ระบบรักษาความปลอดภัยธุรกิจขั้นสูง
ฟังก์ชันการกำกับดูแลที่จะช่วยให้คุณควบคุมและจัดการสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลที่แม่นยำ พร้อมระบบรักษาความปลอดภัยที่ครบครันทั่วทั้งระบบ ตลอด 24 ชั่วโมง ฟังก์ชันการจัดการสิทธิ์อัจฉริยะเพื่อการป้องกันไฟล์สำคัญ บันทึกทุกกิจกรรมอัตโนมัติ ระบบจำแนกข้อมูลและจัดทำเครื่องหมายความปลอดภัยในการมอบหมายบทบาทและสิทธิ์การเข้าถึง ระบบการกำหนดลำดับขั้นของความปลอดภัยที่สามารถจำกัดการแบ่งปันและเผยแพร่ข้อมูลภายในระบบอย่างยืดหยุ่น ดำเนินงานอย่างมั่นใจด้วยระบบรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่งระดับองค์กร
แสดงสัญลักษณ์ความปลอดภัย & จำแนกความเสี่ยง
ระบบรักษาความปลอดภัยของโซลูชั่น Alfresco ช่วยปกป้องข้อมูลและคอนเทนต์ พร้อมการกำหนดค่าที่ครอบคลุมได้อย่างอิสระ ผ่านบทบาทของผู้ใช้และการกำหนดการเข้าถึงระบบเพื่อการควบคุมการเข้าถึงที่ปลอดภัย ตั้งค่าการควบคุมความปลอดภัยของ Record ให้ตรงกับความต้องการด้านการรักษาความปลอดภัยระดับองค์กร
- สร้างเครื่องหมายความปลอดภัยแบบกลุ่มผู้ใช้อย่างอิสระ แสดงระดับความปลอดภัยเพื่อป้องกันข้อมูลรั่วไหลและการละเมิดความเป็นส่วนตัว
- ระบบการจำแนกความเสี่ยงอัจฉริยะและการควบคุมสิทธิ์เข้าถึงข้อมูล เพื่อการดำเนินงานเอกสารของภาครัฐด้วยแพลตฟอร์มดิจิทัลที่ทันสมัย
- ระบบการควบคุมที่ครบครัน ขั้นสูง ควบคุมการเข้าถึงคอนเทนต์ จำนวน ระดับความปลอดภัย และสร้างไอคอนแสดงสถานะความปลอดภัย
- จำแนกความเสี่ยงตามระดับความซับซ้อนมาก-น้อยได้ตามต้องการ
- แก้ไขข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอัตโนมัติ เข้ารหัสข้อมูล และรับรองความถูกต้อง
ควบคุมการเข้าถึงข้อมูลตามบทบาทของผู้ใช้
การควบคุมการเข้าถึงตามบทบาทและคุณลักษณะ (RBAC: Role-Based Access Control) ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการ Record ผ่านฟังก์ชันการป้องกันคอนเทนต์ขั้นสูง ที่สามารถกำหนดการเข้าถึงข้อมูล File plan ได้อย่างยืดหยุ่น ตามระดับบทบาทของผู้ใช้ กลุ่มผู้ใช้ หรือบทบาทที่ถูกกำหนดไว้ในแต่ละคอนเทนต์
- กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลให้กับผู้ใช้และกลุ่มผู้ใช้ได้อย่างรวดเร็ว หลากหลาย ไม่ซ้ำใคร อ้างอิงจากสิทธิ์ในระบบโดยตรง
- รับรองความปลอดภัยด้วยการควบคุมและจำกัดการเข้าถึงข้อมูลของผู้ใช้ตามสิทธิ์ที่ถูกกำหนดไว้
- การจัดการบทบาทพร้อมประสิทธิภาพในการควบคุมสิทธิ์และการจัดการอัตโนมัติ
