ระบบการจัดการวงจรชีวิตประสิทธิภาพสูง
ระบบการจัดการวงจรชีวิต (ILM) ของ Alfresco จะช่วยยกระดับประสิทธิภาพการการจัดการ Record การจัดเก็บข้อมูล กำหนดขอบเขตการควบคุมได้อย่างง่ายดาย และมีความคุ้มค่ามากที่สุด มาพร้อมกับฟีเจอร์ระบบรักษาความปลอดภัยที่จะตอบโจทย์ทุกมาตรฐานการปฏิบัติตามกฏข้อบังคับสูงสุด รองรับการเบิกยืม เรียกดูข้อมูล และนำไปใช้ตลอดอายุขัยของวงจรชีวิตเอกสาร
ระบบการจัดเก็บรักษา Record ที่ครอบคลุม
Skytizens ช่วยให้คุณสามารถใช้ประโยชน์จากการเข้าถึงข้อมูลที่สำคัญด้วยฟีเจอร์การจัดการ Record ของ Alfresco ที่ช่วยลดต้นทุนการจัดการพื้นที่จัดเก็บ Record อย่างมหาศาลหากเทียบกับพื้นที่จัดเก็บนอกสถานที่ (On-site Storage) พร้อมกับระบบรักษาความปลอดภัยระดับสูงของฟีเจอร์การกำกับดูแลระดับองค์กร การจัดการข้อมูลและวงจรชีวิตที่ตอบโจทย์การปฏิบัติตามข้อบังคับด้านการจัดเก็บและบำรุงรักษา Record
- ระบบการจัดเก็บระยะยาว คุ้มค่า และปลอดภัย ปรับแต่งได้ทุกความต้องการขององค์กรอย่างยืดหยุ่น
- รองรับการบูรณาการเพื่อการดำเนินงานที่หลากหลายและคุ้มค่า
- ลดค่างบประมาณในการเช่า-ซื้อพื้นที่จัดเก็บคอนเทนต์ ยืดระยะเวลาการจัดเก็บรักษาข้อมูล และค่าใช้จ่ายในการเบิกยืมคอนเทนต์
การจัดการความสำคัญของวงจรชีวิต
การดำเนินธุรกิจมักมีการจัดการและการใช้งาน Record หลากหลายรูปแบบ ซึ่ง Record ทั้งหมดจำเป็นต้องดำเนินตามกระบวนการจัดการวงจรชีวิตตั้งแต่การสร้าง เก็บรักษา และขั้นตอนการยุติกระบวนการ โดยการจัดการ Record แต่ละประเภทอาจต้องได้รับมอบหมายให้มีการดำเนินการเฉพาะ
- ประสิทธิภาพในการจัดการวงจรชีวิตคอนเทนต์ตามองค์ประกอบต่าง ๆ เช่น ระยะเวลาการจัดเก็บ กำหนดเวอร์ชั่น หรือ ความสม่ำเสมอในการเข้าถึงข้อมูล
- จัดการวงจรชีวิตข้อมูลด้วยโฟลเดอร์อัฉริยะ จัดทำ Metadata และปัญญาประดิษฐ์โดยฟังก์ชันการจัดการ Record ที่ทรงพลัง
- กำหนดระยะเวลา การแจ้งเตือนการดำเนินงานร่วมกัน และการเก็บรักษาข้อมูลเพื่อกำหนดการจัดการ Record ปลายทาง
ยืดอายุหรือกำจัด Record เมื่อสิ้นสุดอายุขัย
ฟังก์ชันการจัดการวงจรชีวิตและระบบการจัดการ Record ของ Alfresco ช่วยให้องค์กรของคุณจำแนกความแตกต่างและดำเนินงาน Record ทางกฏหมาย การปฏิบัติตามข้อบังคับการจัดเก็บ Record และการดำเนิน Record ทางธุรกิจอื่นๆ ซึ่งจะช่วยลดระยะเวลาและภาระในการสืบค้นข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องได้อย่างหมดจด เพิ่มความมั่นใจในการค้นหาข้อมูลที่ซับซ้อน พร้อมประสิทธิภาพในค้นหาเอกสารทางกฏหมายที่รวดเร็ว เบาแรง และอุ่นใจ
- ลดต้นทุนด้านการจัดเก็บคอนเทนต์ด้วยระบบ Virtualization, การเก็บถาวร การจัดระดับการเก็บรักษา และการกำจัด
