มั่นใจทุกมาตรฐานการปฏิบัติตามข้อบังคับระดับสากล
ด้วยประสิทธิภาพการจัดการคอนเทนต์ระดับองค์กรอันทรงพลังของโซลูชั่น Alfresco ที่มีฟังก์ชันการจัดเก็บ บำรุงรักษา และทำลาย Record ตามมาตรฐานการปฏิบัติตามข้อบังคับ ตอบสนองทุกการเปลี่ยนแปลงการรับรองมาตรฐานตามระเบียบข้อบังคับอย่างยืดหยุ่น รวดเร็ว เต็มประสิทธิภาพ ตอบโจทย์ด้านการจัดการ Record และมาตรฐานการปฏิบัติตามข้อบังคับระดับสากล เช่น ISO 15489, ISO 16175, FOIA, U.S. DoD 5015.02 CH2 และ CH3, EgovG, และ MoReq ด้วยแพลตฟอร์มการจัดการ Record อัจฉริยะ ไม่พลาดทุกการรับรองข้อบังคับในปัจจุบัน ช่วยให้การตรวจสอบและการดำเนินธุรกิจของคุณทันสมัยอยู่ตลอดเวลาด้วยมาตรฐานที่ทั่วโลกยอมรับ
รองรับมาตรฐาน DoD 5015.02 CH2 และ CH3
อัตราการเติบโตของการควบคุมคอนเทนต์ให้สอดคล้องกับกฏระเบียบและการปฏิบัติตามข้อบังคับนั้นพุ่งสูงขึ้นอย่างรวดเร็วในรอบหลายปีที่ผ่านมา แพลตฟอร์มการกำกับดูแลและการจัดการ Record ระดับองค์กรจึงเข้ามาตอบโจทย์การจัดการและการรับรองมาตรฐานข้อบังคับขององค์กรทุกขนาดให้มีความปลอดภัยขั้นสูง พร้อมเครื่องมือการจัดการที่ครบครัน ตรงตามมาตรฐานระดับสากลด้วยแพลตฟอร์ม Alfresco
- Alfresco รองรับมาตรฐานการกำกับดูแล Record อิเล็กทรอนิกส์ DoD 5015.02 CH2 และ CH3
- ระบบรักษาความปลอดภัยที่ตอบโจทย์ทุกการปฏิบัติตามบ้อบังคับขั้นสูงสุดตามมาตรฐานอุตสาหกรรมระดับสากลและมาตรฐาน ISO 15489 และ ISO 16175 ที่เคร่งครัด
- ปกป้องคอนเทนต์ทุกรูปแบบ เช่น เอกสารอิเลกทรอนิกส์ ไฟล์ภาพ อีเมล วีดีโอ และเอกสารที่ไม่ใช่อิเล็กทรอนอกส์
- จัดการการจัดเก็บรักษา Record ทุกประเภทขององค์กร ในทุกศูนย์กลางการจัดเก็บ และลดระดับความเสี่ยงทางกฏหมายอย่างปลอดภัย
ป้องกันข้อมูลส่วนบุคคล
ระบบการกำกับดูแลช่วยอำนวยความสะดวกด้านการปฏิบัติตามข้อบังคับการจัดการ Record พร้อมระบบรักษาความปลอดภัยข้อมูลส่วนบุคคลขั้นสูง ลดความเสี่ยงด้านข้อบกพร่องในการปฏิบัติตามมาตรฐานข้อบังคับ ยกระดับความปลอดภัยข้อมูลส่วนบุคคล ป้องกันข้อมูลรั่วไหลอย่างไร้กังวล
- ข้อมูลที่ระบุตัวบุคคลได้ (Personally Identifiable Information: PII) ติดตาม แยกแยะ และระบุตัวตน
- ระเบียบการคุ้มครองข้อมูลทั่วไป (General Data Protection Regulation: GDPR) กระบวนการควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลขององค์กรที่ต่อเนื่อง
- รัฐบัญญัติความเป็นส่วนตัวของผู้บริโภคในรัฐแคลิฟอร์เนีย (California Consumer Privacy Act : CCPA) ปรับใช้กฎหมายแคลิฟอร์เนียล่าสุดในระดับอุตสาหกรรม
