ระบบจัดการเอกสารระดับมืออาชีพ
พื้นฐานของระบบการจัดการคอนเทนต์ดิจิทัลระดับองค์กร (Enterprise Content Management Solution) คือ การจัดการเอกสาร ระบบจัดการเอกสาร Alfresco ไม่เพียงแต่ช่วยให้จัดเก็บและเข้าถึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายเท่านั้น แต่ยังสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล รวมถึงวัตถุประสงค์ของเอกสารนั้น ๆ ได้อีกด้วย ทำให้ผู้ใช้เข้าใจและสามารถจัดการเอกสารได้อย่างเป็นระบบ ชัดเจน และมีประสิทธิภาพ
ระบบการค้นหาและเรียกใช้ข้อมูลขั้นสูง
โซลูชันการจัดการคอนเทนต์ดิจิทัล (Alfresco Document Management System) ช่วยให้คุณสามารถค้นหาและเรียกใช้ (Search & Retrieve) ได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวดเร็ว ง่ายดาย และตรงตามความต้องการ ด้วยตัวกรอง (Filter) การค้นหา คุณสามารถค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการได้ในทันที แม้ว่าในระบบจะมีเอกสารมากขนาดไหน ก็สามารถค้นเจอด้วยฟังก์ชัน Smart Folder อัจฉริยะที่จะมอบผลลัพธ์การค้นหาที่ตรงกับความต้องการของคุณ
- เข้าถึงคอนเทนต์ได้จากหลายอุปกรณ์ ทั้งสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต
- เข้าถึงคอนเทนต์ได้จากทุกที่ ทุกมุมโลก ด้วยการบูรณาการระบบกับเว็บเบราว์เซอร์
- จัดการข้อมูลธุรกิจได้หลากหลาย ด้วยบริการ Alfresco ครบวงจร
การบูรณาการระบบการจัดการคอนเทนต์
โซลูชันการจัดการเอกสาร Alfresco ที่สมบูรณ์แบบที่สุดจาก Skytizens พร้อมความสามารถในบูรณาการกับระบบอื่นอย่างไร้รอยต่อ เสริมด้วยพื้นที่สำหรับจัดเก็บข้อมูลแบบไดนามิกที่สามารถกำหนดขอบเขตการจัดเก็บข้อมูลและการใช้งานฟังก์ชันต่าง ๆ ได้อย่างไร้ข้อจำกัด และระบบควบคุมขั้นสูงของแพลตฟอร์ม Alfresco Document Management System ด้วยความคุ้มค่าสูง แต่ความเสี่ยงต่ำที่สุด
- รองรับการบูรณาการกับหลากหลายอุปกรณ์ ทั้งสมาร์ทโฟน แท็บเล็ต และเว็บเบราว์เซอร์
- ประมวลผลข้อมูล ด้วยมาตรฐานแบบเปิด (Open Standards)
- ติดตั้งใช้งานระบบอย่างราบรื่น ด้วยการเชื่อม Alfresco เข้ากับระบบธุรกิจหลักของคุณ
- รองรับการจัดการคอนเทนต์ผ่านหลายระบบ ด้วยมาตรฐาน CMIS (Content Management Interoperability Service Standard)
ระบบรักษาความปลอดภัยที่เหนือชั้น
โซลูชันของ Skytizens ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถมอบหมายสิทธิ์ในการจัดการด้านความปลอดภัยให้แก่บทบาทผู้ใช้ที่จำเป็นต้องดูแลรักษาคอนเทนต์และบันทึกที่มีความสำคัญอัตโนมัติ แพลตฟอร์ม Alfresco ได้ผสานฟังก์ชันเพื่อกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงคอนเทนต์ และกำหนดระดับชั้นความลับของคอนเทนต์ต่าง ๆ ด้วยระบบอัจฉริยะที่ง่ายดาย ไม่ซับซ้อน พร้อมการจัดการขั้นสูง
- ระบบความปลอดภัยระดับองค์กร ที่มีการจัดการที่ไม่ยุ่งยากซับซ้อน
