โทรหาเราวันนี้! +66 (0)2331 8807 |info@skytizens.com

Alfresco Records Management

Home|Alfresco Governance Services|Alfresco Records Management
Alfresco Records Management2021-06-24T11:51:33+07:00

ระบบการจัดการ Record ดิจิทัล

พื้นฐานของการกำกับดูแลข้อมูลมีต้นกำเนิดมาจากระบบการจัดการ Record ซึ่งโซลูชั่นระบบการจัดการระเบียนดิจิทัลระดับองค์กรของ Skytizens จะช่วยเพิ่มพูนประสิทธิภาพให้องค์กรของคุณมีความมั่นคง ไม่ใช่แค่ระบบรักษาความปลอดภัยขั้นสูง แต่ยังรวมถึงการบำรุงรักษาคอนเทนต์ตามมาตรฐานการปฏิบัติตามข้อบังคับและตามแนวทางการจัดการ Record ปลายทางเต็มรูปแบบ เข้าถึง Record ได้ทันที คุ้มค่า ไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ด้วยโซลูชั่นระบบการจัดการทรัพยากรทรงประสิทธิภาพระดับองค์กร มั่นใจได้ว่า Record ทั้งหมดขององค์กรเป็นสินทรัพย์ดี ไม่ใช่หนี้สินเสียอย่างแท้จริง

ระบบการจัดการ Record อัตโนมัติ

Skytizens สั่งสมประสบการณ์ด้านการพัฒนาประสิทธิภาพการจัดการ Record ที่ดีที่สุดลงในแพลตฟอร์ม Alfresco พร้อมเทคโนโลยีการจัดการกระบวนการธุรกิจอัตโนมัติที่ซับซ้อนตั้งแต่ต้นจนจบงาน (End-to-end ) การใช้งานก็แสนง่าย มีฟังก์ชันการกำหนด File Plan อัตโนมัติที่สะดวกสบาย ช่วยให้บรรลุทุกการปฏิบัติตามข้อบังคับที่ผ่านกระบวนการและบุคลากรน้อยที่สุด

  • ตั้งค่าโฟลเดอร์อัจฉริยะเพื่อกำหนด Metadata ในกระบวนการการจัดทำ File Plan สำหรับจัดประเภท Record ซึ่งผู้ใช้ยังสามารถเข้าถึง Record อื่นๆ ได้ทันที แม้กระบวนการยังคงดำเนินอยู่ก็ตาม
  • อำนวยความสะดวกและยกระดับประสิทธิภาพการดำเนินธุรกิจด้วยโฟลเดอร์อัจฉริยะ ที่มีความสามารถในการจัดทำรูปแบบไฟล์ สืบค้น เรียกดู และตรวจสอบบันทึกกิจกรรม ซึ่งจะช่วยย่นระยะเวลาของกระบวนการและประหยัดทรัพยากรขององค์กรอย่างคาดไม่ถึง
  • เรียกดู ระงับ ส่งต่อ จัดเก็บ กำหนดคำสั่งปลายทาง และทำลาย Record ตามต้องการด้วยฟังก์ชันการตั้งค่า File Plan ที่ช่วยให้คุณกำหนดการจัดเก็บรักษา Record ได้อย่างอิสระ ฉับไว และง่ายดาย
  • รองรับการจัดเก็บประเภท Record ข้อมูลลงในระบบด้วยฟังก์ชัน Desktop Sync ผ่านระบบปฏิบัติการ Windows และ MacOS

การจัดการ Record ในสถานที่

ระบบควบคุมการจัดการ Record ที่ดีเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดในการลดความเสี่ยงทางธุรกิจ เพิ่มความมั่นใจในการปฏิบัติตามขอ้บังคับด้วยโซลูชั่น Alfresco ที่มีประสิทธิภาพในการจัดการ Record ทุกรูปแบบ ระบุตำแหน่งปัจจุบัน และควบคุมการกระจายคอนเทนต์ออกสู่ระบบภายนอก ช่วยลดต้นทุนในการเข้าถึงที่ไม่จำเป็น หรือการย้ายโอนข้อมูลไปยังระบบอื่นได้อย่างมหาศาล

