ระบบจัดการเอกสาร Alfresco

ระบบจัดการเอกสาร-Alfresco-Bangkok-Thailand-document-management-system

1ระบบจัดเก็บไฟล์และแชร์ข้อมูล เข้าถึงข้อมูลด้วยอุปกรณ์พกพา ระบบการอนุญาตสิทธิการเข้าถึงข้อมูล และ sync ข้อมูลจาก Desktop

Dropbox, iCloud, Google Drive และอื่น ๆ อีกมากมาย

2บริการเดียวกับระดับที่ 1 พิเศษ Version control และเรียกดูตัวอย่างเนื้อหาออนไลน์ Simple task management พร้อมคุณสมบัติ Social features ข้อมูลผู้ใช้ และการใช้งานโปรเจ็คต์ร่วมกัน

Box, Huddle, Office365 และอื่น ๆ อีกมากมาย

3บริการเดียวกับระดับที่ 1 และ 2 พิเศษ ระบบ BPA (Business Process Automation) และ Workflow support สำหรับ Metadata ระบบแปลงสกุลไฟล์ (จาก .doc เป็น .pdf เป็นต้น) เลือกใช้งานบนระบบคลาวด์ ได้ทั้งแบบ Hybrid และแบบ On-premise

 

 

  เพียง 90 วันที่ผ่านมา กว่า 18,000 บริษัทจาก 172 ประเทศทั่วโลก ได้ลงทะเบียนใช้ Alfresco แล้ว  

Alfresco คือ ระบบการจัดการเอกสาร (DMS) หรือก็คือระบบจัดการเนื้อหาและเอกสารสำหรับองค์กร (ECM) นั่นเอง ระบบ DMS นั้นเป็นระบบจัดเก็บและบริหารจัดการไฟล์ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่หลากหลายกลุ่มธุรกิจเลือกใช้ โดย Alfresco เป็นระบบ DMS แบบ Open Source และ Open standard

Alfresco ก่อตั้งขึ้นในปี 2005 โดย John Newton ผู้ร่วมก่อตั้ง Documentum และ John Powell อดีต COO แห่ง Business Objects โดยมีผู้ร่วมลงทุนเป็นบริษัทเงินทุนชั้นแนวหน้าอย่าง Accel Partners, Mayfield Fund และ SAP Ventures

 

<strong>Alfresco คือระบบจัดการเนื้อหาและเอกสารสำหรับองค์กร</strong> Document Management System Enterprise Content Management DMS

Alfresco คืออะไร

Alfresco คือระบบจัดการเนื้อหาและเอกสารสำหรับองค์กร (ECM) ที่คุณสามารถใช้งานผ่านระบบคลาวด์หรือขณะเปิด Firewall ช่วยให้คุณจัดเก็บและแชร์เอกสารต่าง ๆ ที่จำเป็นต่อการประกอบธุรกิจทุกประเภท Alfresco ได้รับการคิดค้นมาให้ติดตั้งบนแท็บเล็ตเพื่อสะดวกต่อการพกพา และใช้งานบนระบบคลาวด์ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ

ในโลกยุคปัจจุบัน การประกอบกิจการสามารถเกิดขึ้นได้ทุกหนแห่ง และประสานงานร่วมกันได้มากกว่าที่เคย  คุณสามารถทำงานจากที่ไหน กับใคร หรือบนอุปกรณ์ใดก็ได้เมื่อทุกอย่างเชื่อมต่อกันผ่านระบบคลาวด์  ด้วย Alfresco มั่นใจได้ว่าข้อมูลจะติดตามคุณไปทุกที่ทุกเวลา

<strong>Alfresco คือระบบจัดการเนื้อหาและเอกสารสำหรับองค์กร</strong> Document Management System Enterprise Content Management DMS

Alfresco เหมาะกับใคร

Alfresco คิดค้นมาเพื่อผู้ที่ต้องการทำงานอย่างอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด ข้อมูลคือหัวใจหลักของธุรกิจของคุณ ไม่ว่าจะเป็นแผนกลยุทธ์ธุรกิจ ข้อมูลของลูกค้า การนำเสนองานขาย ใบ invoice หรือสัญญาต่าง ๆ และใคร ๆ ต่างก็รู้ว่าสมัยนี้การจะประกอบธุรกิจต้องอาศัยการทำงานและพบปะผู้คนในหลากหลายสถานที่

