ให้ข้อมูลธุรกิจของคุณปลอดภัยกว่าเดิม
การทำงานร่วมกัน (Collaboration) เป็นสิ่งสำคัญที่ช่วยขับเคลื่อนธุรกิจสู่ความสำเร็จ ด้วยการวางระบบ Alfresco แบบ Hybrid Cloud โดย Skytizens จะเป็นเครื่องมือช่วยให้การทำงานร่วมกันของทั้งองค์กรมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ไม่ว่าจะใช้งานจากทั้งภายในหรือภายนอกออฟฟิศ (Work from anywhere) และจากอุปกรณ์ทุกประเภททั้งคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรือมือถือ ก็สามารถอัปโหลด แชร์ แก้ไข หรืออนุมัติเอกสารได้อย่างปลอดภัยตามสิทธิ์ผู้ใช้ที่กำหนดไว้
ทำงานร่วมกันเป็นทีม
การทำงานเป็นทีมช่วยให้งานสำเร็จได้อย่างมีประสิทธิภาพ แพลตฟอร์มโซลูชันการจัดการคอนเทนต์ธุรกิจ Alfresco จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ด้วยการแบ่งปันข้อมูลระหว่างแผนก จัดการเอกสาร และการจัดทำ Site สำหรับโครงการ ที่จะยกระดับผลลัพธ์การทำงานร่วมกัน
- ทำงานเป็นทีมอย่างง่ายดาย ด้วยฟังก์ชันต่าง ๆ บน Alfresco
- การแจ้งเตือนบน Dashboard ให้ทราบถึงการแก้ไขข้อมูลที่เกิดขึ้น
- ฟังก์ชันหลากหลาย ทั้งกระดานสนทนา บล็อก วิกิ และลิงก์เพจ
- ควบคุมเวอร์ชันเอกสาร เพื่อให้มั่นใจได้ว่าเอกสารนั้นจะได้รับการอัปเดตอยู่เสมอ
- ตรวจสอบและอนุมัติเนื้อหา และติดตามการดำเนินงาน
การมีส่วนร่วมของผู้ใช้งาน
การมีส่วนร่วมของผู้ใช้ ช่วยในการส่งเสริมผลิตภาพของทีมงาน โดยระบบเอื้อให้ผู้ใช้สามารถใช้งานฟังก์ชันบางตัวร่วมกัน เช่น ฟังก์ชัน “Favorites” และ “Likes” ได้ ส่งผลให้ผู้ใช้ที่มีความสนใจในเนื้อหาที่ใกล้เคียงกันสามารถอภิปรายและแสดงความเห็นในเนื้อหาดังกล่าวได้ บนระบบจัดการเอกสาร Alfresco
- เพิ่มความคิดเห็นบนคอนเทนต์ เพื่อช่วยให้ผู้ใช้สามารถเก็บรวบรวมข้อเสนอในงานได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
- เข้าถึงคอนเทนต์สำคัญ และระบุไฟล์ที่เป็นประโยชน์ด้วยการ “กดแชร์” และ “กดไลค์”
- แบ่งปันคอนเทนต์ ผ่านแพลตฟอร์มโซเซียลมีเดีย
ทำงานร่วมกับบุคลากรภายนอกอย่างปลอดภัย
โซลูชันการจัดการเอกสาร Alfresco จากสกายทีเซนส์ มาพร้อมกับระบบรักษาความปลอดภัยขั้นสูง ที่ช่วยให้การดำเนินงานร่วมกับบุคลากรภายนอกเป็นไปได้ง่ายและปลอดภัยมากยิ่งขึ้น ด้วยโปรโตคอลสำหรับแบ่งปันเอกสาร แทนการแบ่งปันผ่านอีเมลและแฟลชไดรฟ์ และป้องกันการเข้าถึงข้อมูลโดยโปรแกรมอื่นที่ไม่พึงประสงค์
- ร่วมงานกับบุคลากรภายนอกอย่างปลอดภัย มีประสิทธิภาพ โดยที่ไฟล์ยังคงอยู่ภายใต้การควบคุมขององค์กร
- นำไฟล์ออกอัตโนมัติ เมื่อสิ้นสุดการทำงานร่วมกับภายนอก ด้วยการตั้งค่าการจัดการที่ง่ายดาย
- แชร์คอนเทนต์อย่างง่ายดาย ด้วยการใช้ลิงก์แทนการแนบไฟล์ในอีเมล
ฟีเจอร์เสริมพิเศษเพื่อการใช้งานระดับองค์กร