- รัฐบัญญัติการปกป้องข้อมูลในรัฐโอไฮโอ (Ohio Data Protection Act: Ohio Senate Bill 220) กรอบการรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์สำหรับการป้องกันการละเมิดข้อมูล “ที่ปลอดภัยทางกฎหมายการคุ้มครองความผิด”
การบันทึกและตรวจสอบข้อมูลขั้นสูง
Skytizens พัฒนาฟังก์ชันการเรียกดู Record และตรวจสอบระบบประสิทธิภาพสูงเพื่อการใช้งานที่ครบครัน เหนือชั้น หมดปัญหาเรื่องการตรวจสอบข้อมูลแบบดั้งเดิม ใช้ระยะเวลานาน ด้วยระบบ Record กิจกรรมทั้งหมดอัตโนมัติ ที่จะช่วยให้คุณติดตามประวัติการแก้ไข การเข้าถึงข้อมูลของผู้ใช้ การดำเนินงานปัจจุบัน การแบ่งปันแบบเรียลไทม์ และอื่นๆ อีกมากมาย ไม่ใช่แค่เรียกดูกิจกรรมการจัดการ Record ได้เท่านั้น แต่ยังรวมถึงคอนเทนต์ทั้งหมดภายในระบบ
- ตรวจสอบตัวกรองหมวดหมู่ที่หลากหลาย เช่น รายการ เวลา ชื่อผู้ใช้, node, ที่จัดเก็บ เหตุการณ์ และประเภท
- บันทึกการตรวจสอบอัตโนมัติ รายงานทุกการกระทำ และส่งออกข้อมูลได้อย่างอิสระ
- ตั้งค่าการรายงาน Record การตรวจสอบ จัดทำใบรับรองการทำลาย และกำกับดูแลการจัดการเอกสารอย่างครบวงจร
- จัดทำ อ่านข้อมูล อัพเดท ลบ Node, เปลี่ยนแปลงข้อมูล Metadata และจัดทำเวอร์ชันล่าสุด
มาตรฐาน ISO 15489 และ 16175
ด้วยโซลูชั่นของ Skytizens จะช่วยตอบโจทย์การปฏิบัติตามมาตรฐาน ISO ด้านความปลอดภัย ความน่าเชื่อถือ และคุณภาพขององค์กรและอุตสาหกรรม โดยคุณไม่ต้องไปกังวลว่าจะต้องประยุกต์ใช้ระบบหรือแอปพลิเคชั่นพื้นฐานใดดี โดยผู้เชี่ยวชาญด้านการพัฒนาเทคโนโลยีโซลูชั่นการปฏิบัติตามมาตรฐาน ISO 15489 และ 16175 ของเราจะแนะนำระบบให้กับคุณทราบ
- มาตรฐานการจัดเก็บ Record ISO 15489 เช่น หลักการณ์ แนวทาง นโยบายการควบคุม Record
- ประเมินระบบการจัดการ Record ได้อย่างครอบคลุมด้วยมาตรฐาน ISO 15489
- มาตรฐานซอฟต์แวร์การจัดเก็บ Record อิเล็กทรอนิกส์ ISO 16175
- มาตรฐานการดำเนินธุรกิจด้วยซอฟต์แวร์ดดิจิทัลในสำนักงาน ISO 16175
ตรงตามข้อปฏิบัติด้านคลังจัดเก็บข้อมูล
แจ้ง ประกาศ รายงานข้อมูลด้วยระบบดิจิทัล ติดตาม ตรวจสอบ จัดเก็บ Record ที่ไม่ใช่อิเล็กทรอนิกส์ (Non-electronic Records) และคอนเทนต์สำคัญอื่นๆ เพื่อการปฏิบัติตามข้อบังคับต่างๆ ด้วยเทคโนโลยีที่ทันสมัยที่สุดของ Skytizens ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพให้องค์กรของคุณก้าวข้ามมาตรฐานการจัดการ Record ที่เข้มงวดได้อย่างง่ายดาย กำจัดทุกความเสี่ยง เปลี่ยนแปลงวิธีการดำเนินเอกสารแบบจำเจ ด้วยโซลูชั่นการจัดการคอนเทนต์ดิจิทัลที่ปลอดภัย รับรองทุกข้อบังคับการจัดเก็บ Record
- ลดความเสี่ยงทางกฏหมายและต้นทุนด้านการรับรองระเบียบข้อบังคับด้วยฟังก์ชัน Record การตรวจสอบประวัติการดำเนินงานทั้งหมดที่ครอบคลุม
