Healthcare Enterprise Content Management

skytizens_alfresco_healthcare_document_management_system_bangkok_thailand_ecm

ระบบการจัดการเอกสารภายในโรงพยาบาล

ภาพรวมของระบบการจัดการเอกสารโดย Skytizens

ในทุกเวชปฏิบัติ การจัดการเวชระเบียนอาจเป็นเรื่องที่ยากและสิ้นเปลืองค่าใช้จ่าย Skytizens จึงนำเสนอการจัดการเอกสารทางการแพทย์ด้วยระบบอัจฉริยะที่ใช้งานง่ายและติดตั้งรวดเร็วทันใจ ที่จะช่วยยกระดับศักยภาพการบริการและลดค่าใช้จ่ายการเก็บรักษาเวชระเบียน

เรียกดูแฟ้มประวัติผู้ป่วยได้ง่ายเพียงปลายนิ้วสัมผัส

Skytizens แปลงโฟลเดอร์ประวัติการรักษาของผู้ป่วยไว้ในรูป “แบบเสมือน” อิเล็กทรอนิกส์ ให้จัดการง่ายและเป็นระเบียบมากขึ้น ไม่ต้องมานั่งค้นหาข้อมูลทีละไฟล์จากกองเอกสารกระดาษ Alfresco ให้คุณและเจ้าหน้าที่ในองค์กรสามารถคลิกดูข้อมูลที่ต้องการจากประวัติผู้ป่วยได้เลย

Alfresco คือวิธีการที่คุ้มค่าคุ้มราคาที่สุดในการจัดการกับแฟ้มประวัติผู้ป่วยโดยอัตโนมัติ กำจัดเอกสารกระดาษและความกังวลเรื่องพื้นที่จัดเก็บ ทั้งยังคืนทุน (ROI) ได้รวดเร็ว ระบบการจัดการเอกสารทางการแพทย์ของ Alfresco เป็นทางเลือกที่ดีที่สุดหากคุณต้องการเริ่มใช้งานเทคโนโลยีการจัดเก็บและจัดการเอกสารด้วยคอมพิวเตอร์

ให้บริการการรักษาผู้ป่วยในแบบของคุณ

Alfresco ช่วยทุ่นระยะเวลาในการทำงานของเจ้าหน้าที่เป็นอย่างมากในการคัดลอก จัดเก็บ และดูแลแฟ้มประวัติผู้ป่วย ด้วย Alfresco คุณสามารถเข้าถึงแฟ้มประวัติได้ทันทีและเริ่มกระแสงานโดยการสแกนเอกสารแล้วจัดเก็บไฟล์แบบอิเล็กทรอนิกส์ ให้บุคลากรทุกคนสามารถเข้าถึงได้ไม่ว่าอยู่ที่ไหนก็ตาม นอกจากนี้คุณยังติดตามการรักษาผู้ป่วยได้อย่างต่อเนื่องโดยไม่ต้องมานั่งสืบค้นจากแฟ้มประวัติของพวกเขา

จัดการแฟ้มผู้ป่วยอย่างปลอดภัยจากส่วนกลาง

ไม่ว่าองค์กรของคุณจะใช้งานระบบ EHR/EMR อยู่แล้วหรือไม่ Skytizens ก็พร้อมขยายขีดความสามารถของคุณด้วยคลังข้อมูลดิจิตอลสำหรับจัดเก็บข้อมูลผู้ป่วย รวมถึง…

  • การบันทึกหน้าที่ของหัวใจ (EKG)
  • รายงานทางพยาธิวิทยา
  • ผลตรวจทางห้องปฏิบัติการ
  • เจตนารมณ์ล่วงหน้าของผู้ป่วย
  • ผลการตรวจอัลตราซาวด์
  • ภาพถ่ายเอ็กซเรย์
  • ประวัติทางการแพทย์ของผู้ป่วย
  • และเอกสารอื่น ๆ

ด้วยคุณสมบัติการสืบค้นที่ครอบคลุม เจ้าหน้าที่ขององค์กรสามารถระบุตำแหน่งข้อมูลที่ซ่อนอยู่ในระเบียนได้อย่างรวดเร็ว ในขณะที่กฎเกณฑ์ของกระแสงานที่ยืดหยุ่นจะกำหนดเส้นทางระเบียนไปยังผู้ที่ต้องใช้งาน
โดยอัตโนมัติ เหล่านี้จึงช่วยประหยัดเวลาและแรงงาน ทั้งยังลดช่องว่างในการสื่อสารระหว่างบุคลากรทางการแพทย์ และลดการทดสอบซ้ำสอง

skytizens_alfresco_healthcare_document_management_system_bangkok_thailand_ecm_skytizens

