ระบบคลังจัดเก็บ Record
จดจำเอกสารที่ไม่ใช่รูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ด้วยแพลตฟอร์ม Alfresco เพื่อการจัดการคลังจัดเก็บ Record โดย Skytizens มั่นใจได้ว่า Record ต้นฉบับทั้งหมดจะได้รับการจัดเก็บรักษาภายในคลังอย่างปลอดภัย พร้อมฟังก์ชันการเบิกยืม ส่งคืน ราวกับดำเนินงานผ่านระบบดั้งเดิม แต่ทันสมัยกว่าด้วยเทคโนโลยีขั้นสูงที่พัฒนามาเพื่อการจัดเก็บรักษาข้อมูลภายใน-นอกสถานที่จัดเก็บได้อย่างปลอดภัย เพิ่มความคล่องแคล่วในการตรวจสอบกระบวนการกำกับดูแลข้อมูลที่ง่ายดาย ไร้รอยต่อ กำหนดสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลอย่างอิสระในทุกจังหวะการใช้งาน พร้อมฟังก์ชันการรายงานผลข้อมูลที่ครอบคลุมผ่านบันทึกการเปลี่ยนสถานะแบบดิจิทัลในทุกๆ ความเคลื่อนไหวของการดำเนินงาน ไม่ว่าจะเป็นการเบิกยืม ส่งคืน หรือขนส่ง
ป้องกัน Record และข้อมูล
Alfresco ตระหนักถึงความปลอดภัยแบบองค์รวมในการจัดเก็บบันทึกเพื่อรักษาความต่อเนื่องของกระบวนการกำกับดูแลข้อมูล ซึ่งการกำกับดูแลและการป้องกันข้อมูลเอกสารแบบ Non-electronic มีความสอดคล้องกันอย่างมาก สามารถเข้าถึงได้ ปฏิบัติตามข้อบังคับ และปกปิดความลับของคอนเทนต์กายภาพทางธุรกิจที่มีความสำคัญมากที่สุด
- ป้องกันและควบคุมพื้นที่จัดเก็บนอกสถานที่ด้วยศูนย์กลางการจัดการที่เพิ่มประสิทธิภาพในการจัดสรรค์พื้นที่การจัดเก็บข้อมูลอย่างคุ้มค่า
- ติดตามและตรวจสอบบันทึกและข้อมูลที่บรรจุในกล่องเอกสารได้ง่ายดายด้วยบาร์โค้ด
- จัดการสินทรัพย์ของข้อมูลที่หลากหลาย เช่น มัลติมีเดีย พิมพ์เขียว ภาพวาดทางเทคนิค เวชระเบียน ภาพ X-rays, และอื่นๆ อีกมากมาย
- จัดเก็บบันทึกไว้ที่กล่องบรรจุมาตรฐาน พร้อมการจัดทำข้อมูล Metadata
ระบบสืบค้นบันทึกขั้นสูง ง่ายดาย หลากหลาย
การสืบค้นเอกสารต้นฉบับควรมีความง่ายดายราวกับใช้เครื่องมือสืบค้นอิเล็กทรอนิกส์ ด้วยโซลูชั่นการจัดการพื้นที่จัดเก็บ Record ของ Alfresco ที่มีฟังก์ชันการสืบค้นที่พร้อมสรรพ ขั้นสูง และหลากหลาย โดยโซลูชั่นการจัดการ Record ต้นฉบับได้รับความนิยมอย่างแพร่หลายไปทั่วโลก ซึ่งระบบได้รับการพัฒนามาอย่างยาวนานนับทศวรรษเพื่อยกระดับการกำกับดูแลรักษา และการจัดการสถานที่จัดเก็บข้อมูลที่สามารถสืบค้นได้ให้ทันสมัยตามการเปลี่ยนเปลงทางธุรกิจอย่างต่อเนื่อง
- ระบบคลังจัดเก็บบันทึกที่ทันสมัย พร้อมฟังก์ชันการระบุพื้นที่จัดเก็บเพื่อตอบสนองความต้องการทางธุรกิจ
- ติดฉลาก Barcode ของคอนเทนต์เพื่อตรวจสอบการจัดเก็บและระบุตำแหน่งการขนส่งแบบจุดต่อจุด
- ระบบรักษาความปลอดภัยส่วนบุคคลที่รองรับการปฏิบัติตามข้อบังคับและความเป็นส่วนตัวโดยเฉพาะ
- ระบบควบคุมความปลอดภัยทางสภาพแวดล้อมให้ห่างไกลและปลอดภัยจากความเสียกายทางภัยธรรมชาติ
ฟังก์ชันการเบิกยืมและส่งคืน Record
ระบบการจัดการคลังจัดเก็บ Record ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการสร้างคำขอเบิกยืมให้กับผู้ใช้ และการติดตามการส่งคืน Record ที่รวดเร็วให้กับผู้ดูแลระบบ จัดทำเอกสารการกับดูแลข้อมูล การตรวจสอบ และบันทึกกิจกรรมอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังสามารถตั้งค่าความปลอดภัยสำหรับการเข้าถึงการจัดการ Record ที่สำคัญและอ่อนไหว
