ระบบการจัดการ Record ดิจิทัล
พื้นฐานของการกำกับดูแลข้อมูลมีต้นกำเนิดมาจากระบบการจัดการ Record ซึ่งโซลูชั่นระบบการจัดการระเบียนดิจิทัลระดับองค์กรของ Skytizens จะช่วยเพิ่มพูนประสิทธิภาพให้องค์กรของคุณมีความมั่นคง ไม่ใช่แค่ระบบรักษาความปลอดภัยขั้นสูง แต่ยังรวมถึงการบำรุงรักษาคอนเทนต์ตามมาตรฐานการปฏิบัติตามข้อบังคับและตามแนวทางการจัดการ Record ปลายทางเต็มรูปแบบ เข้าถึง Record ได้ทันที คุ้มค่า ไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ด้วยโซลูชั่นระบบการจัดการทรัพยากรทรงประสิทธิภาพระดับองค์กร มั่นใจได้ว่า Record ทั้งหมดขององค์กรเป็นสินทรัพย์ดี ไม่ใช่หนี้สินเสียอย่างแท้จริง
ระบบการจัดการ Record อัตโนมัติ
Skytizens สั่งสมประสบการณ์ด้านการพัฒนาประสิทธิภาพการจัดการ Record ที่ดีที่สุดลงในแพลตฟอร์ม Alfresco พร้อมเทคโนโลยีการจัดการกระบวนการธุรกิจอัตโนมัติที่ซับซ้อนตั้งแต่ต้นจนจบงาน (End-to-end ) การใช้งานก็แสนง่าย มีฟังก์ชันการกำหนด File Plan อัตโนมัติที่สะดวกสบาย ช่วยให้บรรลุทุกการปฏิบัติตามข้อบังคับที่ผ่านกระบวนการและบุคลากรน้อยที่สุด
- ตั้งค่าโฟลเดอร์อัจฉริยะเพื่อกำหนด Metadata ในกระบวนการการจัดทำ File Plan สำหรับจัดประเภท Record ซึ่งผู้ใช้ยังสามารถเข้าถึง Record อื่นๆ ได้ทันที แม้กระบวนการยังคงดำเนินอยู่ก็ตาม
- อำนวยความสะดวกและยกระดับประสิทธิภาพการดำเนินธุรกิจด้วยโฟลเดอร์อัจฉริยะ ที่มีความสามารถในการจัดทำรูปแบบไฟล์ สืบค้น เรียกดู และตรวจสอบบันทึกกิจกรรม ซึ่งจะช่วยย่นระยะเวลาของกระบวนการและประหยัดทรัพยากรขององค์กรอย่างคาดไม่ถึง
- เรียกดู ระงับ ส่งต่อ จัดเก็บ กำหนดคำสั่งปลายทาง และทำลาย Record ตามต้องการด้วยฟังก์ชันการตั้งค่า File Plan ที่ช่วยให้คุณกำหนดการจัดเก็บรักษา Record ได้อย่างอิสระ ฉับไว และง่ายดาย
- รองรับการจัดเก็บประเภท Record ข้อมูลลงในระบบด้วยฟังก์ชัน Desktop Sync ผ่านระบบปฏิบัติการ Windows และ MacOS
การจัดการ Record ในสถานที่
ระบบควบคุมการจัดการ Record ที่ดีเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดในการลดความเสี่ยงทางธุรกิจ เพิ่มความมั่นใจในการปฏิบัติตามขอ้บังคับด้วยโซลูชั่น Alfresco ที่มีประสิทธิภาพในการจัดการ Record ทุกรูปแบบ ระบุตำแหน่งปัจจุบัน และควบคุมการกระจายคอนเทนต์ออกสู่ระบบภายนอก ช่วยลดต้นทุนในการเข้าถึงที่ไม่จำเป็น หรือการย้ายโอนข้อมูลไปยังระบบอื่นได้อย่างมหาศาล
- สร้างและกำกับดูแล File Plan ผ่านศูนย์กลางแอปพลิเคชั่นร่วมกับการกำหนดระยะเวลาการบังรุงรักษาอย่างสม่ำเสมอ
- สืบค้น เรียกดู และตรวจสอบข้อมูลเพื่อการสืบค้นเอกสารตามกระบวนการ eDiscovery ด้วยฟังก์ชันการสืบค้นแบบสหพันธ์ ระงับคำขอการดำเนินงานและส่งข้อมูลข้ามระบบด้วยฟังก์ชันการตรวสอบรูปแบบ
- จัดการ Record จากคลังจัดเก็บในสถานที่ร่วมกับแอปพลิเคชั่นชั้นนำ เช่น MS Office 365, SharePoint, Exchange, Google Mail, OpenText, Documentum, IBM FileNet, SAP, Salesforce, และอื่นๆ อีกมากมาย