- ประมวลผล 2 ใน 3 ของคอนเทนต์ทั้งหมดที่ไม่อาจนำมาใช้ดำเนินธุรกิจได้ด้วยฟังก์ชันกำหนดความสำคัญของคอนเทนต์
- จัดเรียง Record ในคลังจัดเก็บคอนเทนต์ประสิทธิภาพสูงด้วยฟังก์ชันกำหนดการจัดเก็บรักษา การยืดอายุการจัดเก็บ และการทำลาย Record ที่ยืดหยุ่นผ่านระบบดิจิทัล
Enterprise Grade Alfresco Addons
ด้วยประสบกาณ์และความเชี่ยวชาญด้าน Information Lifecycle Management ที่มากกว่า 15 ปี Skytizens ได้พัฒนาฟังก์ชันที่โดดเด่น เช่น Data Extraction, Sorting, Stability, Reliability และอื่น ๆ อีกมากมาย ซึ่งจะช่วยให้องค์กรของคุณก้าวไปสู่อีกขั้นแห่งการจัดการวงจรชีวิตเอกสาร
ประสิทธิภาพการกำกับดูแลข้อมูลที่เหนือกว่า
Alfresco ส่งมอบการผสมผสานที่ไม่มีใครเทียบได้ระหว่างระบบที่เรียบง่ายและการควบคุมที่เหนือชั้นเพื่อบรรลุทุกขอบังคับ ลดความเสี่ยงทางธุรกิจในทุกอัตรา จัดการวงจรชีวิตข้อมูลอัตโนมัติ ตั้งแต่การแสกนเอกสาร จัดเก็บ Record ระยะยาว ไปจนถึงขั้นตอนการทำลาย Record หรือยืดอายุ Record ตามมาตรฐาน Moreq และ DoD Standard 5015.2 ระดับสากล
ฟังก์ชันการจัดการ Record อัจฉริยะ
ฟังก์ชันจัดการวงจรชีวิตคอนเทนต์ขั้นสูง
ระบบรักษาความปลอดภัยและการควบคุมการเข้าถึงข้อมูล
ฟังก์ชันการปฏิบัติตามกฏระเบียบข้อบังคับ
ครอบคลุมทุกกระบวนการดำเนินงานคอนเทนต์ทางกฏหมาย
ฟังก์ชันการจัดการพื้นที่จัดเก็บ Record แบบดั้งเดิมและดิจิทัล
กลุ่มลูกค้าที่วางใจในบริการกำกับดูแลข้อมูลธุรกิจของเรา
องค์กรและอุตสาหกรรมทุกขนาดได้รับสิทธิประโยชน์สูงสุดจากบริการโซลูชั่น Alfresco โดย Skytizens
บริษัท ไทยรุ่งยูเนี่ยนคาร์ จำกัด (มหาชน)
บริษัท ไทยรุ่งยูเนี่ยนคาร์ จำกัด (มหาชน) เป็นผู้ประกอบการด้านอุตสาหกรรมการผลิตยานยนต์และชิ้นส่วนอย่างครบวงจรชั้นนำของประเทศไทย ทางบริษัทมุ่งมั่นที่จะยกระดับสินค้าและการบริการชั้นยอดอย่างต่อเนื่องผ่านเทคโนโลยีที่ทันสมัยและระบบการจัดการกระบวนการขั้นสูงที่ยืดหยุ่น รวดเร็วประสิทธิภาพชั้นยอด ซึ่ง Skytizens ช่วยสนับสนุนความมุ่งมั่นนั้นด้วยระบบการจัดการวงจรชีวิต การแปลงไฟล์คอนเทนต์ การทำงานร่วมกัน การควบคุมสิทธิ์ การสำรองข้อมูล ระบบรักษาความปลอดภัย และฟังก์ชันอื่นๆ ด้วยการใช้งานที่ตอบโจทย์ด้านการการจัดการวงจรชีวิตที่ก้าวล้ำ ครองอันดับผู้นำด้านอุตสาหกรรมการผลิตชั้นส่วนและยานยนต์ชั้นนำระดับประเทศ
บริษัท ยูนิชาร์ม (ประเทศไทย) จำกัด