  • สร้างและกำกับดูแล File Plan ผ่านศูนย์กลางแอปพลิเคชั่นร่วมกับการกำหนดระยะเวลาการบังรุงรักษาอย่างสม่ำเสมอ
  • สืบค้น เรียกดู และตรวจสอบข้อมูลเพื่อการสืบค้นเอกสารตามกระบวนการ eDiscovery ด้วยฟังก์ชันการสืบค้นแบบสหพันธ์ ระงับคำขอการดำเนินงานและส่งข้อมูลข้ามระบบด้วยฟังก์ชันการตรวสอบรูปแบบ
  • จัดการ Record จากคลังจัดเก็บในสถานที่ร่วมกับแอปพลิเคชั่นชั้นนำ เช่น MS Office 365, SharePoint, Exchange, Google Mail, OpenText, Documentum, IBM FileNet, SAP, Salesforce, และอื่นๆ อีกมากมาย
  • ตัวเชื่อมต่อรองรับการจัดเก็บระยะยาว การจัดการในสถานที่ โอนย้ายข้อมูลตามต้องการ หรือการจัดการค่าการโอนย้ายระบบในสถานที่ ซึ่งช่วยลดภาระการตรวจสอบข้อมูลภายในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ระบบ Content Migration อัจฉริยะ

มีหลายเหตุผลว่าทำไมระบบการโอนย้ายข้อมูลจึงสิ่งที่สำคัญ โดย Alfresco มีฟังก์ชันการจัดการ Record ดิจิทัลที่จะขจัดทุกความกังวลของคุณให้หมดไป จัดการความเสี่ยงโดยไม่ต้องลงแรง ต้นทุนต่ำสุด และประสิทธิภาพระดับพระกาฬ พร้อมฟังก์ชันขั้นสูงที่ลื่นไหล ดำเนินงานอย่างมั่นใจ ไร้รอยต่อ พร้อมการบริการระดับมืออาชีพ

  • เพิ่มความแม่นยำในการโอนย้ายไฟล์ Metadata และคอนเทนต์ทั้งหมดเพื่อเปลี่ยนรูปแบบการดำเนินงานไปยังระบบ On-premise, ระบบคลาวด์, หรือทั้งสองระบบ ด้วยฟังก์ชันการโอนย้ายคอนเทนต์อัจฉริยะ
  • มาพร้อมกับเครื่องมือตั้งค่าการโอนย้ายที่หลากหลายตามความเหมาะสมกับการใช้งานของคุณอย่างตรงจุด ครอบคลุมถึงการรองรับการจัดการคอนเทนต์ในปริมาณมาก สม่ำเสมอ เป็นครั้งคราว หรือเป็นระยะๆ
  • ลดผลกระทบขณะดำเนินงานด้วยฟังก์ชันการโอนย้ายคอนเทนต์พื้นหลังตามกิจกรรมการใช้งานของผู้ใช้
  • โอนย้ายคอนเทนต์อัตโนมัติด้วยระบบอัลกอริทึมที่ยืดหยุ่นสูง เพื่อประสิทธิภาพการจำแนกขอบเขตข้อมูลคอนเทนต์และ Metadata ที่สมบูรณ์

ฟีเจอร์พิเศษระดับ Enterprise

ด้วยประสบการณ์และความเชี่ยวชาญด้านระบบ Records Management ที่มากกว่า 15 ปี Skytizens ได้พัฒนาฟังก์ชัน Records Management ที่โดดเด่น เช่น การจัดเก็บรักษาเอกสารระดับมืออาชีพ การจัดเก็บรักษาอีเมล และฟีเจอร์อื่นๆ อีกมากมาย ที่จะช่วยให้องค์กรของคุณก้าวไปอีกขั้นแห่งของระบบการจัดการข้อมูลและ Record