- สร้างและเริ่มต้นมาตรฐานกระบวนการดำเนินงานระดับองค์กรเพื่อการเก็บรักษาเอกสาร Non-Electronic
- อนุมัติคำขอเบิกยืม Record สำคัญผ่านผู้ดูแลระบบ หรือผ่านระดับสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลของผู้ใช้
- Record จะถูกบันทึกเข้าสู่ระบบอัตโนมัติ สามารถติดตาม ตรวจสอบ และกำกับดูแล เพื่อการส่งต่อไปยังผู้เบิกยืมล่าสุด
- แสดงการแจ้งเตือนอัตโนมัติให้กับผู้ใช้และผู้ดูแลระบบด้วยฟังก์ชันการตั้งค่าแบบกำหนดเอง
ฟีเจอร์พิเศษระดับ Enterprise
ด้วยประสบการณ์และความเชี่ยวชาญด้านระบบ Records Storage Warehouses และ Records Management ที่มากกว่า 15 ปี Skytizens ให้บริการโซลูชันประสิทธิภาพสูงจากเทคโนโลยีขั้นสูงที่หลากหลายเพื่อชี้นำและต่อยอดคความสำเร็จให้กับธุรกิจทุกรูปแบบ โดยการรวมระบบอิเล็กทรอนิกส์และระบบดั้งเดิมเข้าด้วยกันเพื่อการจัดการ Record ที่ยืดหยุ่นและเต็มประสิทธิภาพมากขึ้น
ประสิทธิภาพการกำกับดูแลข้อมูลที่เหนือกว่า
Alfresco ส่งมอบการผสมผสานที่ไม่เหมือนใครระหว่างระบบที่เรียบง่ายและการควบคุมที่เหนือชั้นเพื่อบรรลุทุกขอบังคับ ลดความเสี่ยงทางธุรกิจในทุกอัตรา จัดการวงจรชีวิตข้อมูลอัตโนมัติ ตั้งแต่การแสกนเอกสาร จัดเก็บบันทึกระยะยาว ไปจนถึงขั้นตอนการทำลายบันทึกหรือยืดอายุบันทึกตามมาตรฐาน Moreq และ DoD Standard 5015.2 ระดับสากล
ฟังก์ชันการจัดการ Record อัจฉริยะ
ฟังก์ชันจัดการวงจรชีวิตคอนเทนต์ขั้นสูง
ระบบรักษาความปลอดภัยและการควบคุมการเข้าถึง
ฟังก์ชันการปฏิบัติตามกฏระเบียบข้อบังคับ
ครอบคลุมทุกกระบวนการดำเนินงานคอนเทนต์ทางกฏหมาย
ฟังก์ชันการจัดการพื้นที่จัดเก็บ Record แบบดั้งเดิมและดิจิทัล
กลุ่มลูกค้าที่ให้ความเชื่อมั่นในบริการกำกับดูแลข้อมูลธุรกิจของเรา
องค์กรและอุตสาหกรรมทุกขนาดได้รับสิทธิประโยชน์สูงสุดจากบริการโซลูชั่น Alfresco โดย Skytizens
โรงพยาบาลพระรามเก้า
โรงพยาบาลพระรามเก้าได้รับโซลูชันการจัดการคอนเทนต์ดิจิทัลที่ทันสมัย ด้วยฟังก์ชันการตรวจสอบระบบภายใน การส่งข้อความทางธุรกิจที่มีความปลอดภัยสูง การควบคุมเอกสาร แอปพลิเคชันสำหรับจัดทำคำขอการจัดการ Record ตามมาตรฐาน ISO CAR ซึ่งเรามีความยินดีที่ได้นำความรู้และความเชี่ยวชาญด้านระบบการจัดการคอนเทนต์เพื่อการขับเคลื่อนการทำงานในรูปแบบดิจิทัลอย่างเต็มประสิทธิภาพให้กับโรงพยาบาลพระรามเก้า เราขอขอบคุณที่ท่านให้ความไว้วางใจในการบริการโซลูชั่นอันโดดเด่น การช่วยเหลือทางเทคนิค การสนับสนุนการพัฒนาเทคโนโลยีระบบการจัดการคอนเทนต์ในอนาคตอย่างต่อเนื่อง ไม่เพียงแต่การใช้งานโซลูชั่นการจัดการคลังจัดเก็บระเบียน แต่ยังรวมถึงฟังก์ชันสุดพิเศษ และการบูรณาการอื่นๆ เพื่อตอบสนองทุกตามความต้องการที่ยืดหยุ่น
บริษัท ไอซิน ทาคาโอก้า ฟาวน์ดริ บางปะกง จำกัด
