โซลูชั่นการจัดการเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt
การทำธุรกิจและดำเนินชีวิตมักมีข้อผูกมัดที่ไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้เสมอ เช่น การจ่ายภาษี เป็นต้น ระบบใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์จึงเข้ามาช่วยให้ภาคธุรกิจจำนวนมากสามารถยื่นภาษีได้ทันที ลดภาระหน้าที่ ลดการใช้งานทรัพยากรกระดาษ ลดความตึงเครียด ลดงบประมาณ และระยะเวลาดำเนินงานได้อย่างมหาศาล มีกระบวนการที่เรียบง่าย รับรองโดยภาคธุรกิจชั้นนำ อีกทั้งยังเป็นไปตามข้อกำหนดของกรรมสรรพากร
ระบบรายงานภาษีด้วยโซลูชั่น e-Tax และ e-Receipt ที่ล้ำสมัย
โซลูชั่น e-Tax และ e-Receipt คือ ระบบการจัดการรายงานภาษีด้วยเทคโนโลยี DMS ที่ล้ำสมัย เพื่อกระบวนการพัฒนาแบบฟอร์ม e-Tax แบบกำหนดเองสำหรับดำเนินวิร์กโฟลว์จากข้อมูลภาษีระบบ ERP ของลูกค้า พร้อมฟังก์ชันการควบคุมสิทธิ์เข้าถึงการใช้งาน จากนั้นเอกสาร e-Tax จะถูกจัดเก็บไปยังระบบ Alfresco และรับรองความถูกต้องด้วยลายเซ็นดิจิทัล จากนั้นระบบจะแปลงเอกสารเป็นไฟล์ XML เพื่อจัดส่งไปยังกรมสรรพากรตามกระบวนการอนุมัติเวิร์กโฟลว์ ส่วนไฟล์ e-Receipt จะถูกส่งไปยังลูกค้าเพื่อจัดเก็บเป็นไฟล์ PDF โดยมีระบบมี 4 ขั้นตอนดังต่อไปนี้
- เทมเพลต e-Tax; ออกแบบและสร้างแบบฟอร์มของคุณเองได้อย่างอิสระ เพื่อการนำเข้าข้อมูลของเอกสาร e-Tax ที่ถูกกำหนดไว้อย่างง่ายดาย โดยตรง
- การรับรองความถูกต้อง; ปรับใช้ระบบลายเซ็นดิจิทัลเพื่อการรับรองข้อมูลเอกสารเมื่อเข้าสู่ระบบ Alfresco โดยอัตโนมัติทันที
- การยื่นภาษี; กรมสรรพากรจะได้รับข้อมูลของแบบฟอร์ม e-Tax ในรูปแบบไฟล์ XML โดยตรง พร้อมการแยกส่วนข้อมูลตามระเบียบข้อบังคับ
- e-Receipt PDF; ในขั้นตอนสุดท้าย ลูกค้าจะได้รับใบแจ้งหนี้ PDF แบบย่อหรือลิ้งค์สำหรับเรียกดูใบเสร็จรับเงินจากกรมสรรพากร
ภาพอธิบายกระบวนการของโซลูชั่น e-Tax และ e-Receipt โดยละเอียด
ระบบสร้างและปรับใช้เทมเพลต e-Tax
ระบบเทมเพลตอัจฉริยะเพื่อการนำเข้าข้อมูลภาษีและ Metadata โดยอัตโนมัติ และช่วยอำนวยความสะดวกในการส่งคำขอบเบิกยืม Record รองรับการสร้างเทมเพลตที่หลากหลายตามข้อมูลเอกสารที่แตกต่างกัน โดยอันดับแรกลูกค้าจะเป็นผู้ส่งข้อมูลใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ จากนั้นระบบจะประมวลผลข้อมูลจากเทมเพลตและจัดเก็บไปยังแพลตฟอร์ม Alfresco ตามระเบียบข้อบังคับหรือความต้องการของลูกค้า จากนั้นระบบจะเลือกเทมเพลตเพื่อเริ่มต้นการนำเข้าข้อมูลภาษีตามขอบเขตที่กำหนดโดยอัตโนมัติ
- หลากหลายแหล่งที่มา; เทมเพลตจะดึงข้อมูลจากระบบ ERP และ API ที่หลากหลายแหล่งที่มาของเซิร์ฟเวอร์ Client
- Auto-Complete; นำเข้าข้อมูลตามขอบเขตที่กำหนดอัตโนมัติ ช่วยลดระยะเวลาในการจัดส่งใบกำกับภาษีลงอย่างมหาศาล
- สร้างแบบกำหนดเอง; Skytizens พัฒนาเทมเพลตที่ยืดหยุ่น ปรับแต่งได้อย่างอิสระตามรูปแบบการดำเนินธุรกิจและระบบ Transactions
- อ่านง่าย; ไฟล์ PDF ช่วยให้ผู้ใช้สามารถอ่าข้อมูลเอกสารได้อย่าง่ายดายและรวดเร็ว
การตรวจสอบและอนุมัติ
แบบฟอร์ม e-Tax และเนื้อหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากเครื่อง Client จะได้รับการตรวจสอบทันทีหลังจากการถ่ายโอนสำเร็จ โดยระบบรองรับการอนุมัติเอกสารใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ด้วย e-Signature เพื่อเพิ่มความมั่นใจและเป็นทางเลือกใหม่ของภาคธุรกิจ ซึ่ง e-Signature สามารถลงนามเป็นรายเอกสารหรือชุดเอกสารได้ หากต้องการอนุมัติชุดเอกสารด้วย e-Signature ระบบจะทำการตรวจสอบความถูกต้องของการลงนาม จากนั้นลูกค้าสามารถอนุมัติเอกสารด้วย e-Signature ได้ทันที
- e-Signature; ส่งการอนุมัติชุดเอกสารไปยังกรมกรมสรรพากรผ่าน Electronic Signature.