- ยกระดับการจัดการขั้นตอนการดำเนินงาน ปกป้องข้อมูลส่วนตัวและข้อมูลที่ผ่านการรับรองการปฏิบัติตามข้อบังคับอย่างปลอดภัย
- ลดพื้นที่การจัดเก็บข้อมูลและงบประมาณการดำเนินงาน ด้วยฟังก์ชันการเบิกยืมคอนเทนต์ให้เหมาะสมกับการใช้งาน
- เก็บรักษาข้อมูลของ Record ที่สำคัญให้เป็นความลับ และลดความเสี่ยงข้อมูลสูญหาย
ฟีเจอร์ระดับ Enterprise
ด้วยประสบการณ์และความเชี่ยวชาญด้าน Regulatory Compliance ที่มากกว่า 15 ปี Skytizens ได้พัฒนาฟังก์ชันระดับ Enterprise เช่น Advanced Custom Search, Repository Content Encryption, และอื่น ๆ อีกมากมาย ซึ่งทั้ง 2 ฟีเจอร์ ช่วยให้องค์กรของคุณก้าวไปอีกขั้นของการปฏิบัติตามกฏระเบียบข้อบังคับและการจัดการ Record
ประสิทธิภาพการกำกับดูแลข้อมูลที่เหนือกว่า
Alfresco ส่งมอบการผสมผสานที่ไม่มีใครเทียบได้ระหว่างระบบที่เรียบง่ายและการควบคุมที่เหนือชั้นเพื่อบรรลุทุกขอบังคับ ลดความเสี่ยงทางธุรกิจในทุกอัตรา จัดการวงจรชีวิตข้อมูลอัตโนมัติ ตั้งแต่การแสกนเอกสาร จัดเก็บ Record ระยะยาว ไปจนถึงขั้นตอนการทำลาย Record หรือยืดอายุ Record ตามมาตรฐาน Moreq และ DoD Standard 5015.2 ระดับสากล
ฟังก์ชันการจัดการ Record อัจฉริยะ
ฟังก์ชันจัดการวงจรชีวิตคอนเทนต์ขั้นสูง
ระบบรักษาความปลอดภัยและการควบคุมการเข้าถึง
ฟังก์ชันการปฏิบัติตามกฏระเบียบข้อบังคับ
ครอบคลุมทุกกระบวนการดำเนินงานคอนเทนต์ทางกฏหมาย
ฟังก์ชันการจัดการพื้นที่จัดเก็บ Record แบบดั้งเดิมและดิจิทัล
กลุ่มลูกค้าที่วางใจในบริการกำกับดูแลข้อมูลธุรกิจของเรา
องค์กรและอุตสาหกรรมทุกขนาดได้รับสิทธิประโยชน์สูงสุดจากบริการโซลูชั่น Alfresco โดย Skytizens
บริษัท อายิโนะโมะโต๊ะ (ประเทศไทย) จำกัด
Skytizens ช่วยให้กระบวนการดำเนินงานด้านการรับรองเอกสารและกระบวนการควบคุมมาตรฐานของระบบ ISO มีความถูกต้อง แม่นยำ และสม่ำเสอ ด้วยโซลูชั่นที่จะช่วยให้จัดการกระบวนการเอกสารจำนวนมหาศาลได้อย่างถูกต้องตามหลักเกณฑ์การตรวจสอบของมาตรฐาน ISO ที่เคร่งครัด ซึ่งเรายังคงดำเนินการช่วยเหลือและให้บริการด้านซอฟแวร์ การดำเนินงาน และกระบวนการอันมหาศาลมาอย่างต่อเนื่องเพื่อเสริมสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับ บริษัท อายิโนะโมะโต๊ะ (ประเทศไทย) จำกัด เรื่อยมา
บริษัท ซินเท็ค คอนสตรัคชั่น จำกัด (มหาชน)
บริษัท ซินเท็ค คอนสตรัคชั่น จำกัด (มหาชน) องค์กรได้ดำเนินธุรกิจรับเหมาก่อสร้างยักษ์ใหญ่ระดับประเทศ โดย Skytizens ให้บริการระบบการจัดการคอนเทนต์และกระบวนการดิจิทัลที่เกี่ยวข้องการจัดการโครงการเพื่อยกระดับอุตสาหกรรมก่อสร้าง ด้วยฟังก์ชันการควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงเอกสาร จัดทำกระบวนการ Workflow อัตโนมัติ ที่จะช่วยพัฒนาศักยภาพให้ความเป็นเลิศทางธุรกิจด้วยระบบสถาปัตยกรรมอันทรงพลัง โดยเป้าหมายสูงสุดของ SYNTEC คือการได้เห็นสังคมที่อยู่ร่วมกันอย่างมีความสุข