- กำหนดสิทธิ์ให้กับผู้ใช้จำนวนมากและควบคุมระดับบทบาทหน้าหน้าที่ทั้งหมดในแอปพลิเคชั่นเดียว
อนุญาตสิทธิ์การจัดเก็บ Record
จัดเก็บบันทึกและข้อมูลแบบฟอร์มต้นฉบับที่สำคัญและละเอียดอ่อน พร้อมระบบรักษาความปลอดภัยขั้นสูงที่จะช่วยให้คุณสืบค้นข้อมูลและย้ายคลังจัดเก็บได้อย่างสะดวก ตามฟังก์ชันการจำแนกความปลอดภัยระดับองค์กร มั่นใจได้ว่า Record และคอนเทนต์ที่จัดเก็บอยู่ในคลังจะได้รับการป้องกัน ควบคุม ด้วยฟังก์ชันระบบรักษาความปลอดภัยอิเล็กทรอนิกส์ที่โดดเด่นของโซลูชั่น Alfresco
- ฟังก์ชันการอนุมัติสิทธิ์ผ่านผู้ดูแลระบบโดยตรง รับรองสิทธิ์อัตโนมัติตามบทบาทปัจจุบันเพื่อการกำกับดูแลบันทึกที่สำคัญทั้งหมด
- ศูนย์กลางการตรวจสอบระบบทั้งหมด การจัดการพื้นที่จัดเก็บคอนเทนต์ และดำเนินการผ่านฟังก์ชันการตรวจสอบระบบตามคำขอ
- เทคโนโลยีการติดแท็กบาร์โค้ดบนกล่องระหว่างการขนส่งหรือการจัดเก็บในคลัง เพื่อการติดตามที่แสนง่าย พร้อมระบบรักษาความความปลอดภัยขั้นสูง
- บุคคลกรผู้เชี่ยวชาญจะดำเนินการจัดเก็บ ตรวจสอบ และดูแลรักษาสินทรัพย์ของคุณภายในคลังจัดเก็บบันทึกอย่างปลอดภัย แน่นหนา และเข้มงวด
Enterprise Grade Alfresco Addons
ด้วยประสบการณ์และความเชี่ยวชาญด้านระบบการควบคุมความปลอดภัยและการเข้าถึงข้อมูลที่มากกว่า 15 ปี เพื่อการจัดการข้อมูล Record ขั้นสูง เช่น การ การเรียกดู แบ่งปัน และแก้ไขข้อมูลสำหรับผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น ซึ่ง Skytizens ได้พัฒนาฟังก์ชัน Advanced Document Viewer สำหรับการเขียนคำอธิบายต่าง ๆ ลงในคอนเทนต์ ช่วยลดความเสี่ยงทางไซเบอร์ด้วยระบบเซิร์ฟเวอร์ On-premises และฟีเจอร์ความปลอดภัยอื่น ๆ
ประสิทธิภาพการกำกับดูแลข้อมูลที่เหนือกว่า
Alfresco ส่งมอบการผสมผสานที่ไม่เหมือนใครระหว่างระบบที่เรียบง่ายและการควบคุมที่เหนือชั้นเพื่อบรรลุทุกขอบังคับ ลดความเสี่ยงทางธุรกิจในทุกอัตรา จัดการวงจรชีวิตข้อมูลอัตโนมัติ ตั้งแต่การแสกนเอกสาร จัดเก็บบันทึกระยะยาว ไปจนถึงขั้นตอนการทำลายบันทึกหรือยืดอายุบันทึกตามมาตรฐาน Moreq และ DoD Standard 5015.2 ระดับสากล
ฟังก์ชันการจัดการ Record อัจฉริยะ
ฟังก์ชันจัดการวงจรชีวิตคอนเทนต์ขั้นสูง
ระบบรักษาความปลอดภัยและการควบคุมการเข้าถึง
ฟังก์ชันการปฏิบัติตามกฏระเบียบข้อบังคับ
ครอบคลุมทุกกระบวนการดำเนินงานคอนเทนต์ทางกฏหมาย
ฟังก์ชันการจัดการพื้นที่จัดเก็บ Record แบบดั้งเดิมและดิจิทัล
กลุ่มลูกค้าที่วางใจในบริการกำกับดูแลข้อมูลธุรกิจของเรา
องค์กรและอุตสาหกรรมทุกขนาดได้รับสิทธิประโยชน์สูงสุดจากบริการโซลูชั่น Alfresco โดย Skytizens
