PDF/A Converter

แปลงทุกเอกสารของคุณเป็น PDF/A ได้ทันทีด้วย Alfresco!

Convert Documents to PDF/A

PDF/A คือมาตรฐานเคร่งครัดของ Adobe Portable Document Format (PDF) ที่ศาลรัฐบาลกลางแห่งสหรัฐอเมริกาบังคับใช้สำหรับการนำเสนอและการจัดเก็บข้อมูลถาวร (A ย่อมาจาก Archiving) ในรูปของเอกสาร PDF

shelves full of files in an old archive

ดังนั้นฟอร์แมตของไฟล์ PDF/A จึงมีเพื่อกำจัดปัญหาที่พบได้ทั่วไปในการรับมือกับไฟล์ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ว่าคุณจะแน่ใจได้อย่างไรว่าจะยังคงอ่านและใช้งานเอกสารได้ในอนาคต หากคุณผ่านการใช้งานคอมพิวเตอร์มาเป็นเวลานานหลายปี คุณคงทราบดีว่าการนำไฟล์เก่าๆ กลับมาใช้งานใหม่นั้นเป็นเรื่องที่ยุ่งยากเพียงใด อย่างพวก WordPerfect ที่คุณสร้างไฟล์เมื่อ 15 ปีที่แล้ว ก็ไม่สามารถนำกลับมาอ่านหรือใช้งานบนโปรแกรม word เวอร์ชั่นใหม่ๆ ได้อีก หรือกระทั่งพวกไฟล์ภาพที่คุณวาดด้วยแอพพลิเคชั่นที่อาจไม่ได้มีอยู่อีกต่อไปแล้ว

สำหรับองค์กรที่จำเป็นต้องจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จำนวนมหาศาลเป็นพันๆ หรือเป็นล้านๆ แบบถาวร เป็นเรื่องสำคัญมากที่จะต้องใช้งานเอกสารที่มีฟอร์แมตดังต่อไปนี้…

  • คงรูปแบบหน้าตาดั้งเดิมของเอกสารไว้
  • ถูกต้องเป็นระเบียบ
  • ใช้ได้กับทุกโปรแกรมและระบบปฏิบัติการ
  • ครบถ้วนสมบูรณ์ในตัวเอง ไม่จำเป็นต้องใช้ข้อมูลเพิ่มเติมในการเรียกดูเอกสาร
  • สืบค้นได้

ฟอร์แมตของไฟล์ PDF นั้นแทบจะตรงตามทุกข้อที่กล่าวไปข้างต้น เพิ่มเติมด้วยกฎเกณฑ์พิเศษให้แน่ใจว่าข้อมูลจะยังคงใช้งานได้แม้เวลาจะผ่านไปอีกหลายสิบปี กฎเกณฑ์นี้เรียกว่า PDF/A ซึ่งพัฒนาโดยองค์กรมาตรฐาน ISO

PDF/A เป็นส่วนหนึ่งของมาตรฐาน PDF ที่ได้รับการออกแบบมาเป็นอย่างดี เพื่อการเก็บรักษาเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในระยะยาว

1. จัดเตรียมเอกสารของคุณเพื่อการจัดเก็บถาวร

เอกสารในรูปแบบ PDF นั้นเหมาะสมที่สุดสำหรับการจัดเก็บในระยะยาว เพราะสะดวกในการสืบค้น ใช้งานได้กับทุกอุปกรณ์ และครบถ้วนสมบูรณ์ในตัวเอง อย่างไรก็ดี ไม่ได้แปลว่าทุกไฟล์ในสกุล .PDF จะสามารถจัดเก็บได้อย่างถาวร

เครื่องมือจัดทำ PDF/A โดย Skytizens ให้คุณสามารถแปลงไฟล์ PDF ไปเป็น PDF/A-1b และ PDF/A-2b ที่ถูกต้องตามมาตรฐาน ISO 19005-1 หรือ ISO 19005-2 อันเป็นคุณลักษณะของ PDF/A

2. ทำไม PDF/A จึงเหมาะสมที่สุดสำหรับการจัดเก็บถาวร

เอกสารในรูปแบบ PDF นั้นยืดหยุ่นได้ง่าย ทั้งยังบันทึกได้มากมายหลากหลายฟอร์แมตและชนิดข้อมูล อย่างไรก็ดี ในขณะที่บางคุณสมบัติจำเป็นต่อการจัดเก็บเอกสารถาวรอย่างถูกต้องแม่นยำ คุณสมบัติอื่นๆ ก็อาจไม่มีความจำเป็นใดๆ