บริษัท ซิกน่า ประกันภัย จำกัด (มหาชน)
Skytizens ให้บริการโซลูชั่นการกำกับดูแลคอนเทนต์ตามระเบียบข้อบังคับที่เคร่งครัดให้กับบริษัท ซิกน่า ประกันภัย จำกัด (มหาชน) เพื่อบรรลุทุกการข้อปฏิบัติ การกำกับดูแล และการจัดการกระบวนการทางธุรกิจ โดยบริษัท ซิกน่า ประกันภัย จำกัด (มหาชน) ดำเนินธุรกิจประกันชีวิตที่มีความมุ่งมั่นในการเพิ่มประสบการณ์การบริการที่ยอดเยี่ยมให้กับลูกค้า ซึ่ง Skytizens ได้ตอบสนองความมุ่งมั่นนั้นด้วยแพลตฟอร์มที่มีประสิทธิภาพในการยกระดับการบริการ พร้อมเทคโนโลยีที่ทันสมัย ฟังก์ชันการใช้งานที่ครบครัน ตอบโจทย์การดำเนินงาน
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการปฏิบัติตามกฏระเบียบข้อบังคับ
คุณมีคำถาม เรามีคำตอบ
Alfresco มาพร้อมกับเทคโนโลยีโซลูชันการจัดการมาตรฐาน ISO สำหรับการจัดการเอกสาร สิทธิ์เข้าถึงข้อมูล และจัดเก็บ Record ในแพลตฟอร์มเดียว เพื่อการควบคุมกระบวนการให้ตรงตามกฏระเบียบข้อบังคับมาตรฐาน ISO ด้วยกระบวนการอัตโนมัติและเป็นระบบ
การปฏิบัติตามมาตรฐาน DoD 5015.2 สื่อให้เห็นถึงความมุ่งมั่นและตั้งใจเพื่อให้มั่นใจว่าสินทรัพย์ทางข้อมูลและ Record จะปลอดภัย มีการจัดการที่เหมาะสม โดยมาตรฐาน DoD 5015.2 นั้นมีความหมายต่อชื่อเสียงขององค์กรเป็นอย่างมาก
เอกสาร Records ตามมาตรฐาน DoD 5015.2 นั้นมีข้อมูล Metadata ที่สำคัญ เช่น ผู้ริเริ่ม ที่มา องค์กร วันที่เผยแพร่ การทำลายบันทึก โดยคุณสามารถเลือกการสร้างไซต์ DoD 5015.2, MoReq2, ไซต์ทั่วไปเพิ่มเติมได้หลังจากที่คุณสร้างไซต์ Records Management สำเร็จแล้ว
ปลอดภัยมาก เพราะระบบความปลอดภัยของ Alfresco มีฟังก์ชันในการตั้งค่าความปลอดภัยของข้อมูลในระบบทั้งแบบอัตโนมัติและเริ่มต้น เช่น Personally Identifiable Information (PII), General Data Protection (GDPR), และกฏระเบียบของระบบรักษาความปลอดภัยระดับองค์กร
โดยข้อมูลที่อยู่ในระบบทั้งหมดจะถูกเข้ารหัสพร้อมการสำรองข้อมูลและกู้คืนระบบที่รับรองโดย SafeHarbor ซึ่งการควบคุมการเข้าถึงสถาปัตยกรรมที่แบ่งกลุ่มแบบ n-Tier มีการป้องกันด้วย Firewall หลายระดับ ตรวจจับการบุกรุก ทดสอบการเจาะระบบ และความปลอดภัยทางกายภาพที่ช่วยให้ผู้ใช้มากกว่า 7 ล้านคน หรือการจัดการ 3 พันล้าน การจัดการข้อมูลในระบบ Alfresco
MoReq2 เป็นการพัฒนาบนเฟรมเวิร์กของมาตรฐาน DoD 5015.2 ตามข้อกำหนดของสหภาพยุโรปสำหรับระบบการจัดการบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ทั่วไป