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับระบบควบคุมการเข้าถึงข้อมูลและความปลอดภัย
คุณมีคำถาม เรามีคำตอบ
สิทธิ์ด้านความปลอดภัย (Security Permissions) เป็นฟังก์ชันที่สามารถกำหนดการเข้าถึงข้อมูลของผู้ใช้ เช่น การเรียกดู แก้ไข และแชร์ข้อมูล เป็นต้น โดยผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงข้อมูลและเรียกดูข้อมูลได้ถึงแม้ว่าคอนเทนต์นั้นๆ ถูกกำหนดเครื่องหมายความปลอดภัยอยู่ก็ตาม (security marks) แต่จะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลใดๆ ได้ตามระดับสิทธิ์ที่กำหนดไว้
Security controls เป็นเครื่องมือสำหรับการกำหนดสิทธิ์เข้าถึงการใช้งานคอนเทนต์ภายในระบบตั้งแบบกำหนดเองแบบอัตโนมัติ เช่น กำหนดสิทธิ์การคัดแยกคอนเทนต์ บันทึกกิจกรรมผู้ใช้ และ Content Behavior Correlations ซึ่งสามารถควบคุมและจัดการได้ง่ายทำให้ผู้ดูแลระบบมั่นใจในการใช้งานที่ถูกต้อง
ปลอดภัยมาก เพราะระบบความปลอดภัยของ Alfresco มีฟังก์ชันในการตั้งค่าความปลอดภัยของข้อมูลในระบบทั้งแบบอัตโนมัติและเริ่มต้น เช่น Personally Identifiable Information (PII), General Data Protection (GDPR), และกฏระเบียบของระบบรักษาความปลอดภัยระดับองค์กร
โดยข้อมูลที่อยู่ในระบบทั้งหมดจะถูกเข้ารหัสพร้อมการสำรองข้อมูลและกู้คืนระบบที่รับรองโดย SafeHarbor ซึ่งการควบคุมการเข้าถึงสถาปัตยกรรมที่แบ่งกลุ่มแบบ n-Tier มีการป้องกันด้วย Firewall หลายระดับ ตรวจจับการบุกรุก ทดสอบการเจาะระบบ และความปลอดภัยทางกายภาพที่ช่วยให้ผู้ใช้มากกว่า 7 ล้านคน หรือการจัดการ 3 พันล้าน การจัดการข้อมูลในระบบ Alfresco
โดยพื้นฐานแล้วระบบ Roles Based Access Control คือ เครื่องมือการกำหนดสิทธิ์และการเข้าถึงข้อมูล โปรเจค หรือโปรแกรมจากตำแหน่งของผู้ใช้ ที่มีการควบคุมและจัดการที่ไม่ซับซ้อนเท่ากับ Attributes Based Access Control ที่กำหนดสิทธิ์โดยนำปัจจัยอื่นๆ มาใช้ร่วมด้วย
เครื่องหมายความปลอดภัย (Security Marks) คือ การควบคุมและจัดการระบบความปลอดภัยให้กับคอนเทนต์หรือลักษณะของคอนเทนต์ ที่สามารถกำหนดระดับสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลของผู้ใช้ตามหน้าที่ ณ ปัจจุบัน และยกระดับความปลอดภัยให้กับคอนเทนต์ทั้งหมดในระบบ เช่น บันทึก โฟลเดอร์ และหมวดหมู่ เป็นต้น
คอนเทนต์แต่ละประเภทมักจะมีข้อกำหนดในการจัดหมวดหมู่ของภาคธุรกิจรูปแบบเฉพาะ โดยฟังก์ชันการจำแนกมาพร้อมกับเทมเพลตอัจฉริยะเพื่อการคัดแยกประเภทคอนเทนต์และข้อมูลที่รวดเร็วและปลอดภัย