- ตัวเชื่อมต่อรองรับการจัดเก็บระยะยาว การจัดการในสถานที่ โอนย้ายข้อมูลตามต้องการ หรือการจัดการค่าการโอนย้ายระบบในสถานที่ ซึ่งช่วยลดภาระการตรวจสอบข้อมูลภายในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ระบบ Content Migration อัจฉริยะ
มีหลายเหตุผลว่าทำไมระบบการโอนย้ายข้อมูลจึงสิ่งที่สำคัญ โดย Alfresco มีฟังก์ชันการจัดการ Record ดิจิทัลที่จะขจัดทุกความกังวลของคุณให้หมดไป จัดการความเสี่ยงโดยไม่ต้องลงแรง ต้นทุนต่ำสุด และประสิทธิภาพระดับพระกาฬ พร้อมฟังก์ชันขั้นสูงที่ลื่นไหล ดำเนินงานอย่างมั่นใจ ไร้รอยต่อ พร้อมการบริการระดับมืออาชีพ
- เพิ่มความแม่นยำในการโอนย้ายไฟล์ Metadata และคอนเทนต์ทั้งหมดเพื่อเปลี่ยนรูปแบบการดำเนินงานไปยังระบบ On-premise, ระบบคลาวด์, หรือทั้งสองระบบ ด้วยฟังก์ชันการโอนย้ายคอนเทนต์อัจฉริยะ
- มาพร้อมกับเครื่องมือตั้งค่าการโอนย้ายที่หลากหลายตามความเหมาะสมกับการใช้งานของคุณอย่างตรงจุด ครอบคลุมถึงการรองรับการจัดการคอนเทนต์ในปริมาณมาก สม่ำเสมอ เป็นครั้งคราว หรือเป็นระยะๆ
- ลดผลกระทบขณะดำเนินงานด้วยฟังก์ชันการโอนย้ายคอนเทนต์พื้นหลังตามกิจกรรมการใช้งานของผู้ใช้
- โอนย้ายคอนเทนต์อัตโนมัติด้วยระบบอัลกอริทึมที่ยืดหยุ่นสูง เพื่อประสิทธิภาพการจำแนกขอบเขตข้อมูลคอนเทนต์และ Metadata ที่สมบูรณ์
ฟีเจอร์พิเศษระดับ Enterprise
ด้วยประสบการณ์และความเชี่ยวชาญด้านระบบ Records Management ที่มากกว่า 15 ปี Skytizens ได้พัฒนาฟังก์ชัน Records Management ที่โดดเด่น เช่น การจัดเก็บรักษาเอกสารระดับมืออาชีพ การจัดเก็บรักษาอีเมล และฟีเจอร์อื่นๆ อีกมากมาย ที่จะช่วยให้องค์กรของคุณก้าวไปอีกขั้นแห่งของระบบการจัดการข้อมูลและ Record
ประสิทธิภาพการกำกับดูแลข้อมูลที่เหนือกว่า
Alfresco ส่งมอบการผสมผสานที่ไม่มีใครเทียบได้ระหว่างระบบที่เรียบง่ายและการควบคุมที่เหนือชั้นเพื่อบรรลุทุกขอบังคับ ลดความเสี่ยงทางธุรกิจในทุกอัตรา จัดการวงจรชีวิตข้อมูลอัตโนมัติ ตั้งแต่การแสกนเอกสาร จัดเก็บ Record ระยะยาว ไปจนถึงขั้นตอนการทำลาย Record หรือยืดอายุ Record ตามมาตรฐาน Moreq และ DoD Standard 5015.2 ระดับสากล
ฟังก์ชันการจัดการ Record อัจฉริยะ
ฟังก์ชันจัดการวงจรชีวิตคอนเทนต์ขั้นสูง
ระบบรักษาความปลอดภัยและการควบคุมการเข้าถึง
ฟังก์ชันการปฏิบัติตามกฏระเบียบข้อบังคับ
ครอบคลุมทุกกระบวนการดำเนินงานคอนเทนต์ทางกฏหมาย
ฟังก์ชันการจัดการพื้นที่จัดเก็บ Record แบบดั้งเดิมและดิจิทัล
กลุ่มลูกค้าที่วางใจในบริการกำกับดูแลข้อมูลธุรกิจของเรา
องค์กรและอุตสาหกรรมทุกขนาดได้รับสิทธิประโยชน์สูงสุดจากบริการโซลูชั่น Alfresco โดย Skytizens
บริษัท ปตท. จำกัด (มหาชน)