- ไม่จำกัด; ไม่มีการกำหนดข้อจำกัดด้านรายได้สำหรับภาคธุรกิจที่ใช้การจัดส่งโดยตรงแบบ e-Tax ผ่าน Skytizens
- ต้นฉบับ; เมื่อผ่านการตรวจสอบ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ถือเป็นต้นฉบับทันที โดยไม่จำเป็นต้องใช้สำเนากระดาษ
- ความเสี่ยงลดลง; การรับรองความถูกต้องผ่าน Digital Signature ช่วยให้มั่นใจได้ว่าเอกสารและลายเซ็นได้รับการตรวจสอบและไม่มีการเปลี่ยนแปลง
การเก็บรักษาข้อมูลด้วยระบบ Alfresco
Skytizens สามารถจัดการและจัดเก็บแบบฟอร์ม e-Tax, e-Receipt, และเอกสารที่เกี่ยวข้องของลูกค้าภายในระบบ Alfresco ECM เป็นอย่างดี ตามระยะเวลาที่กรมสรรพากรกำหนดหรือยาวนานตามที่ร้องขอ โดยเอกสารยังคงสามารถใช้งานภายในระบบ Alfresco ได้อย่างปลอดภัยเพื่อการตรวจสอบและแก้ไขจนกว่าจะหมดอายุการใช้งาน ซึ่งเอกสารที่หมดอายุจะเริ่มต้นกระบวนการ Disposition ตามมาตรฐาน ISO เพื่อการจำกัดเอกสารในขั้นตอนสุดท้าย
- เซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัย; เซิร์ฟเวอร์ Alfresco ECM มอบประสิทธิภาพการจัดการเอกสารและจัดเก็บ Record ที่ปลอดภัยมากยิ่งขึ้น
- กระบวนการ Disposition อัตโนมัติ; กระบวนการ Deposition ปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ โดยปัจจัยด้านระยะเวลาสามารถกำหนดตามความต้องการทางธุรกิจ
- ลดทรัพยากรกระดาษ; ด้วยระบบ Digital Transformation ช่วยลดความซ้ำซ้อนของการจัดทำเอกสาร e-Tax & e-Receipt ที่ช่วยรักษาสิ่งแวดล้อมและลดต้นทุนทางธุรกิจได้อย่างสูง
แบบฟอร์ม e-Receipt
เอกสาร e-Receipt สามารถส่งผ่านอีเมล แนบลิ้งค์ผ่านแอปพลิเคชัน LINE หรือแพลตฟอร์ม Social Media อื่น ๆ และยังสามารถส่งผ่าน SMS ได้โดยตรงตามความต้องการของลูกค้า โดยลิ้งค์ไฟล์ PDF นั้นจะมีข้อมูลเดียวกับไฟล์ XML ที่ส่งให้กรมสรรพากรตรวจสอบ ซึ่งมีเนื้อหาที่เข้าถึงง่ายมากขึ้นและสามารถดาวน์โหลดหรือเรียกดูได้ทันที แบบฟอร์ม e-Receipt จะถูกประทับเวลาดิจิทัลก็ต่อเมื่อแบบฟอร์ม e-Tax ในรูปแบบไฟล์ XML ที่ถูกส่งไปยังกรมสรรพากร โดยข้อมูลจากไฟล์ XML จะได้รับการตรวจสอบว่าตรงกับระเบียบข้อบังคับของ ETPA และมาตรฐาน ISO ทั้งหมดหรือไม่
- หลักฐานชัดเจน; แสดงรายละเอียดของแบบฟอร์มใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์อย่างชัดเจน เพื่อใช้ในขั้นตอนการพิสูจน์ตัวตนของผู้ที่ส่งแบบฟอร์ม e-Tax ซึ่งสามารถนำมาใช้เป็นหลักฐานในการปฏิบัติตามภาษีอากร
- อ่านง่าย; แบบฟอร์ม e-Receipt รูปแบบ PDF ช่วยรับประกันว่าผู้ใช้ทุกคนสามารถเรียกดูข้อมูลได้อย่าง่ายดาย รวดเร็ว โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์อื่น ๆ หรือความชำนาญเพิ่มเติม
- จัดเก็บ Record; บันทึกแบบฟอร์ม e-Receipt เป็นเอกสารภาษีอิเล็กทรอนิกส์แบบย่อในระบบ Alfresco ECM เพื่อการจัดเก็บ 5 ปี หรือมากกว่าในกรณีที่ต้องการจัดทำรายงานหรือบันทึกกิจกรรม
- ประทับตราวันเวลาดิจิทัล; ข้อมูลจากไฟล์ XML จะถูกส่งไปยังกรมสรรพากร โดยกรมจะได้รับการประทับเวลาดิจิทัลเพื่อเพิ่มความมั่นใจให้กับธุรกิจทั้งการรับและการจัดเก็บข้อมูล
-
หากคุณสนใจหรือต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม?
