OCR Integration

ฟังก์ชั่นการทำงานร่วมกับ OCR ของ Alfresco

ยกระดับการจัดการเอกสารด้วยระบบอ่าน OCR การจัดหมวดหมู่ metadata อัตโนมัติ และระบบอ่านบาร์โค้ด

ระบบจัดการเอกสาร_alfresco_bangkok_DMS_ocr_abbyy

 

OCR คืออะไร

OCR หรือ Optical Character Recognition คือเครื่องมือแปลงไฟล์ภาพเอกสารที่ได้รับการสแกนให้กลายเป็นไฟล์ข้อความตัวอักษรที่สามารถสืบค้นได้ ปัจจุบันผู้คนนิยมสแกนเอกสารเพื่อง่ายต่อการเรียกดูและแชร์ในรูปของไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ อย่างไรก็ตาม การสแกนเป็นเพียงการจับภาพของเอกสารต้นฉบับ จึงไม่อาจทำการแก้ไขหรือสืบค้นด้วยข้อความได้ ทำให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลงเพราะต้องใช้คนแก้ไขเอกสารหรือต้องเสียเวลาสืบค้นเอกสารจำนวนมาก สารพัดปัญหาเหล่านี้จะหมดไปเมื่อสามารถสืบค้นเอกสารโดยข้อความได้ด้วย OCR

OCR Add-on ช่วยเพิ่มศักยภาพการทำงานของระบบบริหารจัดการข้อมูล Alfresco ให้ครอบคลุมเนื้อหาในไฟล์ภาพและเอกสารที่ได้รับการสแกน OCR Add-on ของ Alfresco ใช้งานร่วมกันได้ทั้งกับสแกนเนอร์และอุปกรณ์พกพาสารพัดประโยชน์ต่าง ๆ เพื่อแปลงข้อมูลและภาพให้อยู่ในรูปของไฟล์ PDF ที่สืบค้นข้อความได้โดยอัตโนมัติ นอกจากนั้นยังยกระดับกระบวนการจัดการเอกสารของคุณด้วยการตั้งชื่อ จัดประเภท จัดทำดัชนี และแยกประเภท metadata ของเอกสารที่นำเข้าโดยอัตโนมัติ รวมทั้งสร้างระบบไหลเวียนเอกสารอัตโนมัติอีกด้วย

ประโยชน์ที่คุณจะได้รับจาก OCR

คุณจะได้รับประโยชน์มากมายจากการเลือกใช้ OCR แต่ที่โดดเด่นเห็นจะเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลของการปฏิบัติงานในองค์กร ด้วยคุณสมบัติการสืบค้นข้อความอัตโนมัติ ช่วยแบ่งเบาภาระเมื่อต้องสแกนเอกสารจำนวนมหาศาลหรือมีเอกสารไหลเวียนจำนวนมาก คุณสามารถ copy/paste ลงในเอกสารได้ โดยไม่ต้องแก้ไขใหม่ทั้งหมด OCR ให้ทุกงานของคุณรวดเร็วและแม่นยำ มั่นใจเรื่องข้อมูลครบถ้วนในเวลาที่น้อยกว่า และยิ่งเหนือกว่าอย่างชัดเจนเมื่อใช้งานร่วมกับเทคโนโลยีอื่น ๆ อย่างการสแกนและการบีบอัดไฟล์ เพิ่มความคล่องตัวให้ระบบไหลเวียนงานขององค์กรและลดภาระที่ไม่จำเป็นของพนักงานเพื่อประสิทธิภาพการทำงานที่มากกว่า

 

การสกัดข้อมูลอัตโนมัติคืออะไร

การสกัดข้อมูลอัตโนมัติคือกระบวนการของการเก็บและคัดแยกข้อมูลของเอกสารหลังการสแกนโดยที่มนุษย์ไม่มีส่วนเกี่ยวข้อง, ในการสกัดข้อมูลอัตโนมัตินั้น ซอฟต์แวร์จะปฏิบัติงานอย่างชาญฉลาดด้วยตัวเองเพื่อทำการระบุข้อมูลของเอกสารในแต่ละฟิลด์หลังการสแกน แล้วคัดลอกข้อมูลที่ได้เข้าไปเก็บในฐานข้อมูล (database) หรือ spreadsheet โดยอัตโนมัติ ซอฟต์แวร์ระบบนี้จะเข้าไปเพิ่มความรวดเร็วและลดความซับซ้อนในการประมวลผลแบบฟอร์มต่าง ๆ สู่ประสิทธิภาพสูงสุดของการทำงาน

alfresco-ocr-data-extraction-skytizens-document-management-system-bangkok-thailand

 

Automated data processing

alfresco-ocr-data-extraction-skytizens-document-management-system-bangkok-thailand-csm-ocr

จะหาโซลูชั่นการสกัดข้อมูลอัตโนมัติได้

ถ้าคุณต้องการค้นหาซอฟต์แวร์ OCR เพื่อการคัดแยกข้อมูลอัติโนมัติ แต่ไม่มั่นใจในว่าโซลูชั่นที่พบจะรองรับการทำงานขององค์กรได้หรือไม่, Skytizens เรามีโซลูชั่นเยี่ยมยอดของการคัดแยกข้อมูลไว้รอคุณอยู่, เราออกแบบโซลูชั่นการคัดแยกข้อมูลที่หลากหลายเพื่อรองรับการทำงานในรูปแบบที่แตกต่างกัน (ทั้งที่ต้องทำและไม่ต้องผ่านการทำ OCR) และมีการประมวลผลไฟล์รูปภาพขั้นสูงสุดเท่าที่ความสามารถของซอฟต์แวร์จะรองรับได้, ติดต่อเพื่อขอข้อมูลเกี่ยวกับโซลูชั่นการสกัดข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ Skytizens เราไม่เคยหยุดพัฒนา