Skytizens ออกแบบ พัฒนา และจัดตั้งระบบโซลูชั่นที่มีฟังก์ชันการใช้งานที่ครบครันให้กับบริษัท ปตท. จำกัด (มหาชน) ซึ่งเป็นการจับมือกันระหว่าง 2 บริษัทยักษ์ใหญ่อย่างบริษัท ที ที ซี แอ ล จำกัดและบริษัท ปตท. จำกัด (มหาชน) เพื่อจุดประสงค์ในดำเนินงานด้วยระบบการจัดการวงจรชีวิตข้อมูล ด้วยฟังก์ชันการตรวจจับ แสกนและนำเข้าเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เพื่อยกระดับการดำเนินงานฝ่ายกฏหมายด้วย GUI ที่เรียบง่าย สบายตา เหมาะสมกับการใช้งานทุกรูปแบบ ช่วยให้ท่านสามารถเข้าถึงการใช้งานทุกฟังก์ชันได้อย่างรวดเร็ว Skytizens มีความยินดีที่ได้มอบบริการการโอนย้ายข้อมูลที่มีความปลอดภัยสูงสุดให้กับหน่วยงานของบริษัท ปตท. จำกัด (มหาชน)
บริษัท โปรเจค แพลนนิ่ง เซอร์วิส จำกัด (มหาชน)
การให้บริการจัดการและกำกับดูแลโครงการเป็นหน้าที่หลักของบริษัท โปรเจค แพลนนิ่ง เซอร์วิส จำกัด (มหาชน) โดย Skytizens คอยสนับสนุนโปรเจคต่างๆ ด้วยแพลตฟอร์มการจัดการกระบวนการธุรกิจและ Record เพื่อก้าวสู่ผู้ให้บริการด้านการจัดการโปรเจคและวิศวกรรมเทคนิคมืออาชีพระดับท็อปของประเทศ โดยองค์กรมีความมุ่งมั่นที่จะให้บริการลูกค้าอย่างเท่าเทียม ด้วยความเชี่ยวชาญ และน่าเชื่อถือ ราวกับเป็นโปรเจคขององค์กร และ Skytizens ก็มีความมุ่งมั่นเช่นเดียวกับท่าน เราหวังว่าองค์กรของท่านสามารถสานต่อความเป็นที่หนึ่งแห่งการบริการวิศวกรรมและสถาปัตยกรรมอย่างต่อเนื่องร่วมกับบริการความช่วยเหลือของเรา
บริษัท ไทยอีสเทิร์น กรุ๊ป โฮลดิ้งส์ จำกัด
Skytizens จัดตั้ง อัพเกรด และฝึกอบรมโซลูชั่นระบบการจัดการคอนเทน์ระดับองค์กร (ECM) และการจัดการบัทึกอย่างครบวงจรให้กับบริษัท ไทยอีสเทิร์น กรุ๊ป โฮลดิ้งส์ จำกัด ผู้ประกอบการแปรรูปสินค้าเกษตรเชิงนิเวศแบบครบวงจร ที่ใช้กรรมวิธีการผลิตด้วยพลังงานสะอาดภายใต้หลักการณ์ Symbiosis เพื่อการดำเนินธุรกิจอย่างยั่งยื่น ซึ่งองค์กรเล็งเห็นถึงความสำคัญในการพัฒนาและส่งเสริมสมดุลระหว่างสภาพแวพล้อมและสังคมเป็นหลัก และ Skytizens มีความยินดีที่องค์กรให้ความเชื่อมั่นในโซลูชั่น Alfresco เพื่อการยกระดับกระบวนการผลิตด้วยพลังงานที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมในอนาคตอย่างยั่งยืน สะอาด และใช้พลังงานได้อย่างคุ้มค่าที่สุด
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับระบบ Records Management
คุณมีคำถาม เรามีคำตอบ
Information Governance นั้นครอบคลุมทุกกระบวนการของ Records Management เช่นเดียวกับการ Issue ข้อมูลอื่น ๆ เช่น Information Lifecycle Management, ความปลอดภัยของข้อมูล, และ eDiscovery.
การจัดการ Record (Records Management) ที่ดีเป็นสิ่งที่สำคัญมากที่สุดในการสร้างความเสนอภาคและความสม่ำเสมอให้กับองค์กร เพื่อรองรับการดำเนินงานที่ต่อเนื่องและป้องกันข้อมูลจากการเข้าถึงที่ไม่เหมาะสมหรือไม่ได้รับอนุญาติ คุณจึงสามารถมั่นใจได้ว่าระบบ Alfresco รองรับการปฏิบัติตามข้อบังคับที่องค์กรของคุณกำหนดไว้ได้อย่างแน่นอน
เอกสาร Records ตามมาตรฐาน DoD 5015.2 นั้นมีข้อมูล Metadata ที่สำคัญ เช่น ผู้ริเริ่ม ที่มา องค์กร วันที่เผยแพร่ การทำลายบันทึก โดยคุณสามารถเลือกการสร้างไซต์ DoD 5015.2, MoReq2, ไซต์ทั่วไปเพิ่มเติมได้หลังจากที่คุณสร้างไซต์ Records Management สำเร็จแล้ว