การแปลงเอกสาร PDF ไปเป็น PDF/A ให้ถูกต้องตามมาตรฐาน ISO 19005-1 จะทำให้แน่ใจได้ว่าคุณจะสามารถเรียกดูและใช้งานเอกสารนั้นๆ ได้ทั้งในปัจจุบันและในอีกหลายปีผ่านไป

3. คุณสมบัติตรงตามมาตรฐาน ISO 19005-1

เมื่อคุณแปลงไฟล์ PDF ไปเป็น PDF/A เครื่องมือจัดทำ PDF/A โดย Skytizens จะทำให้ไฟล์ของคุณปราศจากข้อผิดพลาดต่างๆ ที่ไม่ตรงตามมาตรฐาน ISO 19005-1

  • ปัญหาต่างๆ จะถูกแก้ไขโดยอัตโนมัติ
  • หมดปัญหาเรื่องโครงสร้างของไฟล์
  • ใช้การบีบอัดข้อมูลแบบสตรีมมิ่ง การแก้ไขไฟล์เทรลเลอร์ การกำจัดไฟล์ภายนอก และการกำจัดเนื้อหาข้อมูลเพิ่มเติม
  • ขอบเขตสีที่เข้ากันได้กับทุกอุปกรณ์
  • การแทนที่ RGB และการฝังโปรไฟล์สีปลายทาง
  • หมดปัญหาเรื่องการฝังฟ้อนท์แล้วขาดหายหรือผิดพลาด
  • มีการตรวจสอบครบถ้วนและแทนที่ด้วยฟ้อนท์ที่ถูกฝัง
  • หมดปัญหาเรื่องเมตาดาตาที่ไม่เสถียร
  • จัดรูปแบบเมตาดาตาใหม่และซิงก์กับคลังข้อมูลของเอกสาร
  • หมดปัญหาเรื่องข้อมูลประกอบที่ไม่เสถียร
  • กำจัดข้อมูลประกอบที่ไม่สามารถแสดงได้ เช่น ไฟล์เสียงและวิดีโอ และแก้ไขคุณสมบัติที่ผิดพลาดของข้อมูลประกอบที่สามารถแสดงได้
  • หมดปัญหาเรื่องคำสั่งที่ไม่สามารถใช้งานได้
  • จัดการแยกคำสั่งที่ใช้งานไม่ได้ออกไป เช่น JavaScript และ ImportData

4. แน่ใจได้ว่าทุกเอกสารของคุณจะถูกจัดเก็บอย่างถาวร

เพียงแค่เรียกดูเอกสารนั้นได้ในโปรแกรมอ่านไฟล์ PDF ไม่ได้หมายความว่าคุณจะสามารถจัดเก็บเอกสาร PDF นั้นได้ในระยะยาว และเป็นเรื่องที่ไม่สมเหตุสมผลเอาเสียเลย ที่คุณต้องมานั่งเช็คทีละไฟล์ว่าสามารถแปลงเป็น PDF/A ได้หรือเปล่า

เครื่องมือจัดทำ PDF/A โดย Skytizens ให้คุณแปลงไฟล์ PDF เป็น PDF/A ได้ครั้งละหลายไฟล์ เพื่อให้ถูกต้องตามมาตรฐาน ISO 19005-1 หรือ 19005-2 คุณจะมั่นใจได้ว่าเอกสารของคุณจะยังคงใช้งานได้ดีเช่นเดิมแม้ในอนาคตอันห่างไกล

 

 

  • สร้างไฟล์ PDF แค่คลิก “แปลงเป็น PDF/A…” ก็แปลงทุกเอกสารให้เป็นไฟล์ PDF ได้ง่ายๆ
  • ตรวจสอบไฟล์ PDF/A ตรวจสอบและแก้ไขทุกข้อผิดพลาดในไฟล์ PDF ของคุณเพื่อให้มั่นใจว่าตรงตามมาตรฐาน ISO 19005-1 และ ISO 19005-2
  • คุณสมบัติของเอกสาร แปลง “ทุก” คุณสมบัติของ Alfresco ให้ใช้งานได้ในรูปแบบของ PDF/A! คุณสมบัติดังกล่าวจะถูกเพิ่มเติมลงในเอกสาร PDF/A ในฐานะ คุณสมบัติที่ถูกปรับแต่ง โดยไม่สามารถแก้ไขหรือกำจัดได้