- ป้องกันไฟล์และบันทึกอัตโนมัติ ทันทีที่มีการจัดทำ การแชร์ และการส่งต่อเอกสาร
- ควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลหลากหลายระดับ เพื่อกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงคอนเทนต์ภายในคลังเก็บข้อมูล โฟลเดอร์ และไฟล์
- กำหนดระดับการเข้าถึงข้อมูล รวมไปถึงความสามารถในการเรียกดู แก้ไข และลบเอกสารได้โดยเฉพาะ
ฟีเจอร์การใช้งานพิเศษระดับองค์กร
Skytizens มีประสบการณ์และความเชี่ยวชาญด้านโซลูชันการจัดการคอนเทนต์ดิจิทัลมาอย่างยาวนาน ทำให้เราเข้าใจและสามารถนำเสนอการปรับแต่งส่วนเสริมพิเศษสำหรับ Alfresco ให้กับคุณได้อย่างหลากหลาย เพื่อช่วยให้การจัดการเนื้อหาของคุณง่ายยิ่งขึ้น ไม่ว่าจะเป็นส่วนเสริม Skyprinter, Dynamic Watermark, Content File Converter, Document Annotation, Viewer, Share และ Electronic & Digital Signature
ประสิทธิภาพการจัดการคอนเทนต์ที่ไร้ขีดจำกัด
Skytizens ได้พัฒนาแอปพลิเคชัน Alfresco มากมายที่ตอบโจทย์และสามารถรวมเข้ากับระบบปัจจุบันของคุณ เพื่อช่วยขับเคลื่อนองค์กรคุณให้บรรลุถึงเป้าหมายความสำเร็จ
ฟีเจอร์จัดการคอนเทนต์ทุกรูปแบบ
ระบบสแกน ตรวจจับ และนำเข้าเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
ดำเนินงานร่วมกันผ่านฟังก์ชันดิจิทัล
ฟีเจอร์วิเคราะห์ข้อมูลอันชาญฉลาด
ฟีเจอร์การจัดการกระบวนการทางธุรกิจที่ครบครัน
ฟีเจอร์การจัดการทำงานทุกรูปแบบ
กลุ่มลูกค้าที่ให้ความเชื่อมั่นในโซลูชันการจัดการคอนเทนต์ดิจิทัลระดับองค์กรของเรา
องค์กรมากมายได้รับการยกระดับประสิทธิภาพการจัดการคอนเทนต์ระดับสูงจากการบริการแพลตฟอร์ม Alfresco ECM ของ Skytizens
สถาบันเพื่อการยุติธรรมแห่งประเทศไทย
สถาบันเพื่อการยุติธรรมแห่งประเทศไทย (องค์การมหาชน) เป็นองค์กรที่ส่งเสริมการปฏิรูปกระบวนการยุติธรรมทางอาญาตามมาตรฐานสากล ที่ส่งเสริมการประสานงานภายในประเทศและระดับภูมิภาค Skytizens ได้ส่งมอบชุดระบบการจัดการคอนเทนต์ดิจิทัล Alfresco ให้กับองค์กร เพื่อการดำเนินงานและประสานงานภายในองค์กรอย่างตรงจุด โดยองค์การสหประชาชาติ (United Nations : UN) ได้ขนานนามสถาบันเพื่อการยุติธรรมแห่งประเทศไทย (TIJ) ให้เป็นสถาบันเครือข่ายแห่งแรกในเอเชียตะวันออกเฉียงให้ที่เข้าร่วมกับโครงการแห่งสหประชาชาติ Skytizens ขอยกย่องสถาบันของท่านที่เชื่อมั่นในแพลตฟอร์มAlfresco ของเรามาอย่างต่อเนื่อง เพื่อขับเคลื่อนอนาคตที่ดีในวันข้างหน้า
บริษัท ยูนิชาร์ม (ประเทศไทย) จำกัด