คุณสมบัติเฉพาะของระบบการจัดการเอกสารโดย Skytizens

ระบบการจัดการเอกสารโดย Skytizens จะจัดทำดัชนีและจัดเก็บเอกสารต่าง ๆ เมื่อตรวจเยี่ยมผู้ป่วย และสามารถทำงานร่วมกันกับโซลูชั่นอื่น ๆ ของ Skytizens ตลอดวงจรรายได้

  • สามารถจับภาพเอกสารได้หลายวิธี
  • ติดป้ายกำกับและสืบค้นโดยอ้างอิงมาตรฐาน
  • การสแกนและจัดทำดัชนีโดยอ้างอิงจากการลงทะเบียนและการรับเข้า ช่วยให้เจ้าหน้าที่ลงทะเบียนสามารถสแกนเอกสารยืนยันตัวตนของผู้ป่วยได้ด้วยคอมพิวเตอร์
  • ภาพจะถูกแนบลงในไฟล์ประวัติของผู้ป่วยทันทีเพื่อให้สะดวกต่อการเรียกใช้
  • การสแกนและจัดทำดัชนีข้อมูลในองค์กรทำให้ไม่ต้องสืบค้นจากเอกสารจำนวนมากอีกต่อไป
  • เรียกใช้รูปภาพต่าง ๆ ได้ทันทีจากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ด้วยการลงชื่อเข้าใช้ที่ปลอดภัย
  • Skytizens ใช้การเชื่อมต่อแบบ https/SSL ที่เข้ารหัส 128-bit และรักษาความปลอดภัยหลายระดับเพื่อป้องกันการเข้าถึงโปรแกรมและข้อมูลที่จัดเก็บไว้
  • รองรับการใช้งานผ่านอุปกรณ์พกพา – HTML5 สำหรับการเรียกดูตัวอย่างเอกสารและสื่อต่าง ๆ

สิทธิประโยชน์ของการใช้งานระบบการจัดการเอกสาร

  • พัฒนาผลิตภาพ
  • ลดจำนวนเอกสารกระดาษและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง
  • เข้าถึงเอกสารได้ทันทีและอย่างปลอดภัยด้วยคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ แล็ปท็อป หรืออุปกรณ์ พกพาอื่น ๆ – รูปแบบ web based 100%
  • หลายผู้ใช้สามารถเรียกดูเอกสารเดียวกันได้ในเวลาเดียวกันแม้จากคนละแผนกและอุปกรณ์
  • รองรับการประเมินผลสิทธิระดับทุติยภูมิที่พัฒนาแล้ว
  • ไม่ต้องยุ่งยากกับด้านไอทีจนเกินไป
  • พัฒนาลูกค้าสัมพันธ์ด้วยการเข้าถึงข้อมูลอย่างทันท่วงที
  • ครบถ้วนทุกข้อกำหนดเรื่องสิทธิการเข้าถึงและความปลอดภัยของเอกสาร และการตรวจสอบข้อมูลผู้ใช้และเอกสาร
  • ติดตามทุกคำสั่งและการใช้งานเอกสารด้วยล็อกเหตุการณ์ของเอกสารนั้น ๆ ไม่ว่าจะเป็นการแก้ไขเปลี่ยนแปลง การส่งอีเมล การสั่งพิมพ์ และอื่น ๆ
  • ป้องกันการเข้าถึง หรือแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลสำคัญที่เป็นความลับโดยไม่ได้รับอนุญาต ด้วยคุณสมบัติรักษาความปลอดภัย และการลงชื่อออกอัตโนมัติ
  • มีมาตรฐานการจัดเก็บ OPD Card เพื่อให้ง่ายต่อการสืบค้นข้อมูลของทุกฝ่ายงานที่เกี่ยวข้อง
  • สามารถเชื่อมต่อระบบกับระบบอื่น ๆ ภายในโรงพยาบาล เช่นเครื่องเอ็กซเรย์ ระบบ HIS และระบบอื่น ๆ

ระบบการจัดการเอกสารโดย Skytizens ให้คุณจับภาพ จัดระเบียบ จัดเก็บ เรียกใช้ และกระจายข้อมูลได้อย่างรวดเร็วด้วยรูปแบบที่เรียบง่าย สามารถสร้างไฟล์ภาพและจัดทำดัชนีเอกสารกระดาษได้ง่าย ๆ จากฝ่ายบริการเบื้องหน้าอย่างแผนกลงทะเบียน หรือจากฝ่ายบริหารเบื้องหลังอย่างแผนกดูแลวงจรรายได้ ในฐานะคลังข้อมูล ระบบจะแนบเอกสารและข้อมูลเข้ากับประวัติผู้ป่วย จึงเรียกใช้ข้อมูลดังกล่าวได้อย่างมีประสิทธิภาพและจัดการรายละเอียดการชำระเงินได้ทันที

