การกับดูแล Record ทางกฏหมาย
Skytizens ช่วยให้คุณลดความเสี่ยงทางธุรกิจและสภาพแวดล้อมทางกฎหมาย ที่อาจเกิดขึ้นได้ทุกเมื่อหากไม่ได้รับการช่วยเหลืออย่างตรงจุด พร้อมการตอบสนองการอนุมัติคำของบประมาณที่รวดเร็ว ย่นระยะเวลาในการดำเนินงาน ลืมกระกระบวนการที่ไม่จำเป็นมากมายออกไปในทันที ด้วยฟีเจอร์ระบบการกำกับดูแลการจัดการจัด Record อัตโนมัติที่ครบครัน ลดการใช้งานทรัพยากรจำนวนมหาศาล ประหยัดงบประมาณในการร้องขอ Record เพื่อการดำเนินคดีทางกฏหมายที่อาจใช้ระยะเวลายาวนาน ด้วยฟังก์ชันสืบค้น ระงับ Record และระบบการจัดเก็บ Record ที่หลากหลาย
eDiscovery
หากไม่มีการดำเนินงาน eDiscovery จะส่งผลให้องค์กรต้องรับมือกับค่าเสียหายทางกฏหมายที่สูงขึ้น และมีระยะเวลาการดำเนินคดีความที่นานมากยิ่งขึ้น ถึงแม้ว่าคุณจะมีความมุ่งมั่นที่จะปฏิบัติตามข้อบังคับก็ไม่สามารถลดหย่อนค่าเสียหายที่สูญเสียไปได้ ขยายข้อจำกัดการทำงานได้ยาก และยิ่งไปว่านั้นจะส่งผลกระทบต่อชื่อเสียงขององค์กรโดยตรง จะดีกว่าถ้าคุณเตรียมการดำเนินการของคุณให้พร้อมไปกับโซลูชั่นระบบการจัดการ Record ของ Alfresco ที่คุณไม่จำเป็นต้องเตรียมการใดๆ ให้ยุ่งยาก พร้อมฟังก์ชันที่ครอบคลุมทุกการใช้งานการสืบค้นอิเล็กทรอนิกส์
- ศูนย์รวมการสืบค้นที่ขยายการจัดการ eDiscovery Record ผ่านพื้นที่จัดเก็บที่ครอบคลุมทั่วทั้งองค์กร
- แยกแยะคอนเทนต์ที่สัมพันธ์กันด้วยระบบปัญญาประดิษฐ์และการเรียนรู้ของเครื่อง
- ส่งออกผลลัพธ์ของข้อมูลในรูปแบบไฟล์ XML ตามหลัก Electronic Discovery Reference Model (EDRM) เพื่อการตรวจสอบภายนอกระบบ
- ลดผลกระทบทางธุรกิจด้วยเทคโนโลยีระบบ GUI ที่ไร้รอยต่อ ยืดหยุ่น และใช้งานง่าย
การระงับทางกฎหมาย
โซลูชั่นการกำกับดูแลดิจิทัลขั้นสูงช่วยยกระดับประสิทธิภาพการระงับการจัดการ Record ทางกฏหมาย ที่มีความคุ้มค่ามากว่าการดำเนินงานรูปแบบดั้งเดิม มั่นใจในทุกข้อปฏิบัติขณะการจัดเก็บ หรือระหว่างกระบวนการ eDiscovery ถึงแม้มีการดำเนินงานจัดเก็บรักษา Record แบบกลุ่ม สำหรับดำเนินการตรวจสอบ ณ ปัจจุบันหรืออนาคต เช่น การตรวจสอบภายในระบบ หรือการดำเนินคดีทางกฏหมาย ฟีเจอร์การระงับทางกฏหมายก็สามารถตอบสนองทุกการปฏิบัติที่รวดเร็ว ทันที ไม่มีดีเลย์
- ประสิทธิภาพในการสืบค้น eDiscovery อันทรงพลัง ราบรื่น ด้วยระบบอัตโนมัติ ช่วยลดระยะเวลาและงบประมาณการปฏิบัติตามข้อบังคับ
- ระงับ Record ได้หลากหลายประเภทเพื่อป้องกันการแก้ไขและเปลี่ยนแปลงเนื้อหาข้อมูล
- ระงับ Record ทางกฏหมายภายในคลังจัดเก็บ จัดการระงับการจำหน่าย เบิกยืม และการจัดการปลายทางขณะดำเนินการระงับภายในพื้นที่อัตโดยโนมัติ
- ยกเลิกการระงับและกลับคืนสถานะของ Record เมื่อสิ้นสุดเงื่อนไข และใช้งานได้ทันที
สืบค้นเอกสารต้นฉบับ
ในปัจจุบันองค์กรต่าง ๆ ทั่วโลกหันมาให้ความสนใจกับเทคโนโลยีโซลูชั่นการจัดการคอนเทนต์แบบ Paperless เพื่อลดปริมาณการใช้กระดาษกันเป็นจำนวนมาก โดยยังคงมีความต้องการดำเนินงานเอกสารในรูปแบบดั้งเดิม (Physical document) อยู่เสมอ เพื่อเป็นหลักฐานในการดำเนินคดีความทางกฏหมายที่จำเป็นต้องใช้เอกสารฉบับจริง (Non-Electronic) ด้วยโซลูชั่น Alfresco ที่ตอบโจทย์การใช้งานเอกสารได้ทั้ง 2 รูปแบบในแพลตฟอร์มเดียว