ประสิทธิภาพการกำกับดูแลข้อมูลที่เหนือกว่า

Alfresco ส่งมอบการผสมผสานที่ไม่มีใครเทียบได้ระหว่างระบบที่เรียบง่ายและการควบคุมที่เหนือชั้นเพื่อบรรลุทุกขอบังคับ ลดความเสี่ยงทางธุรกิจในทุกอัตรา จัดการวงจรชีวิตข้อมูลอัตโนมัติ ตั้งแต่การแสกนเอกสาร จัดเก็บ Record ระยะยาว ไปจนถึงขั้นตอนการทำลาย Record หรือยืดอายุ Record ตามมาตรฐาน Moreq และ DoD Standard 5015.2 ระดับสากล

การจัดการ Record

ฟังก์ชันการจัดการ Record อัจฉริยะ

การจัดการวงจรชีวิตคอนเทนต์

ฟังก์ชันจัดการวงจรชีวิตคอนเทนต์ขั้นสูง

ควบคุมความปลอดภัยและการเข้าถึงข้อมูล

ระบบรักษาความปลอดภัยและการควบคุมการเข้าถึง

การปฏิบัติตามกฏระเบียบข้อบังคับ

ฟังก์ชันการปฏิบัติตามกฏระเบียบข้อบังคับ

eDiscovery และ Legal Holds

ครอบคลุมทุกกระบวนการดำเนินงานคอนเทนต์ทางกฏหมาย

การจัดการคลังจัดเก็บ Record

ฟังก์ชันการจัดการพื้นที่จัดเก็บ Record แบบดั้งเดิมและดิจิทัล

ติดต่อเราเพื่อรับรุ่นทดลองฟรี!

กลุ่มลูกค้าที่วางใจในบริการกำกับดูแลข้อมูลธุรกิจของเรา

องค์กรและอุตสาหกรรมทุกขนาดได้รับสิทธิประโยชน์สูงสุดจากบริการโซลูชั่น Alfresco โดย Skytizens

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับระบบ Records Management

คุณมีคำถาม เรามีคำตอบ

เอกสารและ Record แตกต่างกันอย่างไร?2021-03-04T14:51:14+07:00
เอกสาร เป็นข้อมูลที่สามารถปรับปรุงและแก้ไขได้อย่างต่อเนื่องเพื่อให้เหมาะสมกับความต้องการขององค์กร แตกต่างจาก Record ที่เป็นหลักฐานของเหตุการณ์ที่ไม่สมควรถูกเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไข ซึ่งตามกฏหมายแล้วบันทึกจะต้องไม่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลใดๆ
ระบบ Information Governance มีความแตกต่างจาก Records Management อย่างไร?2021-03-04T15:02:35+07:00

Information Governance นั้นครอบคลุมทุกกระบวนการของ Records Management เช่นเดียวกับการ Issue ข้อมูลอื่น ๆ เช่น Information Lifecycle Management, ความปลอดภัยของข้อมูล, และ eDiscovery.

ทำไม Records Management จึงสำคัญ?2021-03-04T15:13:48+07:00

การจัดการ Record (Records Management) ที่ดีเป็นสิ่งที่สำคัญมากที่สุดในการสร้างความเสนอภาคและความสม่ำเสมอให้กับองค์กร เพื่อรองรับการดำเนินงานที่ต่อเนื่องและป้องกันข้อมูลจากการเข้าถึงที่ไม่เหมาะสมหรือไม่ได้รับอนุญาติ คุณจึงสามารถมั่นใจได้ว่าระบบ Alfresco รองรับการปฏิบัติตามข้อบังคับที่องค์กรของคุณกำหนดไว้ได้อย่างแน่นอน

ความแตกต่างระหว่างมาตรฐาน DoD 5015 และ Record Management คืออะไร?2021-03-04T15:14:37+07:00

เอกสาร Records ตามมาตรฐาน DoD 5015.2 นั้นมีข้อมูล Metadata ที่สำคัญ เช่น ผู้ริเริ่ม ที่มา องค์กร วันที่เผยแพร่ การทำลายบันทึก โดยคุณสามารถเลือกการสร้างไซต์ DoD 5015.2, MoReq2, ไซต์ทั่วไปเพิ่มเติมได้หลังจากที่คุณสร้างไซต์ Records Management สำเร็จแล้ว

รับรุ่นทดลองฟรีทันที!