หากคุณทำงานตัวคนเดียว Alfresco ก็ไม่จำเป็นสำหรับคุณ แต่ในความเป็นจริงแล้ว คุณต้องทำงานร่วมกับผู้อื่นอยู่ตลอดเวลา เคยไหมที่ไฟล์ข้อมูลของคุณสูญหายหรือไม่สามารถเข้าใช้ได้ เคยต้องวุ่นกับการค้นหาไฟล์แนบในบรรดาอีเมลมากมายหรือเปล่า เคยนึกอยากลุกจากหน้าจอแล็ปท็อปมาทำงานบนแท็บเล็ตแทนใช่ไหม ถ้าใช่ องค์กรของคุณก็พร้อมใช้งาน Alfresco แล้ว

<strong>Alfresco คือระบบจัดการเนื้อหาและเอกสารสำหรับองค์กร</strong> Document Management System Enterprise Content Management DMS

Alfresco ทำอะไรให้คุณได้บ้าง?

Alfresco ให้คุณจัดเก็บ เรียกใช้ และแจกจ่ายข้อมูลได้ตามต้องการ คนทำงานสมัยนี้ต้องคล่องตัว อุปกรณ์สื่อสารต่าง ๆ จึงเป็นเรื่องจำเป็น เราต้องเข้าถึงข้อมูลจำนวนมหาศาลและใช้งานข้อมูลเหล่านั้นร่วมกับผู้คนมากมายในทุก ๆ วัน Alfresco จะทำให้โลกธุรกิจของคุณสะดวกสบายมากยิ่งขึ้น จะใช้งานปลอดภัยผ่าน firewall ใช้งานง่ายบนระบบ cloud หรือทั้งสองอย่าง เลือกได้ตามใจคุณ

เมื่อทุกอย่างอยู่ในระบบคลาวด์ส่วนบุคคลของคุณ จึงสามารถใช้งานได้ตลอดเวลา คุณบริหารกิจการได้ทุกที่ ไม่ว่าจะด้วยคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะในออฟฟิศ หรือผ่านอุปกรณ์ไร้สายสารพัดประโยชน์อย่างแท็บเล็ต นอกจากนี้ Alfresco ยังมีคุณสมบัติพิเศษอย่าง Social Tools ให้คนในองค์กรของคุณสามารถค้นหาและใช้งานข้อมูลต่าง ๆ ร่วมกันได้ในรูปแบบการใช้งานเฉพาะกลุ่มเช่นเดียวกับ Social Media ความสะดวกสบายเหล่านี้เป็นเพียงส่วนหนึ่งของ Alfresco เท่านั้น

<strong>Alfresco คือระบบจัดการเนื้อหาและเอกสารสำหรับองค์กร</strong> Document Management System Enterprise Content Management DMS

Alfresco ทำงานร่วมกับโปรแกรมใดได้บ้าง?

Alfresco ทำงานไปพร้อมกับคุณ ให้คุณโยกย้ายจากคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะไปใช้งานผ่านระบบคลาวด์หรือจะบนแท็บเล็ตและสมาร์ทโฟน ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน ข้อมูลของคุณจะพร้อมใช้งานและแจกจ่ายทันทีที่ต้องการ หากคุณพร้อมเปลี่ยนแท็บเล็ตเล็ก ๆ ให้กลายเป็นเครื่องมือเพิ่มผลผลิตองค์กรเปี่ยมประสิทธิภาพ คุณก็พร้อมแล้วสำหรับ Alfresco

Alfresco ทำงานแบบบูรณาการร่วมกันกับ MS Office, Apple iWork, Adobe Creative Suite, Google Docs, Think Free Office, Zimbra Colalboration และโปรแกรมอื่น ๆ อีกมากมาย ที่สำคัญคือ Alfresco เป็นโปรแกรมแบบ Open Source ซึ่งสะดวกต่อการพัฒนา หมดปัญหาเรื่องข้อมูลติดค้างในซอฟต์แวร์ปิด (Proprietary Platform)

<strong>Alfresco คือระบบจัดการเนื้อหาและเอกสารสำหรับองค์กร</strong> Document Management System Enterprise Content Management DMS

ค่าใช้จ่ายมากน้อยแค่ไหน?