- จัดการคอนเทนต์ต้นฉบับทั้งภายใน-ภายนอกสถานที่เพื่อรับรองการระงับทางกฏหมายและการสืบค้นอิเล็กทรอนิกส์
- ติดตามระเบียนเชิงกายภาพด้วยเทคโนโลยีการแสกนบาร์โค้ดและตรวจสอบการดูแลข้อมูลด้วยระบบดิจิทัล
- กำหนดการแจ้งเตือนกิจจกรรมของคอนเทนต์อัตโนมัติ เช่น การส่งคำขอ การเบิกยืม ส่งต่อ การเปลี่ยนแปลงเนื้อหา และแื่นๆ อีกมากมาย
- ลดความเสี่ยงด้านความผิดพลาดในการจัดการ ข้อมูลสูญหาย โดยการดำเนินการตรวจสอบข้อมูลเพื่อการสืบค้น
ฟีเจอร์พิเศษระดับ Enterprise
ด้วยประสบการณ์และความเชี่ยวชาญด้าน eDiscovery และ Legal Holds ที่มากกว่า 15 ปี Skytizens ได้พัฒนาฟีเจอร์ที่โดดเด่น เช่น Dynamic Watermark, และ Advanced Audit Log Viewer ช่วยให้องค์กรของคุณก้าวไปอีกขั้นของการจัดการ Record ทางกฏหมาย
ประสิทธิภาพการกำกับดูแลข้อมูลที่เหนือกว่า
Alfresco ส่งมอบการผสมผสานที่ไม่เหมือนใครระหว่างระบบที่เรียบง่ายและการควบคุมที่เหนือชั้นเพื่อบรรลุทุกขอบังคับ ลดความเสี่ยงทางธุรกิจในทุกอัตรา จัดการวงจรชีวิตข้อมูลอัตโนมัติ ตั้งแต่การแสกนเอกสาร จัดเก็บ Record ระยะยาว ไปจนถึงขั้นตอนการทำลาย Record หรือยืดอายุ Record ตามมาตรฐาน Moreq และ DoD Standard 5015.2 ระดับสากล
ฟังก์ชันการจัดการ Record อัจฉริยะ
ฟังก์ชันจัดการวงจรชีวิตคอนเทนต์ขั้นสูง
ระบบรักษาความปลอดภัยและการควบคุมการเข้าถึง
ฟังก์ชันการปฏิบัติตามกฏระเบียบข้อบังคับ
ครอบคลุมทุกกระบวนการดำเนินงานคอนเทนต์ทางกฏหมาย
ฟังก์ชันการจัดการพื้นที่จัดเก็บ Record แบบดั้งเดิมและดิจิทัล
กลุ่มลูกค้าที่ให้ความเชื่อมั่นในบริการกำกับดูแลข้อมูลธุรกิจของเรา
องค์กรและอุตสาหกรรมทุกขนาดได้รับสิทธิประโยชน์สูงสุดจากบริการโซลูชั่น Alfresco โดย Skytizens
บริษัท ปตท. จำกัด (มหาชน)
Skytizens คิดค้น ออกแบบ พัฒนา ติดตั้ง และเพิ่มประสิทธิภาพให้กับโซลูชันการจัดการคอนเทนต์ดิจิทัลระดับ Enterprise ที่ครอบคลุมด้านการจัดการ Record ให้กับบริษัท ปตท. จำกัด (มหาชน) เพื่อเป้าหมายในการจัดการวงจรชีวิตคอนเทนต์ได้อย่างราบรื่น พร้อมมุ่งเน้นการกำกับดูแล Record ทางกฏหมายเพื่อยกระดับประสิทธิภาพของฝ่ายกฎหมาย ด้วยโซลูชันที่พัฒนาด้วยระบบ Open-source ที่มีหน้าอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ไม่ยุ่งยาก พร้อมใช้งานได้ทันที โดย Skytizens มีวคามยินดีที่ได้ให้บริการโซลูชันที่จะยกระดับความปลอดภัยขององค์กรและกการดำเนินงานที่รัดกุมให้กับบริษัท ปตท. จำกัด (มหาชน)
สถาบันเพื่อการยุติธรรมแห่งประเทศไทย