บริษัท ไอชิน ทากาโอกะ เอเชีย จำกัด เป็นหนึ่งในบริษัทอุตสาหกรรมการผลิตชิ้นส่วนเหล็กและอลูมิเนียมประกอบยานยนต์ชั้นนำด้านระดับสากล ที่ดำเนินงานควบคุมกระบวนการและเป็นศูนย์ช่วยเหลือด้านการผลิต วิศวกรรม และการส่งเสริมการขายที่มีข้อปฏิบัติที่เข้มงวดตามมาตรฐาน ISO โดย Skytizens ได้รับความเชื่อมั่นในการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการดำเนินงานและการบันทึกผลให้เหมาะสมกับมาตรฐาน ISO สากลด้วยแพลตฟอร์ม Alfresco ที่สามารถตรวจจับข้อมูลเอกสารของอุตสาหกรรมภายในประเทศ การพัฒนาประสิทธิภาพ และยกระดับเทคโนโลยีอย่างไม่หยุดนิ่งเพื่อตอบสนองความต้องของลูกค้าและมาตรฐาน ISO ซึ่งเรายังคงดำเนินการช่วยเหลืออย่างต่อเนื่องด้วยระบบเทคโนโลยีขั้นสูงที่ทันสมัย ช่วยสร้างเสริมผลผลิตและการพัฒนาชิ้นส่วนยานยนต์ที่ทั่วโลกนั้นยอมรับ
บริษัท เอ็น เอส เค แบริ่งส์ (ประเทศไทย) จำกัด
Skytiznes มีความยินดีที่ได้ให้บริการโซลูชั่น Alfresco เพื่อการจัดการคอนเทนต์ดิจิทัลระดับองค์กรแก่บริษัท เอ็น เอส เค แบริ่งส์ (ประเทศไทย) จำกัด ซึ่งเป็นผู้ผลิตเครื่องจักรความแม่นยำสูงระดับสากล เพื่อความแม่นยำในการควบคุมมาตรฐานการผลิตสินค้าให้สอดคล้องตามข้อปฏิบัติ ISO ซึ่งมีการจัดการตามข้อกำหนดทุกรูปแบบ (DAR, CAR, PAR) การดึงข้อมูลเพื่อเข้าสู่กระบวนการ Workflow ภายในระบบ ด้วยการบูรณาการร่วมกับแพลตฟอร์ม Joget และ Alfresco ที่ช่วยให้การดำเนินงานทั้งหมดภายในองค์กรเป็นระบบอัตโนมัติในทุกสาขาทั่วประเทศ โดยบริษัท NSK ยังคงเชื่อมั่นในการบริการและโซลูชั่น Alfresco เพื่อการปฏิวัติทางเทคโนโลยีและสร้างสรรค์สิ่งใหม่ๆ และ Skytizens มีความยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้เป็นส่วนหนึ่งในการพัฒนาผลิตภาพและเทคโนโลยีมาอย่างต่อเนื่องในอนาคต
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับระบบ Records Storage Management
คุณมีคำถาม เรามีคำตอบ
ด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างเคร่งครัด ลูกค้าจะไม่ได้รับอนุญาตให้เข้าถึงพื้นที่จัดเก็บข้อมูล เฉพาะบุคลากรที่ให้บริการเฉพาะส่วนเท่านั้นที่สามารถเก็บรวบรวมคอนเทนต์ได้
บันทึกจะถูกจัดเก็บในสถานที่ที่ใกล้ที่สุด โดยข้อมูลส่วนใหญ่จะถูกจัดส่งไปยังศูนย์กลางในวันเดียวกับที่ท่านร้องขอได้ทันที โดยระยะเวลาในการจัดส่งจะขึ้นอยู่กับระยะทางของสถานที่หากท่านต้องการให้จัดส่งไปยังพื้นที่อื่นๆ
การจัดการการจัดเก็บระเบียน (Records Storage Management) คือ ระบบเพื่อการจัดเก็บเอกสารนอกสถานที่ (Physical Document) ซึ่งเป็นวิธีการจัดเก็บเอกสารต้นฉบับด้วยระบบดั้งเดิมภายในห้องเก็บเอกสารหรือโกดังที่มีระบบความปลอดภัยสูงสุดผ่านวงจรชีวืตที่ใช้ได้จริง โดยสามารถหยิบยืม ส่งคืน และส่งต่อกล่องคอนเทนต์ด้วยการอ่านบาร์โค้ด (Barcode) เพื่อง่ายต่อการจัดการข้อมูลได้อย่างฉับไว
คอนเทนต์ทุกอย่างที่เป็นของเข็ง เช่น บันทึก พิมพ์เขียว รูปภาพทางการแพทย์ ซีดี ดีวีดี มัลติมีเดีย เอกสาร ยูเอสบีแฟลชไดรฟ์ ฮาร์ดดิสก์ หรือไอเทมอื่นๆ ที่เหมาะสมกับการจัดเก็บตามมาตรฐาน ซึ่งไม่อนุญาตให้จัดเก็บคอนเทนต์ที่เป็นอันตราย มีความเสี่ยงสูง ของเหลว หรือเปราะบาง