อัตราค่าบริการของเรานั้นตรงไปตรงมา เริ่มต้นง่าย ๆ ด้วยระบบ Private Cloud ของธุรกิจคุณเอง เราพร้อมให้บริการคุณสมบัติระบบแบ่ง 3 แพ็คเกจด้วยกัน ได้แก่ ระดับมืออาชีพ (Professional) ระดับคุณภาพสูง (Premium) และระดับองค์กร (Enterprise) ระดับมืออาชีพเป็นแพ็คเกจเริ่มต้นที่มาพร้อมฟังก์ชั่นการใช้งานหลัก ๆ ที่จำเป็น เพียงเลือกใช้ระดับแพ็คเกจมืออาชีพ ก็พร้อมแล้วสำหรับก้าวใหม่กับ Alfresco แต่อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการก้าวไปอีกขั้น เราขอแนะนำระดับคุณภาพสูงและระดับองค์กรที่พร้อมใช้งานด้วยคุณสมบัติพิเศษต่าง ๆ ที่น่าสนใจ

ราคาเริ่มต้นแบบไม่จำกัดทั้งจำนวนผู้ใช้งาน และไม่จำกัดจำนวนเอกสารหรือข้อมูลที่ต้องการบริหารจัดการ ให้คุณเลือกและปรับใช้ Alfresco ในแบบธุรกิจที่คุณต้องการ พิจารณาฟังก์ชั่นการทำงานของเราก่อนตัดสินใจเลือกใช้ระดับที่เหมาะกับองค์กรของคุณ

หลาย ๆ องค์กรที่เลือกใช้งาน Alfresco

 

 

ประโยชน์ที่เหนือกว่าของ Alfresco

  • เป็นที่นิยม เชื่อถือได้ และเป็นหนึ่งในระบบบริหารจัดการข้อมูลที่ดีที่สุดในโลก
  • บริหารจัดการข้อมูลได้ทุกฟอร์แมต (ไม่เพียงแค่เอกสารและไฟล์ภาพเท่านั้น) พร้อมคลังข้อมูลที่ไม่เสียค่าใช้จ่ายใด ๆ
  • เครื่องมือเพื่อการติดต่อประสานงานครบวงจร
  • ใคร ๆ ก็ออกแบบเว็บไซต์ได้ง่าย ๆ แม้ไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญด้านไอที
  • ฟังก์ชั่นแก้ไขและจัดการไฟล์ภาพเพิ่มเติม
  • ไม่มีค่าลิขสิทธิ์ – เพราะ Alfresco เป็นโปรแกรมแบบ Open Source คุณจึงใช้งานได้โดยไม่เสียค่าใช้จ่ายใด ๆ นอกจากค่าใช้จ่ายด้านการพัฒนา การอบรมบุคลากร และการขยายระบบโดย Skytizens
  • แก้ไขปรับปรุงโปรแกรมตามความต้องการของลูกค้าได้อย่างอิสระ เนื่องจากเป็นโปรแกรมแบบ Open Source
  • เราพัฒนาแบบก้าวกระโดด – ให้คุณอัพเดทโปรแกรมเวอร์ชั่นใหม่ล่าสุดพร้อมฟังก์ชั่นการทำงานมากมายโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม (ติดตามการอัพเดทใหม่ ๆ โดย Alfresco Community)
  • ขยับขยายได้ตามต้องการ – ระบบที่คงประสิทธิภาพแม้เติบโตซับซ้อนขึ้นตามธุรกิจ
  • ใช้งานได้บนระบบปฏิบัติการที่เป็นที่นิยมอย่าง Linux หรือ Windows
  • เชื่อมต่อกับหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณอย่างไร้รอยต่อ – ให้คุณใช้งานคลังข้อมูล Alfresco เสมือนโฟลเดอร์ที่ใช้งานร่วมกันผ่านอินเทอร์เน็ต ด้วยระบบ drag and drop เข้าถึงและแก้ไขเปลี่ยนแปลงไฟล์ได้ทันที
  • เน้นการทำงานอัตโนมัติด้วยคุณสมบัติการสืบทอด: สามารถกำหนดคุณสมบัติและกฎเกณฑ์ของข้อมูลทุกส่วนในคลังข้อมูล ไม่ตายตัวแบบ static และใช้คุณสมบัติและกฎเกณฑ์เหล่านั้นเพื่อกำหนดเวอร์ชั่นเอกสารและขั้นตอนการไหลเวียนงาน ไปจนถึงการแปลงชนิดไฟล์เอกสารและบันทึก metadata โดยอัตโนมัติ
  • ใช้งานร่วมกับ office suite ที่นิยมใช้กันอย่าง Microsoft Office OpenOffice.org หรือ ThinkFree Office