บริษัท ยูนิชาร์ม (ประเทศไทย) จำกัด เป็นผู้ผลิตและจัดจำหน่ายผลิตภัณฑ์สำหรับเด็ก สตรี และผู้สูงอายุยักษ์ใหญ่แห่งเอเชีย โดย Skytizens ได้แนะนำแพลตฟอร์มที่มีประสิทธิภาพในการจัดการคอนเทนต์ดิจิทัลระดับองค์กรและฟังก์ชันการดำเนินงานเอกสารขั้นสูง มีการใช้งานที่ครอบคลุม เช่น ฟีเจอร์ Skyprinter ที่ช่วยอำนวยความสะดวกในการเชื่อมต่อกับปริ้นท์เตอร์ได้หลายเครื่อง รวมถึงการปริ้นท์ผ่านระบบคลาวด์ ตรวจจับข้อมูลปริ้นเตอร์ในเอกสาร และเรายังบูรณาการระบบร่วมกับแอปพลิเคชั่น Abbyy Finereader และพัฒนาระบบสแกนคอนเทนต์ ฟังก์ชันการแยกข้อมูลอัตโนมัติ และฟังก์ชันการดึงข้อมูลเพื่อจัดทำประเภทเอกสารแบบกำหนดเอง ซึ่งช่วยยกระดับการดำเนินงานและลดภาระหน้าที่
บริษัท ทิสโก้ไฟแนนเชียลกรุ๊ป จำกัด (มหาชน)
บริษัท ธนาคารทิสโก้ จำกัด (มหาชน) มีความเชื่อมั่นในแพลตฟอร์มการจัดการคอนเทนต์ระดับองค์กร Alfresco ของ Skytizens โดยธนาคารทิสโก้เป็นสถาบันการเงิน สินเชื่อ และที่ปรึกษาด้านการลงทุนองค์กรที่ดำเนินธุรกิจเชิงพานิชอย่างเต็มรูปแบบ ซึ่งเราออกแบบและวางแผนระบบการจัดการคอนเทนต์ที่ตอบสนองการดำเนินงานการองค์กรอย่างสมบูรณ์แบบและตรงจุด มีฟังก์ชันระบบรักษาความปลอดภัยขั้นสูงหลายระดับด้วยการพัฒนาเทคโนโลยีระดับองค์กรที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการตรวจจับข้อมูล ตัวอักษร (OCR), รองรับการอ่าน QRcode, การปฏิบัติตามข้อบังคับ และระบบรักษาความปลอดภัยคอนเทนต์เพื่อความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่ระดับประเทศ
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับระบบ Document Management
คุณมีคำถาม เรามีคำตอบ
ซอฟต์แวร์ Document Management ใช้สำหรับการจัดเก็บ จัดการ และติดตามงานเอกสาร แปลงเอกสารเป็นไฟล์ดิจิทัลจากเอกสารที่ได้สแกนเข้ามาในระบบ โดยส่วนใหญ่ ระบบถูกนำมาใช้ในการดำเนินกระบวนการอัตโนมัติ สร้างความปลอดภัยของเอกสาร ควบคุมสิทธิ์เข้าถึงข้อมูล บันทึกกิจกรรมของไฟล์ ยกระดับกระบวนการดึงข้อมูล
ระบบของเรารองรับการผสานรวมเอกสาร (Merge Document) โดยคุณสามารถรวบรวมไฟล์หลากหลายประเภท จากนั้นแปลงให้เป็นไฟล์ PDF หรือรวมไฟล์รูปภาพจำนวนมากให้คลายเป็นเอกสารจำนวนหลายหน้าก็สามารถทำได้อย่างอิสระและง่ายดาย
โซลูชัน Alfresco Document Management เป็นส่วนหนึงของระบบ Alfresco Enterprise Content Management ซึ่งระบบสามารถทำอะไรได้มากกว่าการจัดเก็บเอกสารเพียงอย่างเดียว โดยเทคโนโลยีซอฟต์แวร์ที่ทาง Skytizens เป็นผู้พัฒนานั้นรองรับการสร้างเอกสาร จัดเก็บ สแกน จับภาพ เรียกดู แปลงไฟล์ แก้ไข จัดทำเวอร์ชัน จัดทำ Record, สืบค้นข้อมูล ดึงข้อมูล แบ่งปันเอกสาร การทำงานร่วมกัน กำหนดสิทธิ์ กำกับดูแล แจ้งเตือนงาน และการดำเนินเวิร์กโฟลว์เอกสารได้อย่างอิสระ ซึ่งกระบวนการทั้งหมดจะช่วยย่นระยะเวลาและลดการใช้งานทรัพยากรกระดาษลงอย่ามหาศาล
Content Management Interoperability Services (CMIS) เป็นระบบ Open standard เพื่อการทำงานระหว่างคลังจัดเก็บข้อมูลและระบบด้วย Web Protocol เพื่อการจัดการคอนเทนต์ได้อย่างไม่จำกัดและอิสระ