สถาบันเพื่อการยุติธรรมแห่งประเทศไทย (องค์การมหาชน) เป็นองค์กรที่ส่งเสริมการปฏิรูปกระบวนการยุติธรรมทางอาญาตามมาตรฐานสากล ส่งเสริมการประสานงานภายในประเทศและระดับสากล Skytizens ได้พัมนาระบบการจัดการคอนเทนต์ดิจิทัล Alfresco เพื่อการดำเนินงานและประสานงานภายในองค์กรอย่างตรงจุด โดยองค์การสหประชาชาติ (United Nations : UN) ได้ขนานนามสถาบันเพื่อการยุติธรรมแห่งประเทศไทย (TIJ) ให้เป็นสถาบันเครือข่ายแห่งแรกในเอเชียตะวันออกเฉียงให้ที่เข้าร่วมกับโครงการแห่งสหประชาชาติ Skytizens ขอยกย่องสถาบันของท่านที่เชื่อมั่นในแพลตฟอร์มAlfresco ของเรามาอย่างต่อเนื่อง เพื่อขับเคลื่อนอนาคตที่ดีในวันข้างหน้า
บริษัท พลังงานบริสุทธิ์ จำกัด (มหาชน)
Skytizens มีความยินดีที่ บริษัท พลังงานบริสุทธิ์ จำกัด (มหาชน) ซึ่งเป็นผู้ผลิตและจัดจำหน่ายน้ำมันไบโอดีเซล กระแสไฟฟ้าจากพลังงานทดแทน มีความเชื่อมั่นในบริการโซลูชั่นการจัดการคอนเทนต์ระดับองค์กรที่ตอบโจทย์ทุกการใช้งานด้วยฟีเจอร์อันโดดเด่น เช่น การดำเนินการสืบค้นอิเล็กทรอนิกส์และการระงับทางกฏหมายอัตโนมัติ โดย Skytizens มอบการบริการที่ครบวงจร เหนือความคาดหมายตั้งแต่การติดตั้งระบบ การปรับใช้งานฟังก์ชัน การช่วยเหลือ และฝึกอบรมเจ้าหน้าที่ เพื่อประสิทธิภาพการดำเนินเวิร์กโฟลว์การอนุมัติเอกสารที่ราบรื่น ไร้รอยต่อ ซึ่งเราขอขอบคุณ บริษัท พลังงานบริสุทธิ์ จำกัด (มหาชน) ที่เอื้อเฟื้อให้ Skytizens มีส่วนร่วมในความสำเร็จครั้งนี้
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ eDiscovery และ Legal Holds
คุณมีคำถาม เรามีคำตอบ
Electronic Discovery Reference Model (EDRM) คือ กรอบมาตรฐานสำหรับการสืบค้นและกู้คืน Record และข้อมูลดิจิทัล
ความล้มเหลวในการระบุและเก็บรักษาข้อมูลที่ถูกจัดเก็บในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (EIS) อาจนำไปสู่การบิดเบือนหลักฐาน ข้อมูล และการเปลี่ยนแปลงรูปคดี ซึ่งเป็นหลักฐานที่มีความสำคัญมากที่สุดในการตัดสินคดีในชั้นศาล และอาจถูกตัดสินโทษให้เสียค่าปรับจำนวนมหาศาลหรือได้รับโทษที่ร้ายแรงกว่า
การเก็บรักษาคอนเทนต์ (Legal Hold) คือ การเก็บรักษาข้อมูลคอนเทนต์ที่ถูกจัดเก็บในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (ESI) ทุกรูปแบบในกรณีที่มีการดำเนินความการทางกฏหมายหรือมีการตรวจสอบ
eDiscovery หรือการสืบค้นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ คือ กระบวนการในการระบุ เก็บรวบรวม และตรวจสอบข้อมูลที่ถูกจัดเก็บในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (ESI) ในระยะเริ่มต้นของการดำเนินงานและการตรวจสอบทางกฏหมาย
บริการกำกับดูแลขั้นสูงของโซลูชั่น Alfresco ได้ผสานความสามารถในการจัดการการจัดเก็บระเบียน (Records Management) และการจัดการวงจรชีวิตของข้อมูล (Information Lifecycle Management) ให้อยู่ในแพลตฟอร์มเดียวได้อย่างมืออาชีพ เพื่อรักษาระเบียบตามข้อปฏิบัติขององค์กรและการจัดเก็บข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งจะช่วยลดต้นทุนทางด้านการจัดเก็บคอนเทนต์ได้อย่างมหาศาล ด้วยการยกระดับประสิทธิภาพความต้องการทางธุรกิจด้วยระบบ AI และเครื่องมือพัฒนาที่มีความซับซ้อนของ Alfresco ที่จะช่วยให้จัดเก็บคอนเทนต์เป็นเรื่องง่ายดาย ด้วยระบบอัตโนมัติขั้นสูงที่มีความคุ้มค่ามากที่สุด