ด้วยประสบการณ์ด้านการพัฒนาซอฟต์แวร์โซลูชันการดำเนินงานร่วมกันระดับองค์กรและการจัดการคอนเทนต์ถึง 20 ปี Skytizens จะช่วยให้คุณสามารถเรียกดูและแบ่งปันข้อมูลระหว่างผู้ใช้งานร่วมกับแพลตฟอร์มอื่น ยกระดับประสิทธิภาพด้วยฟังก์ชันการเรียกดูเอกสารขั้นสูง และฟังก์ชันการเพิ่มคำแนะนำผ่านเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อการตอบสนองที่รวดเร็ว แสดงคำอธิบายที่มองเห็นได้ชัดเจน การไฮไลต์ข้อความ จำกัดการเข้าถึง และระบบกระจายเอกสารประสิทธิภาพสูง
ประสิทธิภาพการจัดการคอนเทนต์ที่ไร้ขีดจำกัด
Skytizens มอบการบริหารจัดการคอนเทนต์และการประสานงานร่วมกันผ่านแพลตฟอร์ม Alfresco ที่มีคุณสมบัติการทำงานที่หลากหลาย การบูรณาการด้วยระบบดิจิทัลที่ทันสมัย พร้อมขับเคลื่อนความสำเร็จให้กับองค์กรของท่าน
ฟีเจอร์จัดการคอนเทนต์ทุกรูปแบบ
ระบบสแกน ตรวจจับ และนำเข้าเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
ดำเนินงานร่วมกันผ่านฟังก์ชันดิจิทัล
ฟีเจอร์วิเคราะห์ข้อมูลอันชาญฉลาด
ฟีเจอร์การจัดการกระบวนการทางธุรกิจที่ครบครัน
ฟีเจอร์การจัดการทำงานทุกรูปแบบ
กลุ่มลูกค้าที่ให้ความเชื่อมั่นในโซลูชันการจัดการคอนเทนต์ดิจิทัลระดับองค์กรของเรา
องค์กรมากมายได้รับการยกระดับประสิทธิภาพการจัดการคอนเทนต์ระดับสูงจากการบริการแพลตฟอร์ม Alfresco ECM ของ Skytizens
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับระบบ Enterprise Collaboration
คุณมีคำถาม เรามีคำตอบ
Enterprise collaboration ช่วยอำนวยความสะดวกในการสื่อสารภายในแผนกต่าง ๆ และภายนอกองค์กร ช่วยประสานงานระหว่างผู้ใช้ ยกระดับกระบวนการด้วยการบูรณาการระหว่างคอนเทนต์และระบบผ่านอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ไร้รอยต่อ
ระบบ Enterprise Collaboration เป็นเทคโนโลยีการสื่อสารภายในองค์กรรูปแบบใหม่ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถรวมตัวกันเพื่อเสนอแนวคิด เข้าถึง แก้ไข แบ่งปันเอกสาร และติดตามงานและเวิร์กโฟลว์
ธุรกิจทุกขนาดที่มีความต้องการลดการสื่อสารที่ผิดพลาด ดำเนินเวิร์กโฟลว์ช้า ส่งฟีตแบคช้า โซลูชัน Enterprise Collaboration ของ Alfresco จึงช่วยให้การสร้างเอกสาร พูดคุยแสดงความคิดเห็น ตรวจสอบและอนุมัติงาน และเพิ่มมูลค่าของ Human Knowledge Resources ให้ถึงจุดสูงสุด
ปลอดภัยมาก เพราะระบบความปลอดภัยของ Alfresco มีฟังก์ชันในการตั้งค่าความปลอดภัยของข้อมูลในระบบทั้งแบบอัตโนมัติและเริ่มต้น เช่น Personally Identifiable Information (PII), General Data Protection (GDPR), และกฏระเบียบของระบบรักษาความปลอดภัยระดับองค์กร
โดยข้อมูลที่อยู่ในระบบทั้งหมดจะถูกเข้ารหัสพร้อมการสำรองข้อมูลและกู้คืนระบบที่รับรองโดย SafeHarbor ซึ่งการควบคุมการเข้าถึงสถาปัตยกรรมที่แบ่งกลุ่มแบบ n-Tier มีการป้องกันด้วย Firewall หลายระดับ ตรวจจับการบุกรุก ทดสอบการเจาะระบบ และความปลอดภัยทางกายภาพที่ช่วยให้ผู้ใช้มากกว่า 7 ล้านคน หรือการจัดการ 3 พันล้าน การจัดการข้อมูลในระบบ Alfresco