การรักษาความลับของข้อมูล ความมั่นคง และความปลอดภัย
การอนุมัติระเบียบข้อบังคับ ETPA นั้นขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการที่มีคุณสมบัติตรงตามมาตรฐานสูงสุดของการการป้องกันและเข้ารหัสดิจิทัล สามารถรับรองการมองเห็นการจัดการเอกสาร e-Tax จากกลุ่มบุคลากรที่เหมาะสม ป้องกันข้อมูลที่สำคัญด้วยรหัสผ่านที่ปลอดภัยและปรับแต่งความปลอดภัยได้หลากหลายระดับ รวมถึงประสิทธิภาพในการเข้ารหัสแแบบ Heavy Encryption และ Two Factor Authentication
- การรหัสเต็มรูปแบบ; เข้ารหัสข้อมูล ข้อมูลส่วนตัว และทรัพยากรต่าง ๆ จากการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาตและการจัดการระหว่างการส่งข้อมูล
- ป้องกันด้วยพาสเวิร์ด;. ปกป้องความสมบูรณ์ของข้อมูลจากการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาตเพื่อการรับรองความถูกต้องของเอกสารและคงความน่าเชื่อถือ
- ลายเซ็นดิจิทัล; ยืนยันข้อมูลแบบฟอร์ม e-Tax ด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ เช่น ส่งมาจากไหน ใครเป็นผู้ส่ง เซ็นเมื่อใด และตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
ช่องทางการให้บริการ
Skytizens ขอเสนอบริการซัพพอร์ตที่ดีที่สุด รวมเข้ากับการผู้ให้บริการแบบฟอร์ม e-Tax ของลูกค้าเพื่อความช่วยเหลือในทุกรอบด้านหากเกิดการเปลี่ยนแปลงที่ไม่คาดฝันของระเบียบข้อบังคับ ข้อมูลไม่ถูกต้อง หรือการดึงข้อมูลการจัดเก็บ e-Tax Records ในกรณีที่มีต้องจัดทำรายงานหรือบันทึกกิจกรรม ช่วยให้คุณมั่นใจด้วยบริการช่วยเหลือที่อุ่นใจในระดับมืออาชีพ
- เพิ่มความมั่นใจ; ดำเนินธุรกิจอย่างมั่นใจมากยิ่งขึ้นด้วยการจัดการ Record ภาษีและความช่วยเหลือระดับมืออาชีพในทุกปัญหาโดย Skytizens
- เข้าถึงโดยตรง; ให้บริการอย่างต่อเนื่องตั้งแต่การจัดการข้อมูลไปจนถึงการจัดส่งใบกำกับภาษี โดยคุณจะได้รับการเข้าถึงเอกสาร e-Tax และ e-Receipts โดยตรงอย่างสม่ำเสมอ
- ช่วยเหลือทันที; ทีมงานผู้เชี่ยวชาญพร้อมบริการช่วยเหลือทั้งส่วนบุคคล ผ่านระบบออนไลน์ และทางโทรศัพท์ตลอดช่วงเวลาทำการ หรือการบริการซัพพอร์สุดพิเศษตลอด 24 ชั่วโมง
ลูกค้าที่เชื่อมั่นในโซลูชั่นอันโดดเด่นของเรา
องค์กรและอุตสาหกรรมทุกขนาดได้รับสิทธิประโยชน์จาก Skytizens และโซลูชั่น Alfresco
บริษัท ธนากรผลิตภัณฑ์น้ำมันพืช จำกัด