บริหารจัดการข้อมูลของคุณด้วย Alfresco

  • ยกระดับการติดต่อประสานงานภายในองค์กรของคุณ – หมดกังวลเรื่องการสื่อสารที่ผิดพลาด ด้วยเครื่องมือมากมายเพื่อการประสานงานในทีม เพิ่มประสิทธิภาพให้การไหลเวียนของข้อมูลในองค์กรของคุณ
  • จัดระเบียบและจัดสรรทรัพยากรในองค์กรได้อย่างง่ายดาย – ให้พนักงานรับรู้ทุกความเป็นไปขององค์กรด้วยระบบบริหารจัดการข้อมูล Alfresco
  • แบ่งเบาภาระฝ่ายบุคคลเรื่องจัดสรรตารางการประชุม – ปฏิทินนัดหมายงานที่ปรับแต่งได้ตามต้องการ พร้อมระบบแจ้งเตือน ให้ทุกคนในองค์กรไม่พลาดทุกเหตุการณ์สำคัญ
  • นำความรู้และประสบการณ์ทางธุรกิจอันมีค่าขององค์กรกลับมาใช้ใหม่ – ด้วยระบบสืบค้นขั้นสูงของ Alfresco ไม่ว่าชื่อและข้อมูลของใครหรือไฟล์ใดก็หาพบทันใจ
  • บริหารจัดการทรัพยากรขององค์กรอย่างปลอดภัย – ด้วยคลังข้อมูลที่ปลอดภัยและไร้ค่าใช้จ่ายใด ๆ มั่นใจได้ว่าเฉพาะบุคคลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นจึงจะมีสิทธิเข้าถึงข้อมูลของคุณ
  • หมดกังวลเรื่องไฟล์แนบสูญหายไปกับอีเมลหรือสื่อบันทึกของมูลอื่น ๆ – Alfresco จัดเก็บข้อมูลทุกแหล่งที่มาอย่างปลอดภัยไว้ในที่เดียว
  • คุณสมบัติพิเศษเฉพาะระบบบริหารจัดการข้อมูล Alfresco สำหรับคนในองค์กรของคุณ – สร้างไฟล์ใหม่ได้ง่าย ๆ แล้วใช้งานร่วมกันหรือแก้ไขเปลี่ยนแปลง
  • บริหารจัดการวงจรชีวิตเอกสารในองค์กร – เพิ่มประสิทธิภาพให้การบริหารจัดการและระบบการไหลเวียนเอกสาร ด้วยระบบตรวจทานเอกสารที่เชื่อถือได้
  • ออกแบบเว็บไซต์ได้ด้วยตัวคุณเอง – Alfresco ให้คุณและคนในองค์กรได้สื่อสารแลกเปลี่ยนข้อมูลกันผ่านระบบเว็บไซต์ (ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ออกแบบเว็บไซต์แต่อย่างใด)
  • บริหารจัดการไฟล์และเว็บไซต์ทุกเวอร์ชั่นด้วยระบบจัดเก็บข้อมูลของ Alfresco – คลังข้อมูลฟรีพร้อมใช้ ให้คุณควบคุมตรวจสอบทุกประวัติการแก้ไขเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นได้ทันที
 

ทำความรู้จักกับ Alfresco เพื่อเลือกบริการที่เหมาะกับคุณ →