บริษัท ยูนิชาร์ม (ประเทศไทย) จำกัด เป็นผู้ผลิตและจัดจำหน่ายผลิตภัณฑ์เด็ก สตรี และผู้สูงอายุ โดย Skytizens ได้มีส่วนร่วมในการให้บริการโซลูชั่นการจัดการคอนเทนต์ระดับองค์กรและระบบการจัดการวงจรชีวิตที่ยืดหยุ่น ปลอดภัย ไร้การดำเนินงานซ้าซ้อนให้กับองค์กร มีฟังก์ชันการใช้งานพื้นฐานที่ครบครัน พร้อมกับฟีเจอร์อันโดดเด่นที่เราคัดสรรให้กับบริษัท ยูนิชาร์มโดยเฉพาะ ไม่ว่าจะเป็นฟังก์ชันการเชื่อมต่อปริ้นท์เตอร์พร้อมกัน ฟังก์ชันการปริ้นท์บนคราวด์ และการค้นหาปริ้นท์เตอร์ที่เหมาะสมกับไฟล์เอกสารอัตโนมัติ เรายังมอบการบูรณาการร่วมกับแอปพลิเคชั่น Abbyy Finereader, การตรวจจับเอกสาร ระบบดึงข้อมูลประเภทเอกสาร จัดเรียงและจัดเก็บเอกสารอัตโนมัติ
บริษัท ปูนซิเมนต์ไทย จํากัด (มหาชน)
Skytizens ให้บริการบริษัท ปูนซิเมนต์ไทย จํากัด (มหาชน) ผู้ผลิตปูนซีเมนต์ วัสดุก่อสร้างยักษ์ใหญ่แห่งประเทศไทย ด้วยแพลตฟอร์มการจัดการคอนเทนต์ดิจิทัลระดับองค์กร พร้อมการปรับแต่งสุดพิเศษสำหรับองค์กรโดยเฉพาะ เพื่อการจัดการวงจรชีวิตเอกสาร การดำเนินงานร่วมกันสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ระดับประเทศ โดยโซลูชั่นของ Skytizens ได้รับความเชื่อมั่นและช่วยเหลือองค์กรให้ประสบความสำเร็จด้านการจัดการเอกสารธุรกรรมจำนวนมหาศาลมาอย่างยาวนาน ซึ่งทั้งหมดสำเร็จได้ด้วยระบบการบูรณาการเซิฟเวอร์ API ที่ทันสมัย ไร้รอยต่อ พร้อมประสิทธิภาพระดับสากล ช่วยให้บริษัท ปูนซิเมนต์ไทย จํากัด (มหาชน) มอบการบริการที่ยอดยเยี่ยมที่สุดให้กับลูกค้า
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจัดการวงจรชีวิต
คุณมีคำถาม เรามีคำตอบ
Alfresco รวมประสิทธิภาพทั้ง Records Management และ Information Lifecycle Management ไว้ในแพลตฟอร์มเดียวเพื่อการปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับและยกระดับการจัดเก็บคอนเทนต์ โดยการนำเทคโนโลยี AI และการจัดการเงื่อนไขเอกสารเชิงลึก การจัดเก็บเนื้อหาสามารถปรับให้เหมาะสมกับความต้องการทางธุรกิจโดยอัตโนมัติที่คุ้มค่าและตอบโจทย์ทุกข้อกำหนด
Information Lifecycle Management (ILM) คือ กลยุทธ์ในการจัดการระบบจัดเก็บข้อมูลบนคอมพิวเตอร์เพื่อการจัดเก็บข้อมูลสอดคล้องกับที่ตั้งของไฟล์อย่างเหมาะสม
ปกติแล้วข้อมูลส่วนใหญ่จะดำเนินการผ่านวงจรชีวิต 6 ขั้นตอน ได้แก่ การสร้าง ตรวจจับ นำเข้าสู่ระบบดิจิทัลหรือประมวลผล วิเคราะห์ จัดเก็บ และจำหน่าย
Records Management มีหน้าที่จัดการ เพิ่มความปลอดภัย และกำจัดเอกสารให้เป็นไปตามระเบียบข้อบังคับตามกฏหมายของภาครัฐและอุตสาหกรรม ส่วนระบบ Information Lifecycle Management ทำหน้าที่เพิ่มประสิทธิภาพในการจัดเก็บคอนเทนต์และข้อมูล
การจัดการเก็บเอกสารอาจมีต้นทุนสูง แต่ด้วยวิธีการของระบบ Information Lifecycle Management จะช่วยลดต้นทุนเหล่านี้ได้โดยการตรวจสอบการเก็บรักษาคอนเทนต์ทางธุรกิจที่สำคัญและจัดเก็บคอนเทนต์ไว้ในตัวกลางที่เหมาะสมที่สุดเพื่อการใช้งานทางธุรกิจ