บริษัท ธนากรผลิตภัณฑ์น้ำมันพืช จำกัด เป็นผู้นำด้านการผลิตน้ำมันพืชรายใหญ่ทั้งในประเทศและระดับเอเชีย เพื่อให้คลอดคล้องกับการอนุรักษ์สิ่งแวดล้อมและสังคมด้วยหลักเกณฑ์การธรรมาภิบาลที่ดีที่สุด Skytizens จึงเข้ามาช่วยส่งเสริมความมุ่งมั่นขององค์กรให้เป็นจริงด้วยแพลตฟอร์ม Alfresco เพื่อการแปลงไฟล์คอนเทนต์ การทำงานร่วมกัน ควบคุมสิทธิ์การใช้งาน การสำรองข้อมูล ระบบรักษาความปลอดภัย และฟังก์ชันพิเศษต่างๆ ที่ตอบโจทย์ด้านการดำเนินธุรกิจที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม เพื่อคงความเป็นที่หนึ่งแห่งอุตสาหรกรรมการผลิตน้ำมันพืชรายใหญ่ สรรค์สร้างผลิตภัณฑ์น้ำมันพืชคุณภาพเยี่ยมให้แก่ผู้บริโภคทั้งในประเทศและต่างประเทศ
บริษัท ทิสโก้ไฟแนนเชียลกรุ๊ป จำกัด (มหาชน)
บริษัท ธนาคารทิสโก้ จำกัด (มหาชน) มีความเชื่อมั่นในแพลตฟอร์มการจัดการคอนเทนต์ระดับองค์กร Alfresco ของ Skytizens โดยธนาคารทิสโก้เป็นสถาบันการเงิน สินเชื่อ และที่ปรึกษาด้านการลงทุนองค์กรที่ดำเนินธุรกิจเชิงพานิชอย่างเต็มรูปแบบ ซึ่งเราออกแบบและวางแผนระบบการจัดการคอนเทนต์ที่ตอบสนองการดำเนินงานการองค์กรอย่างสมบูรณ์แบบและตรงจุด มีฟังก์ชันระบบรักษาความปลอดภัยขั้นสูงหลายระดับด้วยการพัฒนาเทคโนโลยีระดับองค์กรที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการตรวจจับข้อมูล ตัวอักษร (OCR), รองรับการอ่าน QRcode, การปฏิบัติตามข้อบังคับ และระบบรักษาความปลอดภัยคอนเทนต์เพื่อความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่ระดับประเทศ
บริษัท ไอโออิ กรุงเทพ ประกันภัย จำกัด (มหาชน)
บริษัท ไอโออิ กรุงเทพ ประกันภัย จำกัด (มหาชน) มีความมุ่งมั่นที่จะพัฒนาประสิทธิภาพด้านการยกระดับประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยม สร้างความเชื่อมั่น และความสำคัญของลูกค้าด้วยโซลูชั่น Alfresco ซึ่งเราได้นำความรู้ ประสบการณ์ และความเชี่ยวชาญในด้านระบบจัดการคอนเทนต์ระดับองค์กรเพื่อพัฒนากระบวนการระบบคำร้องสิทธิ์ (Claims System) และปรับใช้ฟังก์ชันการสแกนเอกสารร่วมกับการดำเนินงานตามมาตรฐานข้อปฏิบัติการกำกับดูแลให้อยู่ในระดับที่องค์กรได้กำหนดไว้ โดยเรายังคงพัฒนาการให้บริการและการดำเนินการอย่างต่อเนื่องเพื่อตอบสนองความต้องการการยกระดับขององค์กรด้วยเทคโนโลยีที่เหนือชั้น
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับระบบ e-Tax & e-Receipt
คุณมีคำถาม เรามีคำตอบ
ข้อมูลทุกรูปแบบสามารถแก้ไขก่อนยื่นแบบฟอร์มไปยังกรมสรรพาพรได้ผ่านไฟล์ XML ในกรณีที่แบบฟอร์มยื่นไปแล้ว คุณสามารถยกเลิกเพื่อนำข้อมูลมาแก้และยื่นแบบฟอร์มใหม่ได้ทุกเมื่อ
แบบฟอร์ม e-Tax และ e-Receipt จะได้รับการจัดเก็บตามระยะเวลาที่กรมสสรพพากรกำหนด หรือยาวนานตามความต้องการทางธุรกิจ อย่างต่ำไม่เกิน 5 ปี แต่ธุรกิจส่วนใหญ่จะเก็บรักษาไว้ประมาณ 10 ปี
Skytizens สามารถบูรณาการและส่งออกข้อมูลใบแจ้งหนี้ภาษีจากระบบ ERP และ SAP ใดก็ได้ ตลอดจนการบูรณาการซอฟต์แวร์ระบบการบัญชี หรือแม้กระทั่ง Web Service Accounting Host