 

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Alfresco ECM →

ระบบการจัดการเอกสารโดย Skytizens นั้นเรียบง่ายและใช้คล่อง คุณจะสามารถจับภาพ จัดระเบียบ จัดเก็บ เรียกใช้ และกระจายเอกสารกระดาษหรือข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ได้ในโซลูชั่นเดียว ด้วยหลักการง่าย ๆ อย่างการมอบข้อมูลที่ใช่ให้กับผู้ใช้ที่ถูกต้อง

ระบบการจัดการเอกสารโดย Skytizens

  • บุคลากรของคุณจะได้รับทราบข้อมูลสำคัญเพื่อให้สามารถตอบคำถามผู้ป่วยและบริษัทประกันได้อย่างทันท่วงที
  • สามารถกระทบยอดการโอนเงินจากภาพออนไลน์ได้
  • สามารถจับภาพเอกสารได้หลายวิธี

ให้ทุกอย่างเป็นไปโดยอัตโนมัติ

  • กำหนดเส้นทางอนุมัติเอกสารอัตโนมัติ
  • แจ้งเตือนและเตือนความจำผ่านอีเมล
  • จัดทำรายงานและอัพเดทแผงควบคุมอัตโนมัติ
  • ดำเนินการและบริหารจัดการทุกกระแสงาน
  • เรียกดูตัวอย่างไฟล์ DCM และแปลงเป็น PDF แบบ web based

ระบบการจัดการเอกสารภายในโรงพยาบาลจะเกื้อหนุนการบริการทางการแพทย์เป็นอย่างดี โดยเฉพาะการระบุและดำเนินการสิทธิประโยชน์ด้านสุขภาพให้แก่ผู้ป่วย

นอกจากนี้ยังสามารถเข้าถึงข้อมูลการรักษาพยาบาลและยาที่ใช้ได้จากไฟล์ประวัติ ซึ่งจะเป็นประโยชน์เมื่อมีการส่งตัวผู้ป่วยไปรักษาที่อื่น โปรแกรมการจัดการเอกสารภายในโรงพยาบาลยังเอื้อประโยชน์อย่างมากต่อการบริหารใครก็ตามที่ได้รับอนุญาตให้เข้าถึงศูนย์ข้อมูลจะได้รับข้อมูลล่าสุดที่เที่ยงตรงเชื่อถือได้

อีกประการคือระบบจะช่วยอำนวยความสะดวกเรื่องการชำระเงินค่าบริการของผู้ป่วย บริษัทประกันภัยส่วนใหญ่ต้องการประวัติขั้นตอนการรักษาโดยละเอียด หากมองในแง่ของการจ่ายยาและการเปิดเผยข้อมูลการรักษาที่เหมาะสม ระบบการจัดการเอกสารภายในโรงพยาบาลจะช่วยได้มากทีเดียว ทั้งประวัติการรักษาที่ผ่านมา ปัญหาต่าง ๆ ข้อมูลพื้นฐานของผู้ป่วย

ข้อมูลจากห้องปฏิบัติการ และข้อมูลพื้นฐานอื่น ๆ จะถูกรวบรวมไว้ด้วยกันในระบบเดียว ดังนั้นการวินิจฉัยทางการแพทย์และการจัดยาให้ผู้ป่วยจึงเป็นไปอย่างทันท่วงทีกว่าที่ผ่านมา

อย่ามัวมานั่งจัดเอกสาร เน้นการรักษาพยาบาลดีกว่า

ก็เหมือนกับบริษัทงานยุ่งทั้งหลาย ไม่ได้มีแค่การจัดทำเอกสารทางการแพทย์และแฟ้มประวัติผู้ป่วยที่รอการจัดการ Alfresco ใช้งานได้กับเอกสารทุกประเภท รวมถึงระเบียนทรัพยากรบุคคล ใบแจ้งหนี้บัญชีเจ้าหนี้ แบบฟอร์มใบรับรองแพทย์ แบบรายงานชี้แจงการจ่ายค่ารักษาพยาบาล หรือสรุปสั้น ๆ ก็คือ
ทุกแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องกับการรักษาพยาบาลขององค์กร ให้คุณรับมือกับทุกการสอบถามรวมถึงเรื่องประกันสุขภาพ Medicare และ Medicaid ได้แบบวินาทีต่อวินาทีด้วย Alfresco

skytizens_alfresco_healthcare_document_management_system_bangkok_thailand_ecm_skytizens_hospital