปพลิเคชันมีประสิทธิภาพที่ผสานระหว่างทุนมนุษย์และเทคโนโลยีจากสถาปัตยกรรมศูนย์กลางด้วยการเชื่อมต่อการจัดการเอกสารโดยตรงกับอุปกรณ์สำนักงาน ซึ่งระบบเหมาะสมกับองค์กรที่กำลังรับมือกับข้อมูลคอนเทนต์ในปริมาณมาก มีแนวโน้มที่จะรับมือ หรือมีความมต้องการในการใช้งานระบบด้วยภาษาที่หลากหลาย

  • Zonal Data Extraction; ระบบ Zonal OCR เป็นทาเลือกในการจัดการข้อมูลขั้นสูง รวมถึงการดึงข้อมูลเพื่อการสืบค้นเอกสาร
  • การจัดการกระบวนการ Workflow; ดำเนินกระบวนการเวิร์กโฟลว์ให้กับเอกสารที่สแกนโดยอัตโนมัติ
  • การบูรณาการเต็มประสิทธิภาพ; แอปพลเคชันที่จะช่วยให้การบูรณาการระบบ SAP, Odoo, JD Edwards, และ อื่น ๆ ราบรื่น เต็มประสิทธิภาพ
  • ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ & ดิจิทัล; การลงนามเอกสารด้วยลายเซ็นเล็กทรอนิกส์ตามกระบวนการเวิร์กโฟลว์ที่กำหนด
  • ระบบ OCR เต็มหน้า; แปลงหน้าทั้งหมดให้กลายเป็นข้อความธรรมดาหรือจัดรูปแบบ จัดทำสำเนาถูกต้อง และจัดทำไฟล์ที่สามารถสืบค้นได้
  • ระบบการจัดการ Records ; ประกาศและสแกนเอกสารโดยตรงใน Alfresco เพื่อจัดทำเป็น Record
  • การควบคุมเอกสาร ISO; แอปฯ Konica Minolta และ Alfresco ตอบโจทย์ด้านการควบคุมเอกสารตามมาตรฐาน ISO ที่ตรงตามข้อบังคับ

ลูกค้าที่เชื่อมั่นในโซลูชั่นอันโดดเด่นของเรา

องค์กรและอุตสาหกรรมทุกขนาดได้รับสิทธิประโยชน์จาก Skytizens และโซลูชั่น Alfresco

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการบูรณาการระบบ Konica Minolta Alfresco

เราพร้อมตอบทุกข้อสงสัย

เทคโนโลยี SSO ช่วยยกระดับความปลอดภัยของธุรกิจอย่างไร?2021-03-05T09:43:58+07:00

เทคโนโลยี SSO ช่วยลดโอกาสในการเจาะระบบมากขึ้น เพราะว่าผู้ใช้สามารถเข้าสู่ระบบในครั้งเดียวผ่านเทคโนโลยีการรับรองข้อมูลชุดเดียว ซึ่งผสานรวมกับระบบ Multifactor authentication (MFA) เพื่อยกระดับการรักษาความปลอดภัยทางธุรกิจในระดับสูง

เซิร์ฟเวอร์ Alfresco จำเป็นต้องเชื่อมต่อกับเครื่องปริ้นท์หรือไม่?2021-03-04T15:37:41+07:00

แน่นอน การเชื่อมกับต่อเซิร์ฟเวอร์ Alfresco ต้องได้รับการดูแลรักษาไม่ว่าจะรูปแบบ On-Premise หรือระบบคลาวด์ เพื่อให้ Multifunction สามารถเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ Alfresco ได้

อุปกรณ์มัลติฟังก์ชันไหนที่เหมาะสมกับการบูรณาการระบบ Alfresco?2021-03-04T15:36:52+07:00

สามารติดตั้งระบบเข้ากับมัลติฟังก์ชั่นที่ทันสมัยได้หลายรุ่น โดยสามารถติดต่อสอบถามกับทาง Konica Minolta Thailand เพื่อตรวจสอบว่าอุปกรณ์ของคุณรองรับโซลูชั่น Alfresco หรือไม่

รองรับเครื่องมัลติฟังก์ชั่นสูงสุดได้กี่เครื่อง?2021-03-15T16:22:44+07:00

อุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นที่รองรับนั้นขึ้นอยู่กับจำนวนของเซิร์ฟเวอร์ โดยเซิร์ฟเวอร์รองรับอุปกรณ์ได้ประมาณ 50 เครื่อง หรือปรับแต่งให้สามารถรรองรับได้มากกว่า

ทำไมถึงสามารถเข้าใช้ระบบ Alfresco จากเครื่องมัลติฟังก์ชันได้โดยตรง?2021-03-04T15:38:25+07:00

ช่วยเพิ่มความรวดเร็วในการส่งออกและยกระดับขั้นตอนการทำงานของเครื่อง Konica Minolta และเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นอื่น ๆ ด้วยประสิทธิภาพการทำงานแบบมัลติฟังก์ชั่น เช่น การปริ้นท์ ทำสำเนา การสแกน ที่บูรณาการเข้ากับแอปพลิเคชัน Alfresco ได้เป็นอย่างดี เพื่อการใช้งานที่ง่ายดาย ทันที สามารถควบคุมการทำงานทั้งหมดบนหน้าจอ Tablet จากเครื่องปริ้นท์ ช่วยให้การจัดการคอนเทนต์ ไฟล์ แก้ไขข้อมูล จัดทำเวอร์ชัน ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ไม่ว่าจะฟังก์ชันไหนก็พร้อมใช้งานได้

การบูรณาการ Alfresco Multifunction ต้องใช้งบประมาณเท่าไร?2021-03-04T15:36:33+07:00

สามารถติดต่อสอบถามราคาได้ที่ตัวแทน Konica Minolta Thailand ทั่วประเทศ หรือถ้าหากมีความต้องเพิ่มเติมสามารถติดต่อได้ที่ Skytizens

รับรุ่นทดลองฟรีทันที!